Оформление последней страницы трудовой книжки — это финальный и крайне важный этап в кадровом делопроизводстве․ От правильного заполнения зависит юридическая чистота документов, защита прав работника и отсутствие рисков для работодателя․ В этой статье подробно разберем, как правильно оформить завершающую запись, какие данные указывать и каких ошибок следует избегать․

Нормативная база: на что опираться

Основные документы, регулирующие порядок оформления:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, 67, 77, 85) — устанавливает общие правила․
• Постановление Правительства РФ № 128 от, утверждает Единую квалификационную книжку и инструкцию по её заполнению․
• Приказ Минтруда России — уточняет некоторые детали․

Порядок заполнения последней страницы: пошагово

Шаг 1: Определите порядковый номер записи

Ключевой принцип: Номер новой записи (в данном случае — об увольнении) должен быть последовательным относительно всех предыдущих записей в данной книжке․

Пример: Если последняя запись о приеме на работу имела номер 15, то запись об увольнении должна иметь номер 16, даже если между этими событиями прошло много лет и были периоды без записей (например, испытательный срок, отпуск без содержания)․ Нумерация сквозная․

Шаг 2: Заполните дату

Указывается дата фактического увольнения (день, когда трудовые отношения прекратились)․ Формат: «дд․мм․гггг» (например, )․

Шаг 3: Укажите основание увольнения

В поле «Уволен(а) с …» необходимо точно процитировать название пункта части первой статьи 77 ТК РФ и его суть․ Примеры:

• «по соглашению сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)»
• «по инициативе работника (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)»
• «в связи с истечением срока трудового договора (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)»
• «за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)»

Важно: Нельзя писать «уволен по собственному желанию» или «уволен за прогул»․ Только точные формулировки закона․

Шаг 4: Заверение записи

Запись заверяется:

• Подписью руководителя организации (или уполномоченного лица)․
• Расшифровкой подписи (ФИО)․
• Печатью организации (если используется)․ С 2021 года печать не является обязательным реквизитом, но её наличие не нарушает закон․

Шаг 5: Отметка о выдаче трудовой книжки

Внизу страницы (или на отдельной строке) делается отметка:

«Трудовая книжка выдана на руки работнику»․

Далее указывается:

• Дата выдачи․
• Подпись лица, выдавшего книжку (обычно кадровик)․
• Подпись работника, получившего книжку․

Особые случаи и частые ошибки

❌ Ошибка 1: Несоблюдение сквозной нумерации

Если предыдущие записи были пронумерованы некорректно (например, с пропусками), последнюю запись нужно оформить с учетом фактического количества всех внесенных ранее записей․ Лучше в такой ситуации провести сверку всей книжки перед увольнением․

❌ Ошибка 2: Неточное указание основания увольнения

«Уволен за грубость» — неверно․ «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (п․ 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)» — верно․

❌ Ошибка 3: Пропуск отметки о выдаче

Если книжка не была выдана работнику в день увольнения, это не снимает обязанности оформить запись․ Но факт выдачи должен быть отражен отдельной отметкой в момент фактической передачи․

Ситуация: Увольнение руководителя, который является единственным учредителем

Как указано в предоставленной информации, трудовой договор с руководителем (генеральным директором), который является единственным учредителем, не заключается․ В этом случае отношения регулируются уставом организации и решением единственного учредителя о назначении/освобождении от должности․ Основанием для записи в трудовую книжку будет решение/протокол об увольнении․ В записи указывается: «Уволен с должности генерального директора в связи с … (на основании ст․ 75 ТК РФ или иное основание)»․

Что делать, если последняя страница уже заполнена?

Если в книжке кончились страницы, но запись об увольнении еще не внесена:

1. Оформляется дополнительный лист (форма Т-2) по правилам, установленным для трудовой книжки․
2. Дополнительный лист прошивается в книжку․
3. На нем делается запись об увольнении с следующим порядковым номером․
4. Дополнительный лист также заверяется подписью и печатью․

В крайнем случае (если книжка утрачена или испорчена) выдается новая, а в ней делается сводная запись о трудовой деятельности за все периоды․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года работники имеют право на электронную трудовую книжку․ В этом случае:

• Запись об увольнении вносится в Единую государственную информационную систему социального обеспечения (ЕГИСС) работодателем в течение 3 рабочих дней со дня увольнения․
• Работник может получить выписку из ЭТК в бумажном виде по своему заявлению․
• Если у работника есть бумажная трудовая книжка, то запись в нее вносится в обязательном порядке по тем же правилам, что описаны выше․

Оформление последней страницы трудовой книжки — это формальная, но юридически значимая процедура․ Её цель, бесспорно зафиксировать факт и причину прекращения трудовых отношений․ Чтобы избежать споров и претензий:

1. Всегда проверяйте сквозную нумерацию всех записей․
2. Используйте точные формулировки из Трудового кодекса․
3. Не забывайте про отметку о выдаче и подписи сторон․
4. При увольнении руководителя-учредителя — опирайтесь на решение учредителя и нормы ст․ 75 ТК РФ․

Соблюдение этих простых правил гарантирует, что завершающая страница трудовой книжки будет оформлена безупречно и не вызовет вопросов ни у работника, ни у государственных инспекторов․