Дата актуализации информации: 01:41:18 ().

Содержание

1. Нормативная база: ст. 65 ТК РФ
2. Как оформляется запись в трудовой книжке (графы 3 и 4)
3. Пример записи о приёме на должность юриста
4. Приём юриста без юридического образования: допустимо ли?
5. Должностная инструкция юриста: зачем и как оформить
6. Практические рекомендации по оформлению
7. Часто задаваемые вопросы

Нормативная база: ст. 65 ТК РФ

Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний – если работа требует специальной подготовки.

Однако закон не запрещает принимать на должность, требующую специальных знаний, сотрудника без соответствующего диплома, если работодатель согласен с этим и иным образом подтверждает компетентность кандидата (например, через опыт работы, сертификаты, результаты испытательного срока). Внесение записи в трудовую книжку при этом не противоречит законодательству.

Как оформляется запись в трудовой книжке (графы 3 и 4)

Трудовая книжка состоит из нескольких граф. Для записи о приёме на работу важны:

• Графa 3 – сведения о принятии или назначении в структурное подразделение организации:
• наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор как существенное);
• наименование должности (работы);
• специальность, профессия с указанием квалификации.
• Графa 4 – дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Запись делается печатным шрифтом, без сокращений, за исключением общепринятых аббревиатур (например, «г.» для года). После записи ставится подпись уполномоченного лица (как правило, специалиста отдела кадров) и печать организации.

Пример записи о приёме на должность юриста

Графa 3: Принят в юридический отдел ООО «Пример» на должность Юрист (специальность – юриспруденция, квалификация – без категории).
Графa 4: г., приказ № 123‑к от г.

Если в трудовом договоре указано конкретное структурное подразделение (например, «Юридический отдел головного офиса»), его название также включается в графу 3.

Приём юриста без юридического образования: допустимо ли?

Из предоставленного материала следует, что:

• Внесение записи в трудовую книжку не будет противоречить закону, если работодатель согласен принять кандидата на должность юриста без юридического образования.
• Статья 65 ТК РФ требует предъявления документа об образовании только при работе, требующей специальных знаний. Если работодатель считает, что кандидат обладает необходимыми знаниями и навыками (например, через практический опыт, дополнительные курсы, сертификаты), требование может быть выполнено иначе.
• Важно зафиксировать в трудовом договоре и в должностной инструкции конкретные обязанности, уровень ответственности и требования к квалификации, чтобы избежать споров в дальнейшем.

Рекомендуется также оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, что работник подтверждает свою компетентность иным способом (например, предоставлением сертификатов повышения квалификации, результатами аттестации).

Должностная инструкция юриста: зачем и как оформить

Должностная инструкция – это внутренний нормативный акт, который:

• детализирует права и обязанности сотрудника;
• определяет порядок взаимодействия с другими подразделениями;
• устанавливает критерии оценки эффективности труда;
• служит основанием для применения дисциплинарных мер и поощрений.

Оформление инструкции может быть выполнено как:

1. Самостоятельный акт (утверждается приказом руководителя);
2. Приложение к трудовому договору (в этом случае ссылка на инструкцию указывается в самом договоре).

Типовые разделы должностной инструкции юриста:

1. Общие положения (основания, подчинение);
2. Должностные обязанности (правовое сопровождение сделок, подготовка договоров, представление интересов в суде, контроль за соблюдением законодательства и т.д.);
3. Права (запрос информации, участие в совещаниях, доступ к документам);
4. Ответственность (дисциплинарная, материальная, возмещение ущерба);
5. Взаимоотношения и связи по должности (внутри компании, с внешними организациями).

Образец должностной инструкции юриста можно скачать в формате DOCX с сайтов кадровых агентств или юридических порталов.

Практические рекомендации по оформлению

• Проверьте трудовой договор – в нём должно быть чётко указано наименование должности, структурное подразделение (если оно существенно) и ссылка на должностную инструкцию.
• Подготовьте приказ о приёме – в приказе указываются ФИО сотрудника, дата приёма, номер и дата приказа, должность, структурное подразделение.
• Заполните трудовую книжку – используйте шаблон из пункта выше, избегайте сокращений, кроме общепринятых.
• Оформите должностную инструкцию – утвердите её приказом руководителя, ознакомьте сотрудника под подпись.
• Сохраните копии всех документов (трудовой договор, приказ, должностная инструкция, согласие на обработку персональных данных) в личном деле сотрудника.
• При отсутствии юридического образования – приложите к личному делу подтверждающие документы (сертификаты, результаты аттестации, рекомендации) и отметьте это в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли записать в трудовой книжке «юрисконсульт» вместо «юрист»?

Да, если такое наименование должности используется в штатном расписании и трудовом договоре. Главное – соответствие фактически выполняемой работы.

Нужно ли указывать квалификацию в графе 3, если у сотрудника нет категории?

Да, указывается фраза «без категории» или «квалификация не присвоена». Это удовлетворяет требованиям заполнения трудовой книжки.

Как быть, если работник принимается на совмещение должностей (например, юрист и секретарь)?

В трудовой книжке делается две отдельные записи: одна – о приёме на основную работу (юрист), другая – о совмещении (секретарь). Каждая запись оформляется в соответствии с правилами.

Нужно ли нотариально заверять запись в трудовой книжке?

Нет, запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации. Нотариальное заверение не требуется.

Оформление приёма на должность юриста в трудовой книжке – процесс, требующий внимательного отношения к нормативным требованиям и внутренней документации компании. Следуя статье 65 ТК РФ, правильно заполняя графы 3 и 4, а также подкрепляя запись приказом, трудовым договором и должностной инструкцией, вы обеспечите законность трудовых отношений и защитите интересы как работника, так и работодателя.

Если у вас остались вопросы или нужен образец конкретного документа (приказ о приёме, должностная инструкция, согласие на обработку персональных данных), обращайтесь к специалистам отдела кадров или юридическому отделу вашей организации.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и актуальна на .