Оформление приёма на работу сотрудника на неполное рабочее время (0,5 ставки) регулируется трудовым законодательством РФ. Несмотря на то, что в трудовой книжке не делается специальная отметка о величине ставки, запись о приёме должна содержать все обязательные реквизиты и быть внесена в установленные сроки. Ниже – пошаговая инструкция, нормативные основы и образцы записей.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (оформление трудовой книжки), ст. 93 (неполное рабочее время).
- Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и инструкции по её заполнению».
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения трудовых книжек и хранения их копий».
- Инструкция по заполнению трудовой книжки (утв. Приказом Минтруда России № 69н от ).
Подготовка документов перед внесением записи
- Приказ о приёме на работу – оформляется по унифицированной форме Т‑1 или Т‑1а. В приказе указывается:
- дата приёма;
- должность;
- структурное подразделение;
- условие о неполном рабочем времени – 0,5 ставки (например, «рабочее время – 20 часов в неделю»).
- Трудовой договор – в разделе о режиме работы прописывается неполное рабочее время (0,5 ставки).
- Личная карточка сотрудника (форма Т‑2) – заполняется для внутреннего учёта.
Как оформить запись в трудовой книжке
Заполнение производится в соответствии с инструкцией к форме трудовой книжки. В книжке есть четыре графы:
- Графа 1 – порядковый номер записи.
- Графа 2 – дата приёма на работу (день, месяц, год).
- Графа 3 – сведения о работе (наименование организации, должность, вид работы).
- Графа 4 – информация об увольнении (оставляем пустой при приёме).
Важно: согласно пункту 2.1 инструкции, не требуется указывать величину ставки (0,5, 0,25 и т.д.) непосредственно в графе 3. Однако на практике многие кадровые службы делают пометку о неполном рабочем времени в виде примечания после основной записи, чтобы избежать недоразумений при последующих переводах или при предоставлении справок.
Пример записи о приёме на работу на 0,5 ставки (основное место)
Приём на работу в ООО «Ромашка» на должность бухгалтера (основная работа). (примечание: работа на неполное рабочее время – 0,5 ставки, 20 часов в неделю)
Пример записи при совместительстве (0,5 ставки)
Приём на работу в ООО «Ромашка» на должность менеджера по продажам (совместительство). (примечание: работа на неполное рабочее время – 0,5 ставки)
Сроки внесения записи
Согласно ст. 66 ТК РФ и пункту 2.2 инструкции, запись о приёме на работу должна быть внесена в трудовую книжку в течение семи календарных дней после издания приказа о приёме. Если срок выпадает на выходной или праздничный день, его переносят на следующий рабочий день.
Ответственность за нарушение порядка ведения трудовой книжки
- Нарушение сроков внесения записи – административное наложение штрафа на должностное лицо (ст. 5.27 КоАП РФ) от 1 000 до 5 000 руб.
- Отсутствие записи или внесение недостоверных сведений может повлечь штраф от 5 000 до 10 000 руб. и дисквалификацию на срок до трёх лет.
Полезные ссылки и образцы документов
- КонсультантПлюс: Оформление приёма на работу на 0,5 ставки (2026)
- Образец записи в трудовую книжку при приёме на 0,5 ставки (Издательство «Главная книга», 2026)
- Образец приказа о приёме на работу (форма Т‑1)
Оформление приёма на работу сотрудника на 0,5 ставки не отличается от стандартного процесса, за исключением необходимости указать условие о неполном рабочем времени в приказе и трудовом договоре. Запись в трудовую книжку делается по общим правилам: указываем порядковый номер, дату приёма, сведения о работе и, при желании, добавляем примечание о 0,5 ставках. Соблюдение сроков и точности заполнения поможет избежать административных штрафов и обеспечит корректное ведение кадрового учёта.