В России работа по совмещению (частичная, временная, совместная) становится все более популярной. Она позволяет гражданам совмещать основную работу с дополнительной, а также обеспечивает гибкость в трудовой деятельности. Однако при этом важно правильно оформить все изменения в трудовой книжке, чтобы избежать проблем с пенсионными и социальными выплатами.

Что такое работа по совмещению?

Работа по совмещению – это трудовая деятельность, которую человек осуществляет в дополнение к основной работе. Она может быть:

• Временной (срочный договор)
• Гибкого рабочего времени (согласованное расписание)
• В виде внешнего совместительства (работа в другой организации, но с сохранением основного места работы)

В любом случае, при работе по совмещению необходимо заключить дополнительный трудовой договор, который регламентирует условия работы, оплату и график.

Как оформляется запись о работе по совмещению в трудовой книжке?

Согласно Трудовому кодексу РФ, при работе по совмещению в том же месте основной работы (в свободное от основной работы время) работник заключает дополнительный трудовой договор. При этом в трудовой книжке фиксируются две записи:

1. Запись о приёме на работу по совмещению (или о начале работы в режиме гибкого рабочего времени).
2. Запись об увольнении по совмещению (если работа завершена).

Если же работа по совмещению осуществляется в другой организации, то в трудовой книжке фиксируется отдельный договор о приёме на работу по совместительству, а при увольнении – две записи: об увольнении по совместительству и о приёме на основную работу.

Пример оформления записи

Предположим, сотрудник Иванов Иван Иванович работает в компании «А» с по . В он начал работу по совмещению в компании «Б» на должности бухгалтера.

В трудовой книжке будет:

• Запись: – – Приём на работу по совмещению в компании «Б» (должность: бухгалтер, режим: гибкий график)
• Запись: – – Увольнение по совмещению в компании «Б»

При этом в основной записи по работе в компании «А» ничего не меняется, но в разделе «Дополнительные сведения» может быть указано «Работа по совмещению» для удобства кадровика.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – новый порядок записей

С 2022 года в России действует электронная трудовая книжка. Она упрощает процесс оформления, но требует соблюдения определенных правил:

• Все записи делаются в электронном виде, но при необходимости можно распечатать «печатную копию» для подтверждения.
• При работе по совмещению в другой организации в ЭТК создается отдельный блок «Сведения о работе по совместительству».
• При увольнении из совместительства в ЭТК фиксируются две записи: «Увольнение по совместительству» и «Приём на основную работу» (если это необходимо).

Важно: даже небольшие неточности в записи (дата начала, должность, режим работы) могут привести к отказу в пенсионном или социальном пособии. Поэтому всегда проверяйте данные перед подписанием договора.

Практические рекомендации

1. Согласуйте условия работы по совмещению с работодателем. Убедитесь, что договор содержит точные даты, должность, режим работы и оплату.
2. Проверьте, где будет оформлена запись. Если работа по совмещению в том же месте основной работы – запись делается в том же журнале. Если в другой организации – создается отдельная запись.
3. Убедитесь в корректности данных. Проверьте даты, названия должностей, номера страниц в трудовой книжке.
4. Сохраняйте копии договоров. В случае споров храните копии подписанных договоров и записей.
5. Проверяйте наличие записи об увольнении по совмещению. При завершении работы убедитесь, что в трудовой книжке есть запись об увольнении.
6. Обратитесь к кадровому специалисту. Если возникнут сомнения, проконсультируйтесь с HR-отделом или юристом.

Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?

Незначительные ошибки (например, неверный месяц начала работы) могут повлиять на начисление пенсионных отчислений. В таком случае:

• Обратитесь к работодателю с просьбой исправить запись.
• Если работодатель отказывается, подайте заявление в отдел кадров с просьбой о корректировке.
• В крайних случаях можно обратиться в суд за восстановлением прав.

Правильное оформление работы по совмещению в трудовой книжке – это не просто формальность. Это важный документ, который влияет на ваше пенсионное обеспечение, социальные выплаты и правовой статус. Следуйте правилам, проверяйте данные, сохраняйте копии договоров и не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам.

Удачной работы и правильного оформления!