Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника. Для большинства людей её первая запись становится важным событием: она фиксирует начало карьеры‚ переход от учебы к работе и открывает доступ к социальным гарантиям. В этой статье мы разберём‚ как оформить первую трудовую книжку‚ какие правила действуют в 2026 году‚ и чем отличается электронный вариант от бумажного.
Кто выдает первую трудовую книжку?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ первую трудовую книжку оформляет первый работодатель. Это может быть как крупная компания‚ так и индивидуальный предприниматель. Важно помнить‚ что даже если вы работаете по договору с ИП‚ он обязан вести трудовую книжку.
Порядок оформления первой записи
- Приём на работу – в течение недели со дня начала работы работодатель обязан оформить запись в трудовой книжке.
- Сведения о работнике – в первую страницу (ьный лист) заносится ФИО‚ дата рождения‚ место работы‚ должность‚ дата начала работы и т.д.
- Подписи – работодатель подписывает запись‚ а работник подтверждает её правильность.
Если у работника ранее не было трудовой книжки‚ то в первой странице указывается‚ что это первая запись и в правом верхнем углу отмечается дата оформления.
Новые правила в 2026 году
С 2025 года в России действует переходный режим: все новые сотрудники получают электронную трудовую книжку (ЭТК). Бумажный вариант всё ещё возможен‚ но он становится редким и используется только в особых случаях (например‚ при работе в учреждениях‚ где электронный формат недоступен).
- ЭТК официально называется СТД‑СФР и состоит из трёх страниц: ьный лист‚ сведения о кадровых событиях и выписка.
- Первые записи в ЭТК фиксируются в электронном виде сразу после приёма на работу.
- Для получения ЭТК работодатель подаёт сведения в Систему Федеральной службы по труду (СФР).
Как получить электронную трудовую книжку впервые
Пошаговая инструкция:
- Трудоустройство – найдите работу и подпишите трудовой договор.
- Подача данных в СФР – работодатель отправляет сведения о вас в СФР через портал Госуслуги.
- Получение ЭТК – после проверки данных работник получает доступ к своему электронному документу через личный кабинет.
- Выписка из ЭТК – при необходимости можно скачать выписку в формате PDF.
Если вы хотите получить бумажную копию‚ то это возможно только в случае‚ если работодатель не может оформить ЭТК (например‚ в некоторых государственных учреждениях). В этом случае он выдаст обычную бумажную трудовую книжку.
Образец заполнения первой страницы
Ниже приведён типичный образец первой страницы трудовой книжки (для бумажной версии). В электронном варианте данные вводятся в онлайн‑форму‚ но структура остаётся той же.
Трудовая книжка № ____________ Фамилия‚ имя‚ отчество: ______________________ Дата рождения: ________________________________ Место работы: ________________________________ Должность: ___________________________________ Дата начала работы: ___________________________ Период работы: _______________________________ Подпись работодателя: _________________________ Подпись работника: ___________________________
Кому нужна трудовая книжка?
- Для подтверждения стажа при переходе на другую работу.
- Для получения пенсионных и социальных льгот.
- Для оформления трудовых договоров и отпусков.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить первую трудовую книжку через Госуслуги? – Да‚ если работодатель уже оформил её в системе СФР‚ вы сможете скачать электронный документ через портал Госуслуги.
- Что делать‚ если работодатель не оформил запись? – Обратитесь к работодателю с просьбой оформить запись в течение недели. Если это не произойдёт‚ можно обратиться в инспекцию труда.
- Можно ли заменить бумажную книжку на электронную? – Да‚ в 2026 году переход на электронный формат полностью закончен. Вы можете запросить электронную версию в любой момент.
Первая запись в трудовой книжке – это важный юридический документ‚ который фиксирует начало вашей профессиональной карьеры. В 2026 году все новые сотрудники получают электронную трудовую книжку‚ что упрощает ведение кадровой информации и обеспечивает доступ к данным в любой точке страны. Не забывайте‚ что даже при переходе на электронный формат‚ бумажный вариант остаётся возможным в особых случаях. Следуйте указанным шагам‚ и ваша первая трудовая книжка будет оформлена без ошибок.
Удачной карьеры и пусть ваш стаж растёт!