В современном трудовом праве часто возникает ситуация, когда сотрудник сначала работает в организации по внешнему совместительству, а затем увольняется с основной (первичной) должности и продолжает трудовую деятельность только как совместитель. Правильное оформление такой смены статуса в трудовой книжке имеет важное значение для сохранения трудовых прав работника и соблюдения требований законодательства.

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Общие принципы оформления записей
3. Пошаговый алгоритм внесения записи
4. Образцы записей в трудовой книжке
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Вопросы и ответы (FAQ)

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 62, 63, 65, 67) – определяет порядок ведения трудовой книжки, порядок оформления совместительства и увольнения.
• Постановление Правительства РФ от № 660 «Об образцах документов, используемых в системе трудовых отношений» – образцы записей в трудовой книжке.
• Письмо Минтруда России № 14‑6/ООГ‑4614 от – разъяснение порядка внесения записей о внешнем совместительстве, переводе и увольнении как в хронологическом порядке, так и блоками.
• Письмо Роструда № 4299‑6‑1 от – порядок указания полного и сокращённого наименования организации при записи об увольнении с основного места работы, если в книжке ранее не было записи о совместительстве.

Общие принципы оформления записей

Согласно вышеуказанным нормативным актам, записи в трудовой книжке могут вноситься:

• по хронологическому порядку – каждая запись делается в момент её появления;
• или блочно – одновременно вносятся записи о приёме, переводе и увольнении, если они относятся к одному и тому же событию (например, увольнение с основного места и переход на совместительство).

Для ситуации «внешнее совместительство после увольнения с основной работы» обычно применяется блоковый способ: сначала фиксируется увольнение с основной должности, затем – запись о приёме на работу по совместительству.

Пошаговый алгоритм внесения записи

Шаг 1. Подготовка документов

1. Приказ (распоряжение) об увольнении с основной работы (основание увольнения – по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и т.д.).
2. Трудовой договор (или дополнительное соглашение) о приёме на работу по внешнему совместительству.
3. Приказ (распоряжение) о приёме на работу по совместительству (может быть объединён с приказом об увольнении, если используется блоковый способ).
4. Копия приказов и договора должны быть подписаны обеими сторонами и иметь печати организации.

Шаг 2. Определение формы записи

Если в книжке уже есть запись о совместительстве – делаем блоковую запись (указание даты перехода в графе 2, а в графе 3 – «Работа по должности … стала основной»). Если записи о совместительстве нет – вносим две отдельные записи:

• Запись об увольнении с основной работы.
• Запись о приёме на работу по внешнему совместительству.

Шаг 3. Заполнение граф 1‑4

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку

1. Работник или уполномоченный представитель (например, кадровик) заполняет запись чернильной ручкой (чёрным цветом), соблюдая разборчивый шрифт.
2. Подписывается работником в графе «Подпись работника» (если запись делается после увольнения – подпись ставится в графе «Подпись лица, вносящего запись»).
3. При необходимости – ставится печать организации.

Шаг 5. Сдача копий

Работнику выдается копия приказа (и договора) о совместительстве. При увольнении с основной работы работнику также выдаётся трудовая книжка с внесёнными записями.

Образцы записей в трудовой книжке

Блоковая запись (уход с основной работы и переход на совместительство в один день)

Две отдельные записи (если совместительство оформляется позже)

Запись 1 – Увольнение с основной работы

Запись 2 – Приём на работу по внешнему совместительству

Запись о переводе с основного места на совместительство (если совместительство уже было в книжке)

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты в графе 2. Дата должна соответствовать дате начала совместительства (или дате увольнения).
• Неправильный порядок записей. Если используется блоковый способ, обе записи (увольнение и приём) должны быть внесены одновременно и подписаны в одной строке.
• Отсутствие реквизитов приказа. В графе 4 обязательно указывается номер и дата приказа (или договора). Без этого запись считается неполной.
• Запись в неправильный раздел книги. Записи о совместительстве вносятся в раздел «Трудовая книжка», а не в отдельный листок.
• Использование черных чернил вместо синего/чёрного. По ТК РФ допускаются только чёрные или синие чернила.
• Не подпись работника. При записи об увольнении подпись работника обязательна; при приёме – подпись лица, вносящего запись.

Вопросы и ответы (FAQ)

Можно ли оформить совместительство после того, как трудовая книжка уже закрыта записью об увольнении?

Да. После увольнения работник может быть принят на работу в ту же организацию (или в другую) по внешнему совместительству. В этом случае в книжке делается новая запись о приёме, а в графе 2 указывается дата начала совместительства.

Нужно ли вносить запись о совместительстве, если работник уже имеет запись о основной работе в той же организации?

Да. Запись о совместительстве делается независимо от основной записи, потому что это отдельный трудовой договор (по статье 62 ТК РФ). При этом в графе 2 указывается дата начала совместительства, а в графе 3 – «Приём на работу по внешнему совместительству».

Как оформить запись, если совместительство осуществляется в другой организации?

Трудовая книжка заполняется в каждой организации, где работник имеет трудовые отношения. В первой (основной) организации делается запись об увольнении, а во второй – запись о приёме на работу по внешнему совместительству.

Можно ли объединить запись об увольнении с основной работой и приёме на совместительство в одну строку?

Да, если обе операции происходят в один и тот же день; Это допускается письмом Минтруда № 14‑6/ООГ‑4614 от . В таком случае в графе 3 указывается оба события (например: «Уволен(а) с должности …; Приём на работу по внешнему совместительству …»), а в графе 4 – один приказ, в котором отражены оба действия.

Что делать, если в книжке уже есть запись о совместительстве, а работник переходит на основную работу?

В графе 2 указывается дата, с которой работа стала основной, а в графе 3 – «Работа по должности … стала основной». В графе 4 указывается номер приказа о переводе.

Оформление записи о внешнем совместительстве после увольнения с основной работы – процесс, требующий внимательного соблюдения нормативных требований. Правильное заполнение граф 1‑4, наличие всех необходимых приказов и договоров, а также соблюдение порядка (хронологического или блокового) позволяют избежать юридических споров и гарантировать сохранность трудовых прав работника.

Если у вас возникли сомнения в правильности оформления, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.