В случае смерти работника его трудовая книжка должна быть выдана близким родственникам или другим лицам, имеющим на это право. Для оформления передачи документа необходимо составить расписку о получении трудовой книжки. Этот документ подтверждает факт передачи трудовой книжки и защищает интересы работодателя.

Когда требуется расписка?

Расписка о получении трудовой книжки умершего работника необходима в следующих случаях:

• При выдаче трудовой книжки близким родственникам (супругу, детям, родителям, братьям/сёстрам и т.д.);
• При выдаче трудовой книжки другим лицам (например, супругу, даже если он не является близким родственником);
• При выдаче трудовой книжки по нотариально заверенной доверенности;
• Для подтверждения передачи документа в случае проверки со стороны государственных органов.

Кто может получить трудовую книжку?

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, трудовая книжка умершего работника может быть выдана:

1. Близким родственникам:
   • Супругу;
   • Детям;
   • Родителям;
   • Братьям и сёстрам;
   • Бабушкам и дедушкам;
   • Внукам.
2. Другим лицам (при наличии документального подтверждения права на получение):
   • Супругу (даже если он не является близким родственником);
   • Иным лицам по нотариально заверенной доверенности;
   • Наследнику по завещанию.

Как правильно оформить расписку?

Расписка должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование документа — «Расписка о получении трудовой книжки»;
• Дата составления;
• Место составления (город, организация);
• Фамилия, имя, отчество лица, получающего трудовую книжку;
• Паспортные данные получателя (серия, номер, кем выдан, дата выдачи);
• Сведения о трудовой книжке:
  • Серия и номер;
  • Данные умершего работника (ФИО, должность);
  • Дата смерти;
• Подпись получателя с расшифровкой;
• Должность и подпись лица, выдавшего трудовую книжку (например, начальника отдела кадров).

Образец расписки

Особые случаи

Получение трудовой книжки по доверенности

Если трудовую книжку получает не родственник, а доверенное лицо, в расписке необходимо указать:

• ФИО доверенного лица;
• Номер и дату нотариальной доверенности;
• Данные нотариуса, выдавшего доверенность;
• Сведения о том, что доверенность выдана для получения трудовой книжки умершего работника.

Нет близких родственников

Если у умершего работника нет близких родственников или наследников, трудовая книжка хранится у работодателя в архиве в течение 75 лет. В этом случае составляется акт о невозможности передачи трудовой книжки.

Что делать с трудовой книжкой после получения?

После получения трудовой книжки необходимо:

1. Проверить правильность внесённых записей (особенно дату смерти и причину увольнения);
2. Хранить документ в надёжном месте;
3. При необходимости — предъявить при оформлении пенсии или других социальных выплат;
4. В случае утери — обратиться к работодателю для восстановления.

Запись в трудовой книжке при смерти работника

В трудовую книжку умершего работника вносится следующая запись:

Документы, которые необходимо предоставить для получения трудовой книжки

Для получения трудовой книжки необходимо предъявить:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• Свидетельство о смерти умершего работника;
• Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.) — при необходимости;
• Нотариально заверенная доверенность — если получение осуществляет доверенное лицо.

Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?

Если работодатель необоснованно отказывает в выдаче трудовой книжки, необходимо:

1. Написать письменное заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать трудовую книжку;
2. Обратиться в государственную инспекцию труда;
3. Подать исковое заявление в суд;
4. Привлечь к ответственности виновных лиц по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства).

Получение трудовой книжки умершего работника — это важная процедура, которая требует правильного оформления. Расписка о получении является обязательным документом, подтверждающим передачу трудовой книжки. Она защищает права как получателя, так и работодателя.

Следуя приведённым рекомендациям и образцам, вы сможете правильно оформить все необходимые документы и избежать возможных проблем при выдаче трудовой книжки.