Оформление перевода внутреннего совместителя на основное место работы — процедура, которая часто вызывает вопросы у кадровиков․ Связано это с тем, что совместительство имеет свои правовые нюансы, а трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим стаж сотрудника․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись в трудовой книжке при переводе по внутреннему совместительству, и на что обратить внимание в 2026 году․
Что такое внутреннее совместительство
Согласно Трудовому кодексу РФ, внутреннее совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя в свободное от основной работы время․ При этом заключается отдельный трудовой договор․
Важно помнить ключевое правило: запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку исключительно по желанию работника․ Если сотрудник не просит об этом, работодатель не вправе вносить такую запись по своей инициативе․
Отражение внутреннего совместительства в трудовой книжке
Если работник изъявил желание, чтобы факт его работы по внутреннему совместительству был отражен в бумажной трудовой книжке, запись делает работодатель по основному месту работы (то есть тот же самый работодатель, поскольку совместительство внутреннее)․
Правила внесения записи
- В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации․
- В графе 1 ставится порядковый номер записи․
- В графе 2 указывается дата приема на работу по совместительству․
- В графе 3 делается запись о приеме с указанием должности и отметкой, что работа является внутренним совместительством․
- В графе 4 указывается реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу․
Перевод внутреннего совместителя на основное место работы
Частая ситуация: сотрудник увольняется с основной должности, но хочет остаться в этой же компании, сделав работу по совместительству для него основной․ Или же работодатель просто хочет «слить» две должности одного человека в одну — основную․
Позиция Роструда
Чтобы работа по внутреннему совместительству стала для работника основной, договор по его основному месту работы должен быть прекращен (то есть оформляется увольнение с основной должности), а в трудовую книжку вносится соответствующая запись․
Как отмечает Роструд, если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они могут быть внесены по желанию работника в любое время позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству․
Как внести запись в трудовую книжку при переводе
Оформление перевода внутреннего совместителя в основные работники может проходить по двум сценариям․ Разберем каждый из них․
Сценарий 1: Через увольнение и новый прием
Это классический и наиболее безопасный с точки зрения кадрового делопроизводства вариант․
- Увольнение с основной работы․ В трудовую книжку вносится запись об увольнении с основной работы по соответствующему основанию (например, по собственному желанию, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
- Увольнение с совместительства․ Оформляется приказ об увольнении с работы по совместительству (также по отдельному основанию)․
- Прием на основную работу․ Вносится запись о приеме на работу на ту же должность, но уже в качестве основного места работы․
Образец записей:
10 — — Уволена с должности делопроизводителя по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ․
11 — — Уволена с работы по внутреннему совместительству курьером по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ․
12, — Принята на должность курьера (основная работа)․
Сценарий 2: Оформление перевода (без увольнения)
Многие работодатели предпочитают не разрывать трудовой договор по совместительству, а оформить именно перевод․ Запись о переводе на другую должность (или изменении характера работы) может быть внесена этим же работодателем, у которого совместитель трудится и по основной работе․
В этом случае алгоритм следующий:
- Увольнение с основной должности (запись об увольнении вносится обязательно)․
- Издание приказа о переводе (или изменении характера работы)․
- Внесение записи в трудовую книжку․ При этом в графе 3 пишется: «Переведен на основное место работы в должности [название должности]» или «Работа по совместительству в должности [название должности] признана основной»․
Электронная трудовая книжка (СЗВ-ТД) в 2026 году
Не стоит забывать, что с введением электронных трудовых книжек (сведений о трудовой деятельности) работодатель обязан сдавать отчет СЗВ-ТД․ При переводе внутреннего совместителя на основное место работы необходимо корректно отразить это в отчете․
Важное правило для СЗВ-ТД: в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» электронного отчета СЗВ-ТД при работе по совместительству необходимо вписать код 1-совместитель․ При переводе на основное место работы этот код более не указывается, так как сотрудник теряет статус совместителя․
Полезные советы и выводы
- Всегда уточняйте желание работника․ Запись о совместительстве делается только по его письменному заявлению․
- Сохраняйте документы-основания․ Если запись о совместительстве вносится задним числом, обязательно требуйте от работника подтверждающие документы (справку с места работы, копию приказа)․
- Не путайте совместительство с совмещением․ При совмещении дополнительная работа выполняется в течение рабочего дня без заключения отдельного трудового договора, и записи в трудовую книжку не вносятся․
Грамотное оформление перевода внутреннего совместителя на основное место работы требует внимательности к деталям․ Главное — соблюдать хронологию, не забывать про увольнение с прежнего основного места и корректно вносить данные как в бумажную трудовую книжку, так и в электронный отчет СЗВ-ТД․