Совместительство – это особый вид трудовой деятельности, при котором работник одновременно работает на основном месте и на совместительном. В трудовой книжке фиксируются все изменения в трудовом статусе сотрудника, включая прекращение работы по совместительству. Ниже вы найдёте подробную инструкцию, правила оформления и готовый образец записи.
Что такое совместительство?
- Внутреннее совместительство – работа в той же организации, но в другом подразделении, отделе или должности.
- Внешнее совместительство – работа в другой организации, но при этом основной трудовой договор остаётся в прежнем месте.
Обе формы совместительства требуют отдельной записи в трудовой книжке, если работник желает, чтобы это было зафиксировано.
Когда вносится запись о прекращении совместительства?
Запись о прекращении работы по совместительству вносится в трудовую книжку после того, как сотрудник был уволен с совместительного места работы. Важно, чтобы эта запись делалась по основному месту работы (если сотрудник одновременно работал и там). Если же сотрудник был уволен сразу с обоих мест, то в трудовую книжку вносится две записи: первая – об увольнении с основного места, вторая – об увольнении с совместительства.
Правила оформления записи о прекращении совместительства
- Запись оформляется в трудовой книжке по основному месту работы.
- В записи указывается:
- Полное и сокращённое наименование организации, где работал совместитель.
- Должность совместителя.
- Дата начала совместительства.
- Дата прекращения совместительства.
- Форма записи: «прекращение работы по совместительству».
- Внесение осуществляется в хронологическом порядке или блоками (при одновременном приёме и увольнении).
- Подпись и печать работодателя обязательны.
Образец записи о прекращении совместительства
Ниже приведён готовый образец записи, который можно скопировать в рабочую тетрадь трудовой книжки. Обратите внимание, что в примере использованы даты и данные из реальных документов 2026 года, но вы можете заменить их на свои.
Полное наименование организации: ООО «Соло» Сокращённое наименование: ООО «Соло» Должность: Инспектор по кадрам Дата начала совместительства: Дата прекращения совместительства: Форма записи: Прекращение работы по совместительству Подпись руководителя: ___________________ Печать организации: ___________________
Как оформить запись в Word и PDF
Если у вас нет готовой тетради трудовой книжки, вы можете создать шаблон в Word:
- Откройте новый документ Word.
- Вставьте таблицу 6×2 (шаг 1 – 6 строк, 2 столбца).
- Заполните ячейки согласно образцу выше.
- Сохраните файл как «Трудовая книжка – 2026».
- Печатайте страницу и склейте в тетрадь.
Для PDF: откройте документ в Word, выберите «Сохранить как» → «PDF». Это удобно для электронного архива.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли не вносить запись о прекращении совместительства?
Да, но это может вызвать затруднения при проверке трудовой истории. Рекомендуется вносить запись по желанию сотрудника. - Что делать, если сотрудник был уволен сразу с основного места и совместительства?
В трудовой книжке необходимо сделать две записи: первая – об увольнении с основного места, вторая – об увольнении с совместительства. Оба события фиксируются по основному месту работы. - Нужна ли копия договора совместительства?
Да, для подтверждения факта совместительства и даты начала/прекращения. Работодатель обязан предоставить копию договора. - Какой срок хранить запись в трудовой книжке?
Трудовая книжка хранится в течение всей трудовой жизни сотрудника, а после увольнения – в течение 5 лет.
Запись о прекращении работы по совместительству в трудовой книжке – важный документ, подтверждающий законность и порядок увольнения. Следуя приведённым правилам и образцу, вы сможете правильно оформить запись и избежать ошибок. Если возникнут сомнения, обратитесь к специалисту по кадрам или в кадровый отдел вашей организации.
Удачной работы и правильного оформления!