Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам‚ а также отпуск по уходу за ребёнком) часто требует от работодателя привлечения временного сотрудника‚ который будет выполнять duties основного работника на период его отсутствия․ Правильное оформление такого приёма в трудовой книжке временного работника имеет важное значение как для соблюдения трудового законодательства‚ так и для последующего учёта стажа и пенсионных прав․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 255‚ 256 (отпуск по беременности и родам‚ по уходу за ребёнком);
- ФЗ № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» – учёт периода работы в трудовой книжке;
- Постановление Правительства РФ от № 841 «О ведении трудовых книжек»;
- КонсультантПлюс: готовое решение «Как принять на работу по срочному трудовому договору временного работника на период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребёнком основного работника» (2026 г․)․
Кто может быть принят на время декретного отпуска
Временный работник может быть принят:
- по срочному трудовому договору (ст․ 59 ТК РФ);
- на должность‚ которую занимает основной работник в декрете;
- с сохранением места работы основного сотрудника (его должность не освобождается)․
Порядок оформления приёма на работу
- Издание приказа о приёме на работу – приказ может быть оформлен в произвольной форме‚ но обязательно содержит:
- ФИО работника;
- должность‚ структурное подразделение;
- дата начала работы;
- срок действия договора (указывается как «на период декретного отпуска основного работника …»)․
- Внесение записи в трудовую книжку временного работника – запись делается в разделе «Сведения о трудовой деятельности»․
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Запись о приёме на работу на время декретного отпуска оформляется согласно образцу‚ утверждённому Постановлением Правительства РФ № 841․ Основные поля:
- Дата – день‚ месяц‚ год начала работы;
- Наименование организации – полное название работодателя;
- Должность – та‚ которую занимает временный работник;
- Основание приёма – указывается «по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основного работника (ФИО)»;
Примечание: прямое указание‚ что договор срочный‚ в трудовой книжке не обязательно‚ но допустимо․ - Номер и дата приказа – номер приказа о приёме и дата его издания․
Пример записи
– ООО «Альфа‑Трейд» – специалист по продажам – принят по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основного работника Ивановой Е․С․ (приказ № 45 от )․
Запись делается чернилами синего или чёрного цвета‚ без сокращений‚ кроме общепринятых (например‚ «г․» для года)․ После записи ставится подпись ответственного лица (кадровика или руководителя отдела кадров) и печать организации․
Особенности записи при продлении срочного договора
Если декретный отпуск основного работника продлевается (например‚ отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет)‚ срочный договор временного работника также может быть продлен․ В этом случае:
- делается новая запись о продолжении работы (новая дата начала периода‚ новый приказ о продлении);
- в трудовой книжке не требуется делать отдельную запись о самом продлении договора – достаточно указать новый период работы․
Запись о выходе из декретного отпуска основного работника
Когда основной работник выходит из декретного отпуска‚ временный работник увольняется․ Оформление увольнения также отражается в трудовой книжке:
- дата увольнения – последний день работы;
- основание – «по окончании срочного трудового договора» (или «по соглашению сторон»);
- номер и дата приказа об увольнении․
Важно: если временный работник продолжает работу у того же работодателя на другой позиции‚ делается запись о переводе (или новом приёме) без указания‚ что предыдущий договор был срочным․
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие указания периода действия договора – без чёткой даты окончания трудовая книжка может вызвать вопросы при подтверждении стажа․
- Неправильное формулирование основания приёма – фраза «в связи с декретом» недостаточно точна; лучше указать «на период декретного отпуска основного работника»․
- Пропуск номера и дата приказа – эти данные обязательны для подтверждения законности записи․
- Использование сокращений‚ не предусмотренных нормативными актами – например‚ «декр․» вместо «декретный отпуск»․
Запись в трудовой книжке о приёме на работу на время декретного отпуска – это стандартная процедура‚ требующая внимательного соблюдения законодательных требований и внутренних нормативов организации․ Правильное оформление обеспечивает:
- законность трудового отношения временного работника;
- корректный учёт периода работы для расчёта стажа и пенсионных прав;
- прозрачность кадрового документооборота при проверках государственных органов․
Следуя приведённым выше рекомендациям и используя образцы записей‚ работодатель сможет избежать типичных ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек своих сотрудников․