В этой статье мы подробно рассмотрим, как оформить продолжение ведения трудовой книжки, что необходимо знать и какие документы заполнить. Информация актуальна на 2026 год, но основные принципы остаются неизменными.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника. Она является важным подтверждением стажа работы, квалификации и других важных данных. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку у каждого работника, принятого на работу по трудовому договору.

Когда необходимо оформлять продолжение трудовой книжки?

Вам необходимо оформить продолжение трудовой книжки в следующих случаях:

• При смене работодателя: Если вы переходите на новую работу, вам необходимо уведомить нового работодателя о продолжении ведения вашей трудовой книжки.
• При желании сохранить бумажную трудовую книжку: С 1 января 2020 года работодатели формируют сведения о трудовой деятельности в электронном виде (электронные трудовые книжки). Однако, работник имеет право выбрать ведение трудовой книжки в бумажном виде.
• При необходимости внесения изменений: Если в вашей трудовой книжке необходимо внести какие-либо изменения (например, при смене фамилии, имени или отчества), также необходимо обратиться к работодателю.

Как оформить заявление о продолжении ведения трудовой книжки?

Процесс оформления заявления достаточно прост. Вам необходимо составить заявление в письменной форме и передать его работодателю.

Пример заявления:

В ответ на уведомление от [Дата уведомления] о выборе между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением сведений о трудовой деятельности (переходе на электронные трудовые книжки) на основании статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации,
выражаю свое согласие на продолжение ведения Наименование работодателя трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

Подпись: [Ваша подпись]

Расшифровка подписи: [Ваша фамилия, имя, отчество]

Важно:

• Заявление должно быть составлено в двух экземплярах. Один экземпляр передается работодателю, а на втором экземпляре работник просит поставить отметку о принятии заявления (дата, подпись принявшего сотрудника).
• В заявлении необходимо указать наименование работодателя, с которым вы работали ранее.
• Укажите дату уведомления о выборе формата ведения трудовой книжки.
• Обязательно укажите дату подачи заявления.

Какие документы могут потребоваться?

В большинстве случаев для оформления продолжения трудовой книжки потребуется только заявление. Однако, в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы:

• Копия паспорта: Для подтверждения вашей личности.
• Свидетельство о браке/разводе/смене фамилии: Если в вашей трудовой книжке необходимо внести изменения, связанные со сменой фамилии, имени или отчества.

Что делает работодатель после получения заявления?

После получения заявления работодатель обязан:

• Внести запись о продолжении ведения трудовой книжки в трудовую книжку.
• Сохранить трудовую книжку работника.
• Предоставить работнику возможность ознакомиться с записями в трудовой книжке.

Электронная трудовая книжка: что важно знать?

С 1 января 2020 года работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Однако, работник имеет право выбрать ведение трудовой книжки в бумажном виде.

Как убедиться, что у кандидата электронная трудовая книжка?

Вы можете запросить у кандидата сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Для этого необходимо обратиться в Государственную инспекцию труда или в Пенсионный фонд России.

Важные моменты:

• В трудовой книжке при продолжении ее ведения никаких записей не делается.
• Сведения о трудовой деятельности работник может не предоставлять работодателю.
• Работодатель обязан вести трудовую книжку в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и Инструкции по ведению трудовых книжек.

Где можно получить дополнительную информацию?

• Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58)
• Инструкция по ведению и хранению трудовых книжек: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_588](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_588)
• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Гарант.ру: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)

Внимание! Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к юристу.