Оформление сотрудников на временную работу — стандартная практика для многих компаний, особенно в периоды сезонного всплеска активности или для замещения отсутствующих работников. Однако у кадровиков и работодателей часто возникает вопрос: нужно ли делать запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре? Ответ однозначен: да, нужно. В этой статье мы подробно разберем все нюансы ведения трудовых книжек для «срочников», актуальные на май 2026 года.
Обязательность внесения записей
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, запись в трудовую книжку вносится на общих основаниях, независимо от срока действия трудового договора. Неважно, заключен договор на 5 лет или на 2 месяца — если для работника это основное место работы, работодатель обязан вести его трудовую книжку.
Ключевые принципы:
- Запись вносится в любом случае, даже если сотрудник не имеет другого места работы.
- Формулировка о «временном характере работы» в графе о приеме не указывается.
- Сведения вносятся на основании приказа о приеме на работу.
Почему возникают ошибки?
Частая ошибка специалистов кадровой службы — попытка указать в трудовой книжке, что договор является срочным. Например, писать «Принят на работу по срочному трудовому договору». Это неверно. В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается только должность, профессия или специальность с указанием квалификации, а также структурное подразделение. Основание (срочность) фиксируется в самом трудовом договоре и приказе, но не дублируется в трудовой книжке при приеме.
Правила заполнения при приеме на работу
Процедура приема временного сотрудника ничем не отличается от приема постоянного штатного сотрудника. Запись делается по стандартным правилам, установленным Трудовым кодексом РФ и Правилами ведения трудовых книжек.
Алгоритм действий:
- Издается приказ о приеме на работу (форма Т-1 или собственная форма работодателя).
- В трудовой книжке в графе 3 указывается: «Принят в [название отдела] на должность [название должности]».
- В графе 4 указываются дата и номер приказа о приеме.
- В графе 5 ставится дата внесения записи.
Важно помнить: дата начала работы в организации должна строго совпадать с датами, указанными в трудовом договоре, приказе и трудовой книжке.
Особенности увольнения: истечение срока договора
Самый важный момент, где кроется главное отличие «срочника» от постоянного сотрудника, — это запись об увольнении. Если с постоянным работником договор расторгается по собственному желанию или соглашению сторон, то с временным сотрудником основанием часто становится истечение срока действия трудового договора.
При увольнении в связи с окончанием срока договора в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующую норму закона. Согласно Трудовому кодексу РФ, это пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Пример правильной формулировки при увольнении:
В графе 3 («Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении…»):
Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении.
Частые вопросы и разъяснения 2026 года
На основе актуальных разъяснений государственных органов и судебной практики, ответим на самые популярные вопросы:
Нужно ли указывать причину срочности в трудовой?
Нет. Причины, по которым был заключен срочный договор (сезонные работы, замещение временно отсутствующего сотрудника), указываются только в тексте трудового договора и приказе. В трудовую книжку эти детали не переносятся.
Что делать, если сотрудник работает по совместительству?
Если временная работа является для сотрудника работой по совместительству, то запись в его основную трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы. Работодатель, нанявший сотрудника как совместителя, запись не делает (если сам сотрудник об этом не попросит и это не его основное место).
Можно ли уволить «срочника» раньше времени?
Да, но только по общим основаниям (по соглашению сторон, по собственному желанию работника или за нарушение дисциплины). Просто так, потому что «нам больше не нужен», уволить сотрудника раньше даты, указанной в договоре, нельзя — это будет считаться незаконным увольнением.
Ведение трудовых книжек для сотрудников, работающих по срочным договорам, осуществляется по тем же правилам, что и для постоянного персонала. Главное отличие кроется исключительно в формулировке записи при увольнении, где должна быть правильная ссылка на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Соблюдение этих правил поможет избежать штрафов со стороны трудовой инспекции и проблем при проверке документации. Помните: точность формулировок и соответствие дат в договоре, приказе и трудовой книжке — залог юридической безопасности вашего бизнеса.