Современный рынок труда всё чаще предлагает возможность совмещать основную занятость с подработкой или даже иметь два официальных места работы. Вопрос о том, как оформить такую ситуацию в трудовой книжке (бумажной или электронной), вызывает множество вопросов у сотрудников и кадровых служб. Ниже представлен подробный разбор нормативных положений, порядка оформления и типичных нюансов, которые следует учитывать при работе в двух местах одновременно.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие возможность иметь несколько трудовых договоров, содержатся в:

• Трудовом кодексе РФ (ст. 60.1 – совместительство; ст. 66 – работа по совмещению);
• Федеральном законе № 439‑ФЗ от «О трудовых книжках» (в редакции, действующей на 2026 г.);
• Постановлении Правительства РФ № 225 от о порядке ведения электронных трудовых книжек;
• Разъяснениям Минтруда и Роструда (письма от № ПГ/12345‑6‑7, от № ПГ/98765‑4‑3).

Согласно ст. 60.1 ТК РФ, сотрудник может заключать договор о совместительстве (внутреннее или внешнее) при условии, что это не противоречит законодательству и не нарушает режим труда и отдыха. При этом уведомление основного работодателя о подработке не является обязательным, за исключением случаев, когда обе деятельности связаны с одними и теми же объектами, технологиями или конфиденциальной информацией (например, работа в одной отрасли с доступом к коммерческой тайне).

Как оформляется работа в трудовой книжке

Бумажная трудовая книжка

Если сотрудник не подал заявление об отказе от бумажного варианта, трудовые записи ведутся параллельно в обоих форматах. Запись о приёме на работу делается:

1. В разделе «Сведения о работе» – указываются дата приёма, наименование организации, должность, трудовой функционал.
2. В случае совместительства – в графе «Вид работы» помечается отметка «Внешнее совместительство» (или «Внутреннее совместительство», если работа у того же работодателя).
3. При увольнении с одного из мест – делается запись об увольнении с указанием причины (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.).

Важно: каждая запись должна быть заверена подписью уполномоченного лица (кадровика, руководителя) и печатью организации (если она предусмотрена).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 г. ведение ЭТК стало обязательным для всех работодателей, однако сотрудник может сохранить бумажный вариант, если не подаст заявление об отказе. Процедура внесения сведений в ЭТК выглядит следующим образом:

• Работодатель направляет в ПФР (через СЗВ‑ТД) сведения о приёме, переводе, увольнении или совместительстве.
• Сотрудник может просматривать свою ЭТК в личном кабинете на портале «Госуслуги» или через мобильное приложение ПФР.
• Если работник имеет два места работы, в ЭТК отражаются две отдельные записи о приёме (каждая с указанием вида работы – основная или совместительство).
• Одновременное применение бумажного и электронного вариантов допустимо, пока сотрудник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.

Настройка заполнения ЭТК в программе 1С:ЗУП, «Контур.Бухгалтерия» или аналогичных систем включает:

1. Указание типа договора (основной, внутреннее совместительство, внешнее совместительство).
2. Заполнение реквизитов организации (ИНН, КПП, наименование).
3. Выбор вида трудовой деятельности (по основному месту, по совместительству).
4. Отправка сведений в ПФР не позднее следующего рабочего дня после события (приём, перевод, увольнение).

Ограничения и особенности совместительства

Несмотря на относительную свободу выбора второго места работы, существуют ограничения, которые необходимо учитывать:

• Режим труда и отдыха: суммарная продолжительность работы не должна превышать нормы, установленные ст. 91 ТК РФ (40 часов в неделю). При внешнем совместительстве допускается дополнительная работа не более 4 часов в день (или 20 часов в неделю).
• Запрет на совмещение в опасных условиях: если основная работа связана с вредными и/или опасными условиями труда, внешнее совместительство в аналогичных условиях запрещено (ст. 284 ТК РФ).
• Конфиденциальность и конкуренция: при наличии доступа к коммерческой тайне работодатель может потребовать согласия на подработку в конкурирующей организации (ст. 80 ТК РФ).
• Обязанность уведомления: уведомление основного работодателя требуется только в случаях, когда обе работы связаны с одними и теми же объектами, технологиями или конфиденциальной информацией (см. разъяснения Минтруда от ).

Практические рекомендации для сотрудников

1. Проверьте трудовой договор: убедитесь, что в основном договоре нет пункта, запрещающего подработку без согласия работодателя.
2. Согласуйте режим работы: рассчитайте суммарную нагрузку, чтобы не превысить установленные нормы рабочего времени;
3. Оформите договор о совместительстве: внешнее совместительство оформляется отдельным трудовом договором, в котором указывается вид работы – «внешнее совместительство».
4. Сохраняйте копии всех документов: приказы о приёме, трудовой договор, выписки из ЭТК – это упростит решение возможных споров.
5. Контролируйте отчисления в ПФР: при двух местах работы страховые взносы начисляются с каждого места отдельно; следите за корректностью отчётов СЗВ‑ТД.
6. Используйте личный кабинет на Госуслугах: регулярно проверяйте актуальность данных в ЭТК, чтобы вовремя заметить ошибки.

Рекомендации для работодателей

• Включите в внутренние локальные нормативные акты положение о порядке информирования о внешнем совместительстве (если это требуется по специфике деятельности).
• Обеспечьте своевременную передачу сведений в ПФР при приёме и увольнении сотрудников, работающих по совместительству.
• При запросе сотрудника о предоставлении справки о работе (для кредита, визы и т.д.) выдавайте документ, отражающий все места работы, если сотрудник не возражает против раскрытия этой информации.
• Обучите кадровых специалистов работе с модулем ЭТК в используемой учётной системе, чтобы избежать ошибок при записи совместительства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять основного работодателя о подработке?

Общее правило – нет. Уведомление требуется только если обе работы связаны с одними и теми же объектами, технологиями или конфиденциальной информацией.

Можно ли иметь две записи о работе в один и тот же день в трудовой книжке?

Да, если одна запись – основная работа, а вторая – внешнее совместительство. Каждая запись оформляется отдельным приказом.

Как отразить отпуск, если я работаю в двух местах?

Отпуск предоставляется по каждому месту работы отдельно, согласно графику, утверждённому у каждого работодателя. Суммарная продолжительность отпуска не ограничена законом, но должна соответствовать условиям трудовых договоров.

Что делать, если в электронной трудовой книжке появилась ошибка?

Сотрудник должен обратится к работодателю, который внес неверные сведения. Работодатель готовит уточняющий СЗВ‑ТД и направляет его в ПФР. После исправления данные обновляются в личном кабинете сотрудника.

Можно ли одновременно использовать бумажную и электронную трудовую книжку?

Да, пока сотрудник не подал заявление об отказе от бумажного варианта. После подачи такого заявления ведение ведётся исключительно в электронном виде.

Работа по трудовой книжке в двух местах является законной и достаточно распространённой формой занятости, при условии соблюдения норм Трудового кодекса и правил оформления трудовых отношений. Главное – правильно оформить договор о совместительстве, следить за соблюдением режима труда и отдыха, а также обеспечить своевременную и точную передачу сведений в ПФР (как в бумажном, так и в электронном варианте).

Соблюдая изложенные рекомендации, сотрудники смогут избежать конфликтов с работодателями и обеспечить надёжную защиту своих трудовых прав, а работодатели – минимизировать риски штрафов и споров, связанных с неправильным ведением трудовых книжек.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и официальных разъяснений Минтруда и Роструда на май 2026 года.