Процедура приема на работу руководителя организации (генерального директора‚ директора) имеет свои особенности‚ особенно когда речь идёт о внесении записи в трудовую книжку. Ниже представлен подробный пошаговый гид‚ основанный на актуальной нормативной базе и практике кадрового оформления.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65‑68) – общие правила приема на работу и ведения трудовых книжек;
• Постановление Минтруда РФ № 69 от «О порядке ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности»;
• ФЗ «Об акционерных обществах» и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – регулируют порядок избрания/назначения директора;
• Постановление Правительства РФ № 225 от о ведении электронных трудовых книжек (ЕТК).

Необходимые документы при приеме директора

Перед тем как внести запись в трудовую книжку‚ кадровая служба должна собрать и проверить следующий пакет документов:

1. Заявление о приеме на работу (подписанное директором);
2. Паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность;
3. Документы об образовании и (при необходимости) профессиональной квалификации;
4. Трудовая книжка (или справка о трудовой деятельности‚ если книжка отсутствует);
5. Военный билет (для мужчин призывного возраста);
6. ИНН и СНИЛС (для последующего учета в ПФР/ФСС);
7. Решение учредительного органа (протокол общего собрания участников‚ решение единственного участника‚ решение совета директоров) о назначении на должность директора;
8. Приказ о приеме на работу (или о вступлении в должность директора).

Порядок оформления приема на работу директора

Издание приказа

Приказ о приеме на работу оформляется в соответствии с единой формой № Т-1. В приказе указываются:

• Дата и номер приказа;
• Полное наименование организации;
• ФИО директора;
• Должность – «Директор» (или «Генеральный директор»);
• Дата начала работы;
• Основание – реквизиты решения учредительного органа (протокол № …‚ дата …).

Заполнение трудовой книжки

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (обычно это второй раздел книжки); Последовательность заполнения:

1. В графе 1 ставится порядковый номер записи (после последней имеющейся записи);
2. В графе 2 – дата приема на работу (число‚ месяц‚ год);
3. В графе 3 – полное наименование организации‚ где принимается директор;
4. В графе 4 – основание для внесения записи. Здесь допустимо указать оба документа:
• реквизиты приказа о приеме на работу (№ …‚ дата …);
• реквизиты решения учредительного органа (протокол № …‚ дата …).
5. В графе 5 – формулировка о принятии на работу. Варианты‚ признанные правильными на практике:
• Принят на должность директора;
• Назначен на должность директора;
• При необходимости – Принят по совместительству на должность директора (если работа совмещается с другой основной занятостью).

Пример записи в трудовой книжке

12
ООО «Максимум»
Приказ № 45 от ; Протокол общего собрания участников № 7 от 
Принят на должность директора

Особенности оформления в различных ситуациях

Директор – внешний совместитель

Если директор принимается на работу по совместительству‚ в графе 5 делается пометка «по совместительству». Трудовая книжка ведется в обычном порядке‚ но в отделе кадров делается отметка о совместительстве в личной карточке сотрудника.

Новая организация (первый директор)

Для вновь созданного ООО запись о приеме первого директора оформляется точно так же‚ как и для любого другого работника. Основанием служит протокол учредительного собрания о создании общества и избрании первого директора.

Электронная трудовая книжка (ЕТК)

С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде через Социальный фонд РФ. При приеме директора:

• Сведения о приеме передаются работодателем в ЕТК через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через систему СФР;
• Если сотрудник не отказался от бумажной версии‚ одновременно ведётся и бумажная трудовая книжка;
• Формулировка записи в ЕТК идентична бумажной – «Принят на должность директора» с указанием основания (приказ и протокол).

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания основания. В графе 4 обязательно должны быть реквизиты приказа или решения учредительного органа. Лучше указывать оба документа‚ чтобы избежать споров.
• Неправильная формулировка. Фразы вроде «Принят на работу» без указания должности считаются неполными. Требуется конкретизировать должность.
• Смешение дат. Дата в графе 2 должна совпадать с датой начала работы‚ указанной в приказе‚ а не с датой издания приказа.
• Отказ от ведения бумажной книжки без заявления. Если сотрудник не подал письменное заявление об отказе от бумажной версии‚ её всё равно необходимо вести.
• Неучёт совместительства. При работе по совместительству обязательна пометка в графе 5 и отдельное ведение трудовой книжки по основному месту работы.

Практический чек‑лист для кадрового специалиста

1. Получить заявление директора о приеме на работу.
2. Проверить документы (паспорт‚ образование‚ трудовая книжка/справка‚ военный билет‚ ИНН‚ СНИЛС).
3. Получить решение учредительного органа (протокол или решение).
4. Подготовить и подписать приказ о приеме на работу (форма Т‑1).
5. Внести запись в трудовую книжку (или ЕТК) согласно пункту 3.2.
6. Выдать сотруднику копию приказа и справку о трудовой деятельности (при необходимости).
7. Оформить личную карточку сотрудника (форма Т‑2) и внести данные в учетную систему.
8. При необходимости уведомить ПФР и ФСС о приеме на работу (через ЕТК или форму СЗВ‑ТД).

Оформление приема на работу директора и внесение записи в трудовую книжку не отличается от стандартной процедуры приема любого другого сотрудника‚ однако требует особого внимания к документам‚ подтверждающим полномочия руководителя (приказ и решение учредительного органа). Соблюдение установленного порядка гарантирует корректность ведения трудовой книжки‚ минимизирует риски споров с инспекцией труда и обеспечивает прозрачность кадрового учета в организации.

Статья подготовлена на основе актуальной нормативной базы и практики кадрового оформления на 23 мая 2026 года.