Краткий ответ: Нет, законодательство Российской Федерации не предусматривает возможности одновременного ведения двух или более трудовых книжек у одного работника. Запись о трудовой деятельности должна вноситься в единственную трудовую книжку, которая хранится у основного работодателя.

Правовая основа: один экземпляр на человека

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работник при приеме на работу обязан представить работодателю трудовую книжку. Законодательство не предусматривает возможности иметь у одного гражданина несколько трудовых книжек. Даже в случае утери работник получает не новую книжку, а дубликат у того же работодателя, который был указан в последней записи.

Ситуация работы по совместительству: как это оформляется?

Если гражданин работает на основном месте и по совместительству у другого работодателя, запись о работе по совместительству не вносится во вторую книжку (её просто не существует). Порядок следующий:

1. Основной работодатель (по основному месту работы) по заявлению работника вносит запись о работе по совместительству в ту же самую трудовую книжку, которая у него хранится.
2. Для этого основной работодатель запрашивает у совмещающего работодателя копию приказа о приеме на работу по совместительству (или иной подтверждающий документ).
3. Работодатель по совместительству не имеет права требовать от работника предоставления трудовой книжки и не вносит в неё никаких записей. Оформление происходит только через основного работодателя.

Образец записи о совместительстве (вносит основной работодатель):

«Работает по совместительству с [дата] по настоящее время в качестве [должность] в [наименование организации-совместителя]».

Запись заверяется подписью должностного лица и печатью основного работодателя.

Почему нельзя иметь две книжки для двух основных работ?

Концепция «двух основных мест работы» с двумя разными книжками противоречит сути трудовых отношений:

• Статус работника определяется его основным местом работы, с которым у него заключен трудовой договор на неограниченный срок или на срок более пяти лет.
• Трудовая книжка, это единый документ, подтверждающий всю трудовую деятельность гражданина. Её цель — создать непрерывный и полный учет стажа.
• Попытка иметь две книжки часто связана с сокрытием информации (например, об увольнении по инициативе работодателя) или с незаконным оформлением (когда на одном месте человек официально не работает, но хочет числиться).

Последствия наличия двух трудовых книжек

Наличие у работника двух книжек является нарушением закона и влечет последствия:

Для работника:

• Потеря доверия со стороны работодателей.
• Проблемы с подтверждением трудового стажа при назначении пенсии, так как стаж будет учитываться только по той книжке, которая легализована (чаще всего, по основному месту работы). Записи в «второй» книжке могут быть признаны недействительными.
• Дисциплинарная ответственность (замечание, выговор, увольнение) за предоставление работодателю заведомо ложных сведений (ст; 81 ТК РФ).
• В случае выявления факта предоставления заявления об утере при наличии реальной книжки — возможна уголовная ответственность за подлог (ст. 327 УК РФ).

Для работодателя, принявшего «вторую» книжку:

• Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства (непринятие мер по обеспечению правильного ведения трудовых книжек).
• Риск признания трудового договора с таким работником недействительным (ничтожным), если будет доказано, что работник скрыл факт работы по основному месту.

Что делать работнику, который хочет работать в двух местах?

Законный путь только один:

1. Оформить основной трудовой договор с одним работодателем (на обычных условиях).
2. Оформить трудовой договор о совместительстве со вторым работодателем. Это отдельный договор, который не прекращает действия основного.
3. Уведомить основного работодателя о работе по совместительству (это не обязательно по закону, но для внесения записи в книжку нужно его заявление).
4. Основной работодатель на основании приказа второго работодателя (копии) вносит соответствующую запись в трудовую книжку.

Важно: Совмещение не должно нарушать нормы ТК РФ (например, запрет на совмещение для отдельных категорий работников, ограничение по продолжительности рабочего времени).

• Одновременных записей от двух разных работодателей в одну трудовую книжку быть не может. Запись о совместительстве вносит только основной работодатель.
• Две отдельные трудовые книжки у одного человека — это прямое нарушение закона.
• Любые попытки иметь «вторую» книжку для скрытия информации или для симуляции второго основного места работы чреваты серьезными юридическими и финансовыми рисками для обеих сторон.
• Правильное и законное оформление работы по совместительству через основного работодателя — единственный способ легально отразить два места работы в трудовой книжке и сохранить весь стаж.

Помните: Трудовая книжка — ваш главный документ для подтверждения трудового стажа. Заботьтесь о её правильном ведении, чтобы не столкнуться с проблемами в будущем.