Приём водителя на работу – это не просто подписание договора. Для соблюдения требований Трудового кодекса РФ необходимо оформить запись в трудовой книжке. В этой статье мы разберём пошаговый порядок заполнения, необходимые документы, особенности электронного формата и нюансы, которые важно учесть, если водитель будет работать на определённом типе транспортного средства.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все кадровые мероприятия, связанные с трудовой деятельностью работника: приём на работу, перевод, увольнение, изменение должности, а также начисление и выплата заработной платы. Она является обязательной для всех работников, которые проработали у работодателя более 5 дней.
Подготовка к приёму водителя
Список документов, которые должен предоставить кандидат
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
- СНИЛС;
- Трудовая книжка (если есть) либо форма СТД‑Р (если работник не имеет трудовой книжки);
- Водительские права категории, соответствующей типу транспортного средства (например, B, C, D, E);
- Сертификат о прохождении обучения по технике безопасности (если требуется);
- Медицинская справка о пригодности к работе (если требуется);
- Справка о несудимости (если требуется);
- Согласие на обработку персональных данных (если требуется).
Порядок оформления приказа о приёме на работу
Приказ о приёме на работу должен быть оформлен в соответствии с пунктом 2.1.2 Трудового кодекса РФ. В приказе указываются:
- ФИО работника;
- Дата приёма на работу;
- Должность (в данном случае – водитель);
- Указание на тип транспортного средства, на котором работник будет работать (например, «водитель грузового автомобиля» или «водитель лесовоза»);
- Указание о праве на льготную пенсию, если это применимо.
Запись в трудовой книжке о приёме на работу
Образец записи
№ 1 Вид: Приём на работу Должность: Водитель грузового автомобиля Трудовой договор № 123/2026 от Транспортное средство: Грузовой автомобиль (код 1234) Права: Водительские права категории C Права на льготную пенсию: Да (если работник работает на лесовозе)
Важные моменты:
- Указывайте точную дату приёма;
- В разделе «Транспортное средство» обязательно укажите тип автомобиля, так как это влияет на пенсионные льготы;
- Если работник будет работать на нескольких видах техники, указывайте каждый тип в отдельной записи.
Когда использовать вкладыш
Если в трудовой книжке закончились свободные строки в разделе «Сведения о работе», необходимо оформить вкладыш. Вкладыш оформляется в соответствии с инструкцией Минтруда РФ № 320н. Вкладыш содержит ту же структуру, что и основная запись, но в отдельном листе.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Особенности заполнения ЭТК
С 1 января 2024 года в России действует электронная трудовая книжка. Приём на работу водителя в 2025–2026 годах осуществляется в электронном виде, если работодатель и работник согласны на переход в ЭТК.
- Информация о приёме должна быть отправлена в систему не позже рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приёме;
- Запись в ЭТК включает те же поля, что и в бумажной версии (дата, должность, транспортное средство, права, льготы);
- Для подтверждения прав на льготную пенсию необходимо указать тип транспортного средства (например, лесовоз).
Как получить электронную трудовую книжку
Для получения ЭТК работник должен:
- Подписать договор о переходе в электронный формат;
- Получить электронный сертификат от работодателя;
- Получить доступ к системе «Электронная трудовая книжка» через портал Госуслуг.
Специальные случаи
Работа на лесовозе и льготы
Водители лесовозов имеют право на льготную пенсию. Поэтому в записи в трудовой книжке обязательно указывается, что работник будет работать именно на лесовозе. Это может выглядеть так:
Транспортное средство: Лесовоз (код 5678) Права на льготную пенсию: Да
Водитель без печати в трудовом договоре
Если трудовой договор подписан без печати и без подписи работника, это не является нарушением, но важно, чтобы в приказе о приёме и в записи в трудовой книжке были указаны все необходимые данные. При отсутствии печати работодатель обязан предоставить работнику копию подписанного договора.
Проверка и контроль
После внесения записи в трудовую книжку (бумажную или электронную) работодатель обязан:
- Проверить, что все поля заполнены корректно;
- Сохранить копию приказа о приёме и копию трудового договора;
- Обеспечить доступ работника к своей записи (в случае ЭТК – через портал Госуслуг).
Заполнение трудовой книжки при приёме водителя – это важный юридический акт, который гарантирует работнику его права и защищает работодателя от возможных претензий. Следуйте приведённым выше рекомендациям, и вы сможете без ошибок оформить приём на работу, учесть все нюансы, связанные с типом транспортного средства, и при необходимости перейти в электронный формат.
Если у вас возникли вопросы по конкретным ситуациям, обратитесь к специалисту по кадровому учёту или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.