Оформление работы по совместительству — распространённая практика‚ но с точки зрения кадрового документооборота она имеет свои особенности. Главный вопрос: обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку и как это сделать правильно? В этой статье разберём все нюансы на основе актуальных правил.
Ключевой принцип: запись — только по желанию работника
Самое важное правило‚ которое часто вызывает путаницу:
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по письменному заявлению (желанию) самого работника.
Это прямо следует из Порядка ведения трудовых книжек‚ утверждённого Приказом Минтруда № 320н. Основной работодатель‚ у которого хранится трудовая книжка‚ не вправе самостоятельно принимать решение о внесении такой записи;
Почему это важно? Парадокс с отчётностью в СФР
Существует важное расхождение между двумя системами:
- Для отчётности в СФР (СЗВ-ТД/ЕФС-1): Сведения о совместителях подаются обязательно‚ независимо от их желания. Порядок‚ утверждённый ПФР‚ требует отражать всех‚ кто официально трудоустроен.
- Для трудовой книжки: Запись вносится только при наличии заявления работника и подтверждающих документов.
Кто и когда вносит запись?
Запись вносит исключительно основной работодатель — тот‚ у кого хранится оригинал трудовой книжки. Запись о работе на другом предприятии (внешнее совместительство) или в другой структуре того же юрлица (внутреннее совместительство) вносится в общем порядке.
На основании каких документов?
Для внесения записи кадровику основного работодателя необходимы:
- Заявление работника с просьбой внести запись о совместительстве.
- Копия приказа (распоряжения) о приёме на работу по совместительству со второго (совмещаемого) места. Эта копия должна быть заверена работодателем (печать и подпись).
- Документ‚ подтверждающий прекращение трудовых отношений по совместительству (например‚ копия приказа об увольнении‚ выписка из протокола).
Если совместительство ещё продолжается‚ запись о приёме вносится сразу‚ а запись об увольнении, позже‚ по факту.
Порядок внесения записи: два варианта
Закон допускает два способа внесения записей о совместительстве:
Хронологический порядок
Запись о приёме на совместительство вносится в трудовую книжку в день приёма (или в ближайшее время) сразу после последней существующей записи. Запись об увольнении с этого совмещаемого места вносится позже‚ в день увольнения‚ в свою очередь.
Блоками (после увольнения)
Это самый частый и удобный для кадровика вариант. Одновременно вносятся две записи: о приёме на работу по совместительству и об увольнении с неё. Делается это на основании документов‚ которые уже есть у основного работодателя (приказ о приёме и приказ об увольнении).
Как должна выглядеть запись? Образцы
Форма записи стандартная‚ но обязательно должно быть указание на характер работы — «по совместительству».
Образец записи о приёме на совместительство
Принят на работу по совместительству на должность [название должности] [Название организации‚ где совмещает] с [дата].Пример: Принят на работу по совместительству на должность инженера ООО "Техносервис" с .
Образец записи об увольнении с совместительства
Уволен с работы по совместительству в связи с [причина увольнения‚ например: истечением срока трудового договора] с [дата].Пример: Уволен с работы по совместительству в связи с истечением срока трудового договора с .
Вариант записи «блоком» (после увольнения)
В одну строку или две подряд:
Принят на работу по совместительству на должность инженера ООО "Техносервис" с .
Уволен с работы по совместительству в связи с истечением срока трудового договора с .Что делать‚ если работник не хочет‚ чтобы запись была?
Если работник не подаёт заявление о внесении записи‚ основной работодатель не имеет права вносить её самостоятельно. Трудовая книжка будет содержать информацию только об основной работе.
Важно: Отсутствие записи о совместительстве в трудовой книжке не является нарушением со стороны работодателя‚ если он действовал по правилу «по желанию работника». Однако сведения о такой работе всё равно будут переданы в СФР.
Частые ошибки и вопросы
- Ошибка: Указание только названия организации-совмещателя без фразы «по совместительству».
Правильно: Обязательно добавить «по совместительству». - Ошибка: Внесение записи без запроса у работника.
Правильно: Запрос письменного заявления; - Вопрос: Нужно ли заверять копию приказа о совместительстве?
Ответ: Да‚ копия должна быть заверена работодателем‚ который выдаёт её (совмещаемое место). - Вопрос: А если совместительство — внутри одной организации (внутреннее совместительство)?
Ответ: Порядок тот же: запись вносит основной работодатель (тот‚ кто выдаёт трудовую книжку) по заявлению работника на основании приказа о совмещении должностей внутри компании.
- Получите от работника письменное заявление о внесении записи о совместительстве.
- Запросите и проверьте документы: заверенную копию приказа о приёме на совместительство и (позже) документ об увольнении с этой должности.
- Внесите запись в трудовую книжку‚ указав: должность‚ наименование организации-совмещателя и фразу «по совместительству».
- Выберите порядок: хронологический или «блоками» (после увольнения). Второй вариант предпочтительнее.
- Не забудьте про отчётность: сведения о совместительстве подайте в СФР (СЗВ-ТД) в обязательном порядке‚ даже если запись в трудовую книжку не вносилась.
Статья подготовлена на основе анализа нормативных актов (ТК РФ‚ Приказ Минтруда № 320н) и разъяснений контролирующих органов по состоянию на 2026 год. Применяйте правила с учётом возможных изменений в законодательстве.