Совместительство – это особый режим занятости, позволяющий работнику одновременно выполнять обязанности в двух (или более) организациях․ Для директора, который хочет работать по совместительству, оформление в трудовой книжке имеет свои нюансы․ Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить запись о совместительстве директора в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и практическими рекомендациями бухгалтерии․
Что такое совместительство?
- Согласно ст․ 276 ТК РФ, совместительство – это выполнение работ по договору о работе в одной организации и одновременно в другой, при этом работник получает заработную плату от обеих сторон․
- Для директора совместительство может быть как внутренним (внутри одной организации), так и внешним (в разных организациях)․
- Важно, чтобы в обеих организациях были заключены отдельные трудовые договоры․
Правовые основы оформления совместительства директора
Ключевые статьи ТК РФ, которые применяются к совместительству директора:
- Ст․ 66 – запись о совместительстве в трудовой книжке․
- Ст․ 276 – определение совместительства․
- Ст․ 277 – порядок оформления совместительства․
- Ст; 278 – ограничения по количеству совместительства․
В случае директора особое внимание уделяеться тому, что он может быть учредителем, а также что его должность может быть временной (исполняющий обязанности) или постоянной․
Необходимые документы
Для оформления записи о совместительстве директора в трудовой книжке необходимо собрать следующие документы:
- Приказ о назначении директора по совместительству (или о приёме на работу)․
- Трудовой договор с основной организацией (где он уже работает)․
- Трудовой договор с организацией, где он будет работать по совместительству․
- Копия справки о доходах (для расчёта налогов)․
- Согласие руководителя основной организации на совместительство (если требуется)․
Пошаговый процесс оформления записи
Подготовка приказа о назначении по совместительству
Приказ должен содержать:
- Номер и дату приказа․
- ФИО директора․
- Должность и обязанности по совместительству․
- Указание на то, что это совместительство․
- Срок действия (если ограничен)․
Подписание трудового договора с организацией по совместительству
Трудовой договор должен включать:
- Указание о совместительстве (ст․ 276)․
- Условия работы (рабочее время, оплата)․
- Права и обязанности сторон․
- Срок действия договора․
Внесение записи в трудовую книжку
Запись в трудовой книжке оформляется по заявлению работника и на основании приказа руководителя․ Важно соблюдать порядок заполнения:
- Номер и дата записи․
- Указание на должность: «Директор по совместительству»․
- Указание на организацию, где осуществляется совместительство․
- Дата начала совместительства․
- Подпись руководителя и печать организации․
Пример записи:
№ 1․ – назначен директор по совместительству в ООО «Альфа» (должность: Генеральный директор)․ Приказ № 12 от ․
Ведение личной карточки работника (Т‑2)
В личной карточке работника (Т‑2) фиксируются все изменения в трудовых отношениях․ Для совместительства необходимо добавить запись о приёме на работу по совместительству и указать даты начала и окончания․
Особенности для директора, исполняющего обязанности
Если директор работает в качестве исполняющего обязанности (ИО), то запись в трудовой книжке будет выглядеть так:
№ 2․ – назначен исполняющий обязанности директора по совместительству в ООО «Бета» (должность: Исполняющий обязанности директора)․ Приказ № 45 от ․
При этом в личной карточке Т‑2 фиксируется, что должность является временной и указаны даты начала и окончания полномочий․
Как оформить переход с совместительства на основную работу
Если директор переводится с совместительства на основную работу в той же организации, необходимо:
- Составить приказ о переводе․
- Внести запись в трудовую книжку о переводе (замена должности)․
- Обновить личную карточку Т‑2․
Пример записи:
№ 3․ – переведен на должность постоянного директора в ООО «Альфа»․ Приказ № 78 от ․
Практические советы и предупреждения
- Не допускайте двойного начисления зарплаты без согласования с налоговыми органами․
- Убедитесь, что количество совместительств не превышает 3 (ст․ 278 ТК РФ)․
- Проверяйте, что в обеих организациях соблюдены требования по оплате труда и социальным отчислениям․
- Сохраняйте копии всех документов (приказ, договоры, справки) в личном архиве․
Оформление совместительства директора в трудовой книжке – это несложный, но требующий внимания процесс․ Следуя приведённой инструкции, вы сможете корректно зафиксировать все сведения о совместительстве, соблюдая требования ТК РФ и защищая интересы как организации, так и самого директора․
Если возникнут вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или бухгалтеру, занимающемуся кадровыми вопросами․