Современный рынок труда всё чаще предполагает удержание сотрудников на нескольких работах одновременно. Работа по совместительству — это законное и распространённое явление, регулируемое Трудовым кодексом РФ. Однако многие работники и работодатели до сих пор испытывают трудности с правильным оформлением документов, особенно в части внесения записей в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберём, как оформляется приём на работу по совместительству, кто и как вносит записи в трудовую книжку, как в бумажной, так и в электронной форме — и какие документы для этого требуются.

Что такое совместительство: внутреннее и внешнее

Совместительство, это выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Оно подразделяется на два вида:

• Внутреннее совместительство, когда работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, что и по основному месту работы (например, бухгалтер в одной компании дополнительно работает на должности менеджера по продажам).
• Внешнее совместительство, когда работник трудится у другого работодателя (например, учитель после уроков работает в частной школе или врач — в клинике).

Важно: по закону (ст. 282 ТК РФ) совместительство не может превышать 4 часа в день и не более половины установленной нормы рабочего времени в месяц. Исключение — если работник освобождён от основной работы (например, в отпуске или на больничном).

Обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Нет, это не обязательно. Согласно части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку исключительно по желанию работника.

Это означает, что:

• Работник может запросить внесение записи о совместительстве — и работодатель обязан это сделать.
• Работник может не требовать внесения записи — и тогда никаких записей не делается.
• Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку — это исключительная компетенция основного работодателя.

Кто вносит запись и на основании каких документов?

Запись о работе по совместительству вносится только работодателем по основному месту работы — даже если сотрудник работает во внешнем совместительстве. Это ключевой принцип, который многие работники и кадровики упускают из виду.

Для внесения записи основной работодатель должен получить от работника следующие документы:

• Заявление работника о внесении записи о работе по совместительству (форма свободная, но должна содержать просьбу внести сведения и указание на организацию-совместителя).
• Заверенная копия приказа о приёме на работу по совместительству (форма Т-1 или аналогичная) от работодателя-совместителя.
• Справка с места работы по совместительству (если приказ недоступен), содержащая: дату приёма, должность, наименование организации, дату увольнения (если уже произошло).

Важно: документы должны быть заверены печатью и подписью руководителя организации-совместителя. Копии должны быть скреплены надлежащим образом (например, надпись «Верно», подпись, печать и дата).

Когда вносить запись: сразу или после увольнения?

Закон не устанавливает жёстких сроков. Есть два допустимых варианта:

1. Вносить запись сразу после приёма на работу по совместительству — тогда в трудовой книжке будет несколько записей: о приёме, возможных переводах и увольнении.
2. Вносить запись только после увольнения с работы по совместительству — тогда можно сделать одну запись, объединяющую приём и увольнение.

На практике второй вариант предпочтительнее, так как:

• Уменьшается количество записей в трудовой книжке.
• Снижается риск ошибок при внесении нескольких записей.
• Упрощается проверка стажа при оформлении пенсии или других социальных выплат.

Пример записи при увольнении:

«Принят на работу по совместительству в ООО «Свет» (дата) на должность менеджера по продажам. Уволен по собственному желанию (дата).»

Если работник продолжает работать по совместительству, запись о приёме вносится отдельно, а запись об увольнении — позже, по факту прекращения трудовых отношений.

Электронная трудовая книжка: как это работает?

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). С 2025 года большинство работников перешли на этот формат. Однако принципы внесения информации о совместительстве остались прежними:

• Записи о совместительстве вносятся только по желанию работника.
• Записи вносятся только основным работодателем.
• Документы (копия приказа, справка) предоставляются работнику в электронной или бумажной форме — и передаются основному работодателю.
• Основной работодатель вносит запись в ЭТК через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ (ПФР) или через систему электронного документооборота.

Если работник ещё не перешёл на ЭТК, но хочет, чтобы информация о совместительстве была в электронном виде, он может подать заявление в ПФР о переходе на ЭТК, а затем предоставить документы основному работодателю для внесения записи.

Что делать, если у работника нет бумажной трудовой книжки?

Если работник ранее не имел бумажной трудовой книжки (например, начал работать после 2020 года), то у него автоматически формируется электронная трудовая книжка. В этом случае:

• Работодатель по совместительству не ведёт трудовую книжку.
• Работник должен предоставить основному работодателю справку СТД-Р (форма, утверждённая Приказом Минтруда № 696н) — она подтверждает, что бумажная книжка не заводилась, и содержит сведения о трудовой деятельности.
• Основной работодатель вносит информацию о совместительстве в ЭТК на основании справки СТД-Р и копии приказа.

Частые ошибки работодателей и работников

Чтобы избежать проблем, помните о следующих распространённых ошибках:

• Ошибка 1: Работодатель по совместительству вносит запись в трудовую книжку. → Нельзя! Только основной работодатель имеет право это делать.
• Ошибка 2: Работник не знает, что запись делается только по его просьбе. → Нужно заранее запросить внесение информации, иначе она не появится.
• Ошибка 3: Предоставляется не заверенная копия приказа. → Документ должен быть скреплён печатью и подписью руководителя совместителя.
• Ошибка 4: Считается, что запись обязательна. → Нет, это право, а не обязанность.

Как правильно оформить заявление на внесение записи

Форма заявления не строго регламентирована, но рекомендуется включать следующие пункты:

• Наименование работодателя (основного).
• ФИО, должность работника.
• Просьба внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку (бумажную или электронную).
• Наименование организации-совместителя, должность, дата приёма и (если известно) дата увольнения.
• Перечень прилагаемых документов (копия приказа, справка).
• Дата, подпись, расшифровка.

Образец заявления:

Директору ООО «Альфа»
от Иванова И.И., бухгалтера

Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Свет» на должности менеджера по продажам с по .
Прилагаю: заверенную копию приказа о приёме на работу № 12 от и справку с места работы.

Подпись: ___________ И.И. Иванов

Работа по совместительству, это удобный способ увеличить доход и получить дополнительный опыт. Но важно правильно оформить документы, чтобы не потерять стаж и не столкнуться с проблемами при оформлении пенсии, кредита или нового места работы.

Главные правила:

1. Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по желанию работника.
2. Вносить запись может только работодатель по основному месту работы.
3. Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку.
4. Документы для внесения записи — заверенная копия приказа или справка с места работы по совместительству.
5. Запись можно вносить как сразу, так и после увольнения — выбор за работником.
6. Электронная трудовая книжка — не исключение, а продолжение принципов бумажной: всё то же правило — по желанию и только основным работодателем.

Если вы, работник: не забудьте подать заявление и предоставить документы. Если вы, кадровик: не вносите записи без запроса и без документов. Соблюдение этих правил защитит вас от проверок, споров и потери трудового стажа.

Помните: трудовая книжка — это ваша «история работы». Каждая запись в ней — важный элемент вашей профессиональной биографии. Отнеситесь к ней с ответственностью — и она отплатит вам спокойствием в будущем.