Работа по совместительству – довольно распространённая практика, особенно в условиях, когда работник хочет увеличить доход или получить дополнительные навыки. При этом важно правильно зафиксировать эту информацию в трудовой книжке, чтобы избежать недоразумений при последующей регистрации, оформлении отпусков, пенсионных выплатах и т.д. Ниже – подробный разбор всех нюансов, требований и примеров оформления.

Какие документы нужны для внесения записи?

Пояснения Минтруда России (письмо от № 14‑6/ООГ‑1867) указывают, что конкретный перечень документов‑оснований законодательно не закреплён. Работодатель вправе принять любой документ, содержащий необходимые сведения. К таким документам обычно относятся:

• подтверждающее письмо от второго работодателя о приёме на работу по совместительству;
• трудовой договор (или его копия) с указанием условий совместительства;
• заявление работника о выборе способа ведения трудовой деятельности;
• документы, подтверждающие дату начала работы по совместительству.

Важно: запись в трудовой книжке вносится по желанию работника на основании предоставленного подтверждения от работодателя‑совместителя.

Где в книжке указываются сведения о совместительстве?

В традиционной бумажной форме трудовой книжки записи размещаются в графе 2 (дата приёма на работу) и в графе 3 (должность) . При этом:

1. Для внешнего совместителя в графе 2 указывается дата приёма на работу по совместительству (это дата подписания трудового договора с вторым работодателем).
2. В графе 3 делается отметка о том, что на указанной должности работник работает по совместительству.
3. Если речь идёт о внутреннем совместительстве (вторая работа в той же организации), то в графе 3 отмечается, что должность занимается одновременно с основной.

После заполнения книжки руководитель организации, сделавший запись, обязан отметить в трудовом договоре сотрудника, что он является совместителем только в свободное от основной работы время.

Пример заполнения

Графа 2: (дата приёма на работу по совместительству)
Графа 3: Курьер (внутреннее совместительство)
Запись: Работает по совместительству в ООО «МастХэв», должность «Курьер», с .

Как оформить запись, если совместительство меняется?

Согласно практике, если сотрудник сначала был принят на условиях внешнего совместительства, а затем уже оформлен на основное место работы, то в графе 2 необходимо указать дату приёма на работу по совместительству (т. е. дату начала работы в первой организации).

После того как сотрудник переходит на основную позицию, в книжке делается новая запись о приёме на основную должность, а прежняя запись остаётся без изменений.

Особенности оформления для электронных трудовых книжек

С 2023 года многие организации переходят на электронные трудовые книжки. При этом:

• Запись о совместительстве вносится в электронную форму так же, как и в бумажной.
• Работодатель, уполномоченный вести электронную книжку, вносит сведения на основании подтверждающего документа, выданного сторонним работодателем.
• При увольнении сотрудника необходимо оформить соответствующую запись об окончании работы по совместительству.

Если у вас электронная книжка, уточните у вашего HR‑отдела, какие именно поля в системе используются для отметок о совместительстве.

Как правильно оформить заявление работника?

Заявление о выборе способа ведения трудовой деятельности (в т.ч. о совместительстве) должно содержать:

1. ФИО работника;
2. Дата рождения;
3. Паспортные данные;
4. Наименование организации‑работодателя (основного и/или совместительного);
5. Должность и условия работы по совместительству;
6. Срок действия совместительства (если он ограничен);
7. Подпись работника и дату подачи заявления.

После подачи заявления работодатель вносит запись в трудовую книжку и оформляет соответствующий документ в системе СЗВ‑ТД (если требуется).

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильная дата – указывайте точную дату начала работы по совместительству, а не дату подписания трудового договора, если они различаются.
• Отсутствие отметки «по совместительству» – в графе 3 обязательно делайте пометку, иначе система будет считать, что это основная работа.
• Недостаточное подтверждение – без документа от второй организации запись может быть отменена при проверке.
• Смешивание данных – не путайте данные внешнего и внутреннего совместительства; они оформляются по разным правилам.

Краткая пошаговая инструкция

1. Получите от работодателя‑совместителя документ, подтверждающий ваше трудоустройство (письмо, договор, справка).
2. Подготовьте заявление о совместительстве с указанием всех необходимых реквизитов.
3. Передайте заявление и подтверждающий документ в отдел кадров вашего основного работодателя.
4. Внесите в трудовую книжку данные:
   • Графа 2 – дату приёма на работу по совместительству;
   • Графа 3 – должность и пометку «работает по совместительству».
5. Убедитесь, что руководитель организации поставил свою подпись и отметку о том, что вы работаете по совместительству только в свободное от основной работы время.
6. При необходимости обновите запись при переходе на основную должность или при окончании совместительства.

Что делать при увольнении?

Если совместительство прекращается (например, вы уволены из второй организации), в трудовой книжке необходимо оформить запись об окончании работы по совместительству. Эта запись вносится тем же способом, но отражает дату прекращения трудовых отношений.

При увольнении из основной организации в книжке делается соответствующая отметка об увольнении, а запись о совместительстве остаётся в истории работы, что важно для расчёта трудового стажа и пенсионных выплат.

Полезные ссылки и образцы

Для более наглядного понимания вы можете ознакомиться с готовыми образцами:

• Пример записи в трудовой книжке по совместительству
• Образец заполнения записи о совместительстве
• Методические рекомендации КонсультантПлюс (2026) – «Форма: Запись в трудовой книжке о приёме на работу по совместительству».

Эти источники содержат готовые шаблоны, которые можно адаптировать под ваш случай.

Заполнение записи о совместительстве в трудовой книжке – процесс простой, но требующий внимания к деталям. Главное правило: все сведения должны быть подкреплены официальным документом, а в книжке необходимо чётко указать дату начала работы и отметку о том, что работа выполняется по совместительству. Соблюдая описанную инструкцию, вы избежите недоразумений при оформлении отпусков, расчётах заработной платы и при обращении в пенсионный фонд.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в отдел кадров вашего основного работодателя или проконсультироваться с юристом по трудовому праву.