Оформление сотрудника, принятого на работу с испытательным сроком, часто вызывает вопросы у работодателей и работников. Что необходимо указать в трудовом договоре? Нужно ли вносить запись в трудовую книжку? Как правильно оформить запись, если сотрудник не прошёл испытание? В этой статье мы подробно разберём все нюансы, опираясь на действующее Трудовое законодательство РФ (ТК РФ) и практику 2026 года.

Содержание статьи

1. Правовая база: где закреплены нормы об испытательном сроке
2. Продолжительность испытательного срока
3. Оформление условия об испытании в трудовом договоре
4. Трудовая книжка: запись о приёме и об испытательном сроке
5. Что делать, если работник не прошёл испытание
6. Образцы записей в трудовой книжке
7. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Основные положения о испытательном сроке регулируются:

• Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) – статья 70 «Испытание при приёме на работу»;
• Коллективным договором (если он предусматривает более строгие правила);
• Локальными нормативными актами организации (приказами, инструкциями).

Согласно статье 70 ТК РФ:

• Испытательный срок может быть установлен только по взаимному согласию сторон (работодатель и работник);
• Для большинства должностей максимальная продолжительность испытания – три месяца;
• Если срок трудового договора составляет от двух до шести месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель;
• Запрещено устанавливать испытательный срок для:
  • женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также для матерей‑одиночек с детьми до трёх лет;
  • работников, занятых на работе, связанную с охраной жизни и здоровья людей (медицинские работники, спасатели и т.п.), если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность испытательного срока

Счёт начинается с даты фактического начала работы (день, когда работник приступил к выполнению обязанностей). Дата приёма в трудовую книжку должна совпадать с этим днём.

Оформление условия об испытании в трудовом договоре

Условие об испытательном сроке должно быть включено в основной текст трудового договора. Пример формулировки:

Статья 5. Испытательный срок.
Работнику устанавливается испытательный срок сроком ___ (указать количество дней/недель/месяцев), начиная с даты начала работы – ___.
По истечении испытательного срока работодатель принимает решение о продолжении трудовых отношений или их прекращении в порядке, предусмотренном ТК РФ.

Если требуется более детальная регламентация (например, перечень задач, критерии оценки), можно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или приказ работодателя, но это не является обязательным.

Трудовая книжка: запись о приёме и об испытательном сроке

4.1 Что обязательно вносится

• Дата приёма на работу (первый рабочий день);
• Наименование организации, её ИНН, ОКПО, адрес;
• Должность (или должностные обязанности);
• Ссылка на трудовой договор (номер и дата).

4.2 Что НЕ вносится

Запись о том, что работнику установлен испытательный срок, в трудовую книжку не вносится. Это правило подтверждено рекомендациями Минтруда РФ и практикой судов (см. ответы на вопросы «Нужно ли вносить запись об испытательном сроке?»).

4.3 Когда запись обязательна

Работодатель обязан вести трудовую книжку, если работник проработал более пяти календарных дней и данное место работы является его основным (по статье 67 ТК РФ). Поэтому даже если испытательный срок составляет 3 дня, запись в книжку делается только после пятого дня.

Что делать, если работник не прошёл испытание

1. Уведомление в письменной форме. Работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о расторжении договора не позднее, чем за три дня до даты прекращения трудовых отношений. В уведомлении указываются причины, послужившие основанием для отказа.
2. Оформление приказа об увольнении. В приказе фиксируется дата увольнения, основание (непроход испытательного срока) и ссылка на статью 70 ТК РФ.
3. Запись в трудовую книжку. В разделе «Запись об увольнении» указывается дата увольнения и основание (например, «Уволен по инициативе работодателя – не прошёл испытательный срок»). Запись об испытании не делается.
4. Выплата всех положенных компенсаций. Работнику выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты, предусмотренные ТК РФ.

Образцы записей в трудовой книжке

6.1 Запись о приёме на работу (с испытательным сроком)

2026-02-04 Приём на работу
Организация: ООО «Пример», ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Должность: специалист по продажам
Трудовой договор № 12/2026 от 

6.2 Запись об увольнении после неуспешного испытания

2026-05-03 Увольнение
Организация: ООО «Пример», ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Уволен по инициативе работодателя – не прошёл испытательный срок (ст. 70 ТК РФ)

6.3 Запись об увольнении после успешного прохождения испытания

2027-01-15 Увольнение
Организация: ООО «Пример», ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Часто задаваемые вопросы

7.1 Обязательно ли вести трудовую книжку, если сотрудник находится только на испытательном сроке?

Да, если сотрудник отработал более пяти дней и данное место работы является его основным. Запись делается без указания факта испытательного срока.

7.2 Можно ли установить испытательный срок более трёх месяцев?

Нет. По ТК РФ максимальная длительность испытательного срока – три месяца, за исключением случаев, когда коллективный договор или локальный нормативный акт устанавливают более строгие ограничения.

7.3 Нужно ли оформлять отдельный документ «Запись об испытательном сроке»?

Не требуется. Достаточно указать условие об испытании в трудовом договоре (или в дополнительном соглашении). В трудовой книжке запись делается только о приёме и об увольнении.

7.4 Можно ли продлить испытательный срок?

Продление возможно только при взаимном согласии сторон и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. При этом общая длительность испытания не должна превышать установленный законом максимум.

7.5 Что делать, если работник не получил трудовую книжку в первый день работы?

Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение пяти дней с момента начала работы. Если книжка не выдана, работник может потребовать её вручения в письменной форме, а при необходимости – обратиться в инспекцию по труду.

Оформление сотрудника на испытательный срок – процесс, который требует внимательного соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:

• Условие об испытании должно быть чётко прописано в трудовом договоре;
• Продолжительность испытательного срока не превышает три месяца (или две недели для коротких срочных договоров);
• В трудовую книжку вносится запись о приёме и об увольнении, но не о самом испытательном сроке;
• При неуспешном прохождении испытания работодатель обязан уведомить работника письменно за три дня до увольнения.

Соблюдая эти правила, вы минимизируете риск конфликтов и обеспечите законность трудовых отношений.

Дата актуализации статьи: