Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж гражданина. При приёме на работу по внешнему совместительству (т.е. когда сотрудник работает у другого работодателя, не являющегося его основным местом работы) в трудовой книжке делается специальная запись, которая отличается от записи о приёме на основное место работы. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок оформления записи в бумажной и электронной трудовой книжке, типичные ошибки и способы их исправления.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ (ст. 282 – внешнее совместительство);
Федеральный закон № 439‑ФЗ «О трудовых книжках» (с учётом поправок 2021 г. о переходе на электронные трудовые книжки);
Постановление Минтруда России от № 852н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»;
Приказ Минтруда России от № 332н «О порядке ведения электронных трудовых книжек».

Что должно быть указано в записи о приёме по внешнему совместительству

В соответствии с указанными нормативными актами запись содержит следующие обязательные реквизиты:

Дата приёма на работу (день, месяц, год);
Полное наименование организации‑работодателя (как указано в её учредительных документах);
ИНН и КПП организации (при наличии);
Должность, профессия или specialty, на которую принимается работник;
Тип работы – внешнее совместительство (обязательно указывается формулировка «по внешнему совместительству»);
Основание для приёма (№ и дата приказа о приёме, либо иной документ – например, трудовой договор);
Условия труда (полный/неполный рабочий день, режим работы – если это существенно для совместительства);
Подпись уполномоченного лица (кадровика, руководителя) и печать организации (при ведении бумажной трудовой книжки).

Особенности оформления в бумажной трудовой книжке

Где делается запись

Запись о приёме по внешнему совместительству вносится в раздел «Сведения о работе» (обычно после последней записи о основном месте работы или после предыдущих записей о совместительстве). Каждая новая запись начинается с новой строки.

Шаблон записи

2026 г. мая 22 – принят на работу в ООО «Альфа‑Тех» (ИНН 7701234567, КПП 770101001) по внешнему совместительству на должность инженера‑программиста согласно приказу № 123 от г. (трудовой договор № 456 от г.). Работа – неполный рабочий день (0,5 ставки).

В бумажной книжке запись оформляется черной или синей пастой, без сокращений, за исключением общепринятых (г., №, и т.д.). После записи ставится подпись уполномоченного лица и печать организации.

Что делать, если запись пропущена

Сотрудник должен запросить у работодателя справку о приёме (или копию приказа) и предоставить её в отдел кадров основного места работы для внесения недостающей записи;
Если основное место работы уже уволено, запись можно внести в трудовую книжку в любой организации, где работник actualmente трудоустроен, либо в архиве бывшего работодателя (по запросу).

Оформление записи в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2021 г. ведение трудовых книжек переведено в электронный вид. Однако бумажные книжки всё ещё используются (например, у сотрудников, отказавшихся от ЭТК).

Порядок внесения записи в ЭТК

Работодатель формирует электронный документ о приёме (формат ЕФС‑1, раздел «Сведения о приёме на работу») в системе «Социальный фонд России» (СФР) или через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги»;
В поле «Вид работы» выбирается значение «Внешнее совместительство»;
Заполняются все обязательные поля (дата, наименование организации, должность, основание – номер и дата приказа/договора);
После отправки данных в СФР запись автоматически появляется в электронной трудовой книжке сотрудника;
Сотрудник может проверить запись в личном кабинете на портале «Госуслуги» или в мобильном приложении «Социальный фонд».

Особенности ЭТК при внешнем совместительстве

Каждое место работы (основное и совместительство) отражается как отдельная запись;
В ЭТК нет необходимости ставить печать – подтверждающим элементом является электронная подпись работодателя;
При переходе с бумажной на электронную книжку предыдущие записи о внешнем совместительстве переносятся автоматически при подаче заявления о переходе на ЭТК.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как избежать
Отсутствие указания «по внешнему совместительству»	Запись может быть принята за приём на основное место работы, что приводит к недочётам в стаже и расчёту пособий	Обязательно включать формулировку «по внешнему совместительству» в наименование вида работы
Неполные реквизиты организации (отсутствие ИНН/КПП)	Сложности при подтверждении места работы при обращении в ПФР/СФР	Вносить полные реквизиты как в учредительных документах
Неправильная дата приказа или договора	Разногласия между трудовой книжкой и внутренними документами работодателя	Сверять дату приказа/договора с датой фактического допуска к работе
Отсутствие подписи и печати (в бумажной книжке)	Запись считается недействительной	После внесения записи сразу ставить подпись уполномоченного лица и печать

Пример оформления записи (бумажная и электронная)

Бумажная трудовая книжка

2026 г. мая 22 – принят на работу в ООО «Бета‑Консалтинг» (ИНН 7709876543, КПП 770901001) по внешнему совместительству на должность юриста согласно приказу № 57 от г. (трудовой договор № 89 от г.). Работа – 0,25 ставки (неполный рабочий день).

Подпись: _____________________ Печать: [ООО «Бета‑Консалтинг»]

Электронная трудовая книжка (фрагмент ЕФС‑1)

{
 "eventType": "HIRE",
 "eventDate": "2026-05-22",
 "employer": {
 "name": "ООО «Бета‑Консалтинг»",
 "inn": "7709876543",
 "kpp": "770901001"
 },
 "position": "Юрист",
 "employmentType": "EXTERNAL_PARTTIME",
 "basis": {
 "orderNumber": "57",
 "orderDate": "2026-05-18",
 "contractNumber": "89",
 "contractDate": "2026-05-18"
 },
 "workSchedule": "0.25 ставки",
 "comments": "Принят по внешнему совместительству"
}

Что делать, если запись о внешнем совместительстве отсутствует, а нужна подтверждение стажа

Получить от работодателя справку о приёме (или копию приказа/трудового договора), где чётко указано, что работа выполняется по внешнему совместительству;
Обратиться в отдел кадров основного места работы (или в организацию, где ведётся трудовая книжка) с заявлением о внесении недостающей записи, приложив полученные документы;
Если основное место работы уже уволено, можно подать заявление в ПФР/СФР о внесении записи в электронную трудовую книжку на основании предоставленных документов;
После внесения записи получить выписку из трудовой книжки (бумажную или электронную) и проверить её корректность.

Запись о приёме работника по внешнему совместительству является важным элементом трудовой книжки, поскольку она фиксирует дополнительный источник дохода и влияет на общий стаж, право на пенсию и социальные выплаты. Соблюдение установленного порядка оформления – как в бумажной, так и в электронной форме – гарантирует юридическую значимость записи и защищает права работника. Рекомендуется кадровикам и бухгалтерам регулярно проверять корректность внесённых данных, а сотрудникам – сохранять копии приказов и трудовых договоров о внешнем совместительстве для возможного восстановления пропущенных записей.

Статья актуальна на май 2026 года и основана на действующем законодательстве РФ.