Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника в России. В ней фиксируются даты начала и окончания работы, должности, причины увольнения и другие сведения, которые могут понадобиться в дальнейшем при оформлении кредитов, пособий, виз и т.д. Одним из важных этапов работы с трудовой книжкой является расписание – запись о выходе из организации. В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить запись о расписывании, какие документы нужны, какие сроки и кто за что отвечает.
Что такое расписка и зачем она нужна?
- Расписка – это запись в трудовой книжке о завершении трудового договора.
- Она подтверждает факт увольнения и позволяет работодателю и работнику подтвердить законность прекращения трудовых отношений.
- Наличие расписки в трудовой книжке может потребоваться при оформлении:
- социальных пособий (пенсии, пособия по безработице);
- кредитов и ссуд в банках;
- виз и разрешений на работу за границей;
- других официальных документов, где требуется подтверждение стажа.
Юридические основания для расписки
В соответствии с статьей 66.1 Трудового кодекса РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ) работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности. В частности, при увольнении работник имеет право на получение расписки, подтверждающей дату и причину увольнения;
Кто отвечает за оформление расписки?
- Отдел кадров – основной орган, который оформляет запись о расписывании в трудовой книжке.
- Подписывающим лицом обычно является начальник отдела кадров или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.
- При наличии печати организации, она ставится в конце записи.
Порядок оформления расписки
- Подготовка заявления
- Заполнение записи в трудовой книжке
- Дата увольнения;
- Причина увольнения (по статье 42 ТК РФ);
- Подпись работника (если требуется);
- Подпись и должность лица, заверяющего запись (обычно начальник отдела кадров);
- Печать организации (если есть).
- Подпись и печать
- Сдача расписки работнику
Работник подает письменное заявление о предоставлении ему расписки. В заявлении указываются ФИО, дата, подпись работника и печать (если есть).
В разделе «Увольнение» в трудовой книжке заполняется следующая информация:
После заполнения записи сотрудник отдела кадров ставит подпись и печать. Если в организации нет печати, то подпись и расшифровка должности достаточно.
После оформления работнику выдаётся расписка в виде копии трудовой книжки с отметкой «Верно» и подписью сотрудника отдела кадров. На копии указывается дата и место заверения.
Пример оформления записи о расписывании
Ниже приведён образец заполнения записи о расписывании в трудовой книжке:
Дата увольнения: Причина увольнения: По соглашению сторон Подпись работника: ______________________ Подпись и должность лица, заверяющего: ______________________ Печать организации: (если есть)
Как оформить копию расписки
Если работнику необходимо предоставить копию расписки в банк, в службу социальной защиты или в консульство, то копия должна быть заверена следующим образом:
- На копии пишется надпись «Верно»;
- Указывается должность лица, заверяющего;
- Подпись и расшифровка подписи;
- Дата заверения.
Пример:
Верно Подтверждаю: Иванов Иван Иванович, начальник отдела кадров Подпись: ______________________
Сроки оформления расписки
Согласно Трудовому кодексу РФ, запись о расписывании должна быть внесена в трудовую книжку в течение 30 дней с момента увольнения. Это правило действует как для работодателя, так и для работника, который может потребовать копию расписки в течение этого срока.
Что делать, если расписка не оформлена вовремя?
- Если работодатель не внес запись в течение 30 дней, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении трудового законодательства.
- В случае задержки работник может потребовать компенсацию за нарушение прав, а также обязать работодателя внести запись в срок.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли расписаться без подписи работника? – Да, подпись работника не обязательна, но рекомендуется, чтобы избежать споров.
- Нужна ли печать организации? – Печать не обязательна, но наличие печати повышает юридическую силу документа.
- Что делать, если работник не получил расписки? – Работник может обратиться в отдел кадров с просьбой о выдаче копии расписки.
Расписка в трудовой книжке – важный документ, подтверждающий законность увольнения. Чтобы избежать проблем в дальнейшем, важно:
- Своевременно оформить запись о расписывании (в течение 30 дней);
- Проверить, что все поля заполнены корректно;
- Получить копию расписки с надписью «Верно» и подписью сотрудника отдела кадров;
- Хранить расписку в надёжном месте.
Следуя приведённым рекомендациям, вы обезопасите себя и работодателя от возможных юридических споров и сможете использовать расписку в любых официальных целях.