Вопрос о том, достаточно ли для официального трудоустройства лишь записи в трудовой книжке или же обязателен отдельный документ — трудовой договор, волнует как работников, так и работодателей․ Особенно после внесения значительных изменений в Трудовой кодекс РФ․ Давайте разберемся, как правильно оформить прием на работу в современных условиях․
Ключевое изменение: приказ больше не обязателен
С 22 ноября 2021 года вступил в силу Федеральный закон от № 377-ФЗ, который кардинально упростил процедуру приема на работу․ Внесенные поправки в статью 68 ТК РФ установили, что для возникновения трудовых отношений отныне достаточно заключения трудового договора․
Что изменилось?
- Работодателю больше не нужно издавать отдельный приказ (или распоряжение) о приеме на работу․
- Работодатель не обязан знакомить сотрудника с этим приказом под роспись․
- Трудовой договор, заключенный в письменной форме, является единственным обязательным документом, подтверждающим факт трудоустройства․
Роль трудовой книжки: обязательна ли запись?
Несмотря на упрощение с приказом, трудовая книжка (ТК) или ее электронный аналог (ЭТК) остаются ключевым документом, в котором ведется история трудовой деятельности гражданина․ Запись в ней, это не просто формальность, а основа для расчета будущей пенсии, пособий и подтверждения стажа․
Однако закон предусматривает исключительные случаи, когда работника можно принять на работу без записи в трудовой книжке:
- Отсутствие трудовой книжки у работника по объективным причинам: утеря, порча, кража․
- Работа по срочному трудовому договору сроком до 1 месяца (если это предусмотрено законом или соглашением сторон)․
- Совмещение профессий (должностей), если основное место работы уже оформлено с записью в ТК․
- Прием на работу сезонных работников (в рамках сезонных работ)․
- Работа на условиях неполного рабочего времени (если основная занятость уже оформлена)․
Важно: даже в этих случаях трудовой договор заключается обязательно․ Отсутствие записи в ТК не отменяет необходимости оформления основного правоотношения․
Электронная трудовая книжка (ЭТК): новая реальность
С 1 января 2021 года для граждан, впервые устраивающихся на работу, ведется только электронная трудовая книжка․ Бумажный вариант им не выдается․ Это не меняет общий порядок приема:
- Заключается трудовой договор (письменно)․
- Работодатель вносит сведения о приеме на работу в СФР (Службу государственного страхования), что автоматически формирует запись в ЭТК работника․
- Приказ о приеме может быть оформлен, но его отсутствие не является нарушением․
Практические шаги для работодателя в 2026 году
Чтобы корректно принять сотрудника, необходимо выполнить следующие действия:
- Заключить письменный трудовой договор․ В нем должны быть указаны все существенные условия: место работы (с указанием филиала/представительства, если есть), должность, оплата труда, режим работы и отдыха и т․д․
- Ознакомить работника с локальными нормативными актами (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и др․), имеющими отношение к его работе․
- Внести сведения о приеме на работу в СФР (в течение 3-х дней с даты заключения договора)․ Для работников с бумажной ТК — это основа для внесения записи в саму книжку․
- При необходимости (по внутренним правилам компании) издать приказ о приеме․ Это может быть полезно для внутреннего документооборота, но юридически необязательно․
- Если у работника есть бумажная ТК — сделать в ней соответствующую запись․ Если ТК электронная — убедиться, что данные поступили в СФР․
Ответственность за нарушения
Незаключение трудового договора — грубейшее нарушение ТК РФ, влекущее для работодателя:
- Административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (штрафы от 50 000 до 100 000 руб․ для юрлиц, дисквалификация должностных лиц)․
- Признание трудовых отношений возникшими фактически со дня начала работы, со всеми вытекающими последствиями (выплата зарплаты, оплата больничных, предоставление отпусков и т․д․)․
Отсутствие записи в трудовой книжке (когда она обязательна) также является нарушением и влечет аналогичные санкции․
Трудовой договор — обязательный и достаточный документ для приема на работу с 2021 года․ Запись в трудовой книжке (бумажной или электронной) остается важнейшим элементом учета трудового стажа, но ее отсутствие возможно только в строго ограниченных законом случаях․ Работодателю достаточно заключить договор, передать его копию работнику, ознакомить с внутренними правилами и отправить данные в СФР․ Приказ же превратился из обязательного в внутренний, административный документ․
Статья подготовлена на основе анализа текста Трудового кодекса РФ и Федерального закона № 377-ФЗ․ Для получения точной консультации по конкретной ситуации рекомендуется обращаться к юристу․