Приём на работу руководителя организации (генерального директора) оформляется так же‚ как и приём любого другого сотрудника: заключается трудовой договор‚ издаёться приказ о приёме‚ а затем в трудовой книжке делается соответствующая запись. Ниже представлен подробный разбор процесса‚ нормативные основания и готовый образец заполнения.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (оформление приёма на работу)‚ ст. 68 (запись в трудовой книжке).
- ФЗ «Об ООО» – ст. 65 (назначение директора решением общего собрания участников).
- Приказ Минтруда России от № 320н – приложение 2‚ содержащее единый образец заполнения трудовой книжки.
Директор ООО‚ несмотря на руководящие функции‚ считается обычным работником‚ поэтому к его оформлению применяются те же требования‚ что и к любому другому сотруднику.
Пошаговая инструкция оформления приёма директора
- Принятие решения о назначении – протокол общего собрания участников (или решение единственного участника) о избрании директора.
- Издание приказа о приёме на работу – приказ составляется в свободной форме‚ но обязательно указывает:
- ФИО директора;
- должность (генеральный директор ООО «Название»);
- дата вступления в должность;
- основание (номер и дата протокола собрания/решения участников);
- ссылка на трудовой договор.
- Ознакомление с приказом – директор расписывается о получении копии приказа.
- Внесение записи в трудовую книжку – производится уполномоченным лицом (кадровик‚ бухгалтер или сам директор‚ если он ведёт свою книжку).
- Отражение в кадровом учёте – в личной карточке сотрудника (форма Т-2) и в реестре трудовых книжек.
Как заполнять трудовую книжку: графы и их содержание
| Графа | Что указывается | Пример для директора ООО «Ромашка» |
|---|---|---|
| 1 | Номер записи (последовательный номер в книжке) | 1 |
| 2 | Дата приёма на работу (день‚ месяц‚ год) | |
| 3 | Информация о работе: наименование организации‚ структурное подразделение (если есть)‚ должность | Генеральный директор ООО «Ромашка» |
| 4 | Основание записи (приказ‚ протокол‚ договор и т.д.) | Приказ № 15 от «О приёме на работу генерального директора» (основание – протокол общего собрания участников № 3 от ) |
При необходимости можно добавить дополнительные строки (например‚ если директор работает по совместительству).
<p><strong>1.</strong> 1</p>
<p><strong>2.</strong> </p>
<p><strong>3.</strong> Генеральный директор ООО «Ромашка»</p>
<p><strong>4.</strong> Приказ № 15 от «О приёме на работу генерального директора» (основание – протокол общего собрания участников № 3 от )</p>
Если запись делается от руки‚ достаточно аккуратно переписать вышеуказанные данные в соответствующие графы трудовой книжки.
Особенности оформления для генерального директора
- Два возможных основания – можно указать либо приказ о приёме на работу‚ либо протокол собрания участников (или решение единственного участника). Оба варианта правомерны‚ так как приказ издаётся на основании решения участников.
- Совместительство – если директор совмещает должность с другой работой‚ в графе 3 указывается «Генеральный директор ООО «Название» (по совместительству)»‚ а в графе 4 – основание совместительства (приказ о совместительстве).
- Изменение данных – при смене директора делается новая запись об увольнении (графа 2 – дата увольнения‚ графа 3 – формулировка «Уволен…» и т.д.)‚ после чего вносится запись о приёме нового руководителя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Кто должен подписывать запись в трудовой книжке директора?
- Запись делает уполномоченное лицо кадровой службы (кадровик‚ ответственный за ведение трудовых книжек). Если организация небольшая и кадрового специалиста нет‚ запись может сделать сам директор‚ но лучше‚ чтобы это сделал бухгалтер или юрист‚ чтобы избежать ошибок.
- Нужно ли ставить печать организации рядом с записью?
- Печать ставится только если трудовая книжка ведётся в бумажном виде и организация использует печать для подтверждения записей. В большинстве случаев достаточно подписи ответственного лица и указания его должности.
- Можно ли сделать запись электронно?
- С 2021 года допускается ведение электронных трудовых книжек через ПФР. В этом случае запись формируется в личном кабинете работодателя и направляеться в ПФР. Однако если у сотрудника есть бумажная книжка‚ дубликат записи всё равно вносится в неё.
- Что делать‚ если в графе 4 указан неверный номер приказа?
- Ошибку следует исправить путём внесения исправления: аккуратно зачёркивается неверная запись‚ рядом пишется правильная информация‚ ставится подпись и дата исправления‚ а также указывается‚ что исправление сделано по приказу № … от … (документ‚ подтверждающий исправление).
Оформление приёма генерального директора ООО в трудовой книжке не отличается от стандартной процедуры приёма на работу‚ однако важно правильно указать основание назначения (приказ‚ протокол собрания участников) и соблюсти все требования ТК РФ и нормативных актов Минтруда. Используя представленный выше образец и следуя пошаговой инструкции‚ вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректное ведение трудовой книжки руководителя.
Следите за актуальностью законодательства и регулярно проверяйте свои кадровые документы – это гарантия законности трудовой деятельности и защиты прав как работника‚ так и работодателя.