Прием сотрудника на работу в порядке перевода из другой организации — это особый юридический механизм, регулируемый Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от № 69 (в ред. от 2022 г.). Такой прием отличается от обычного трудоустройства: работник не увольняется с предыдущего места, а переводится на новое с сохранением стажа, прав и льгот. Важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать ошибок, претензий со стороны трудовой инспекции и проблем с пенсионным стажем.
Что такое прием в порядке перевода?
Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод — это изменение условий трудового договора, включая:
- перемещение на другую работу (должность) в той же организации;
- перемещение в другое структурное подразделение;
- перемещение в другую местность вместе с организацией.
Однако прием в порядке перевода — это иное понятие. Оно означает, что сотрудник переходит от одного работодателя к другому без прекращения трудовых отношений. Такой переход возможен только при наличии:
- письменного согласия работника;
- согласия нового работодателя;
- письменного уведомления прежнего работодателя (не обязательно согласия, но уведомления — по ст. 64 ТК РФ).
Важно: прием в порядке перевода не является увольнением. Работник не получает расчет, не оформляется приказ об увольнении, а его трудовой стаж и права сохраняются непрерывно.
Когда делается запись о приеме в порядке перевода?
Запись в трудовой книжке о приеме в порядке перевода делается только новым работодателем на основании:
- заявления работника;
- документа, подтверждающего перевод (например, справка от прежнего работодателя или копия приказа о переводе);
- приказа о приеме на работу в порядке перевода.
Прежний работодатель вносит запись об увольнении в связи с переводом к другому работодателю (ст. 77 ТК РФ, п. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это обязательное действие!
Пример схемы:
- Работник подает заявление о переводе в новую организацию.
- Новый работодатель согласен и издает приказ о приеме в порядке перевода.
- Прежний работодатель издает приказ об увольнении в связи с переводом.
- Прежний работодатель вносит запись в трудовую книжку: «Уволен в связи с переводом на работу в [наименование новой организации]».
- Новый работодатель вносит запись в ту же трудовую книжку: «Принят на работу в порядке перевода из [наименование прежней организации]».
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке при приеме в порядке перевода должна соответствовать требованиям Порядка ведения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69, с изменениями 2022 г.).
Структура записи (графы трудовой книжки):
| Графа | Содержание |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи (следующий по очереди) |
| 2 | Дата приема на новую работу (день, месяц, год) |
| 3 | Содержание записи: «Принят на работу в порядке перевода из [полное наименование прежней организации] на должность [наименование должности]» |
| 4 | Основание: «Приказ № ___ от ___» |
Образец записи в трудовой книжке:
Графа 1: 15
Графа 2:
Графа 3: Принят на работу в порядке перевода из ООО «Светлый путь» на должность бухгалтера
Графа 4: Приказ № 45 от
Важные нюансы:
- Наименование прежней организации должно быть указано полностью — как в учредительных документах (например, «ООО «Светлый путь»», а не «Светлый путь»).
- Если прежний работодатель, индивидуальный предприниматель, указывается ФИО и ОГРНИП (например: «ИП Иванов И.И.»).
- Нельзя писать «переведен» — только «принят в порядке перевода».
- Запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с даты приема (ст. 66 ТК РФ).
- Если трудовая книжка выдана работнику на руки — новый работодатель получает ее по расписке и вносит запись в присутствии работника.
Что делать, если работник принес трудовую книжку без записи об увольнении?
Если работник пришел на новую работу с трудовой книжкой, в которой нет записи об увольнении по переводу, то новый работодатель не вправе вносить запись о приеме в порядке перевода!
В этом случае:
- Работник должен обратиться к прежнему работодателю с просьбой внести запись об увольнении в связи с переводом.
- Если прежний работодатель отказался — работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд.
- Пока запись не внесена, новый работодатель должен оформить прием на работу как обычный трудоустройство — с увольнением и новым трудовым договором.
Важно! Неверная запись (например, «принят на работу» без указания «в порядке перевода») может привести к тому, что стаж не будет засчитан как непрерывный, а работник потеряет право на льготы, связанные с ним;
Чем отличается перевод внутри организации от приема в порядке перевода?
| Признак | Перевод внутри организации | Прием в порядке перевода |
|---|---|---|
| Работодатель | Один и тот же | Два разных работодателя |
| Запись в трудовой книжке | «Переведен на должность…» | «Принят на работу в порядке перевода из;..» |
| Основание | Дополнительное соглашение и приказ | Приказ о приеме + запись об увольнении у прежнего работодателя |
| Сохраняется ли стаж? | Да, непрерывно | Да, непрерывно (при правильном оформлении) |
Частые ошибки при оформлении
- Не указывается полное наименование прежней организации — запись считается недействительной.
- Используется фраза «переведен» вместо «принят в порядке перевода» — нарушение формы записи.
- Запись внесена без приказа, это нарушение процедуры, трудовая книжка может быть признана недействительной.
- Не внесена запись об увольнении у прежнего работодателя — работник теряет право на непрерывный стаж.
- Запись сделана в трудовой книжке, которая находится у работника — без его присутствия и подписи — это нарушение.
Документы, необходимые для оформления
- Заявление работника о согласии на перевод;
- Справка от прежнего работодателя (не обязательна, но рекомендуется);
- Приказ об увольнении прежнего работодателя (копия);
- Приказ о приеме на работу в порядке перевода (оригинал);
- Трудовая книжка работника;
- Личная карточка работника (форма Т-2).
Запись в трудовой книжке о приеме в порядке перевода — это не просто формальность, а важный юридический акт, влияющий на права работника: непрерывный стаж, право на отпуск, компенсации, пенсионные начисления. Неверно оформленная запись может привести к спорам, штрафам и даже судебным разбирательствам.
Рекомендации HR-специалистам:
- Всегда требуйте от работника подтверждение увольнения по переводу от прежнего работодателя.
- Используйте шаблоны приказов и записей, утвержденные внутренними документами компании.
- Проводите обучение кадровых работников по новым правилам ведения трудовых книжек (с 2022 г.).
- При сомнениях — консультируйтесь с юристом или обращайтесь в региональное управление Трудовой инспекции.
Правильное оформление — залог законности, прозрачности и защиты прав как работника, так и работодателя.
Информация актуальна на 22 мая 2026 года. Рекомендуется сверяться с последними редакциями Трудового кодекса РФ и Порядка ведения трудовых книжек.