Вопрос о том, как оформить трудовые отношения, когда генеральный директор (ГД) принимает работу в другой организации по совместительству, часто возникает у руководителей крупных компаний, холдингов и их юридических служб. Ниже – пошаговое руководство, основанное на действующем законодательстве РФ, а также на практике, отражённой в правовых справочниках (КонсультантПлюс, Гарант, Минтруд РФ).

Что такое совместительство?

Совместительство – это дополнительная занятость работника, который уже имеет основное место работы. Согласно ст. 66 ТК РФ, совместительство допускается только по желанию работника и при условии, что оно не противоречит интересам работодателя.

• Внешнее совместительство – работа в другой юридической структуре (например, ГД одной компании становится коммерческим директором в другой).
• Внутреннее совместительство – работа в той же организации, но на другой должности (например, директор филиала одновременно исполняет функции главного бухгалтера).

Правовые основы

Ключевые нормативные акты, регулирующие запись в трудовой книжке при совместительстве:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
   • Статья 66 – порядок заключения трудового договора о совместительстве.
   • Статья 67 – порядок оформления и прекращения совместительства.
   • Статья 68 – порядок внесения записей в трудовую книжку.
2. Постановление Минтруда РФ от № 14-2/В-308 (пункт «о признании работы по совместительству основной»).
3. Приказ Минтруда РФ от № 331н (образцы записей в трудовой книжке).

Нужно ли заключать трудовой договор с генеральным директором‑совместителем?

Да. Даже если ГД является учредителем, акционером или единственным владельцем компании, трудовой договор обязателен. Он оформляется в письменной форме и содержит:

• наименование работодателя и работника;
• должность (например, «генеральный директор (совместитель)»);
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени (обычно неполный рабочий день или гибкий график);
• пункт о желании работника работать по совместительству;
• ссылку на приказ о приёме на работу.

Приказ о приёме на работу по совместительству

Для внесения записи в трудовую книжку необходимо издать приказ (или решение учредителей, если в уставе указано, что такие решения принимаются органом управления). Приказ оформляется в стандартной форме:

Приказ № ___
г. ________ "___" __________ 202X г.

О приёме Иванова И.И. на должность генерального директора (совместитель) в ООО "Альфа".

Принимать Иванова И.И. на работу в качестве генерального директора (совместитель) с "___" __________ 202X г. на условиях трудового договора № ___ от "___" __________ 202X г.
Установить размер заработной платы – ________ руб. в месяц.
Утвердить форму трудового договора (приложение № 1).
Внести запись в трудовую книжку согласно ст. 68 ТК РФ;
Контроль за исполнением приказа возложить на директора по персоналу.


Генеральный директор ______________________

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Запись делается в книжечку работника (бумажную или электронную). Ниже – пошаговый алгоритм, основанный на образце из КонсультантПлюс (2026 г.).

Содержание записи

Пример заполнения

1 ООО "Бета-Инвест" Генеральный директор (совместитель) Приказ № 27 от г. По совместительству ___________________ (директор)

Если совместительство позже переходит в основное место работы, в графе 6 указывается дата перехода, а в графе 5 – «Приказ № ___ от «___» __________ 202X г. о признании работы по совместительству основной».

Переход с совместительства на основное место работы

Ситуация, когда ГД решает оставить только одну должность (основную), регулируется ст. 67 ТК РФ. Оформление включает:

1. Подготовку дополнительного соглашения к трудовому договору, где фиксируется изменение статуса.
2. Издание приказа о признании работы по совместительству основной (см. письмо Минтруда № 14-2/В-308).
3. Внесение новой записи в трудовую книжку:
   • В колонке 6 – дата перехода (например, ).
   • В колонке 5 – указать основание «Приказ № 45 от г. о признании работы по совместительству основной».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли не вносить запись в трудовую книжку, если ГД не желает?

Запись в трудовую книжку делается по желанию работника. Если ГД отказывается, запись не вносится, но при этом сохраняется документальное подтверждение (трудовой договор, приказ).

Нужна ли отдельная трудовая книжка для совместительства?

Нет. В одну трудовую книжку вносятся все сведения о трудовой деятельности, включая совместительство, основную работу и любые переводы.

Как оформить совместительство, если ГД является единственным учредителем компании?

Трудовой договор и приказ оформляются в обычном порядке. Учредитель может подписать их в качестве представителя работодателя (например, через совет директоров).

Можно ли одновременно быть генеральным директором в двух компаниях?

Теоретически – да, если это не противоречит интересам обеих компаний и не превышает предельную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю, если иное не предусмотрено коллективным договором).

Что делать, если запись в трудовой книжке сделана с ошибкой?

Необходимо оформить запись об исправлении (стр. «Запись об исправлении»), указать причину, дату исправления и подпись ответственного лица.

Ошибки, которые часто допускаются

• Отсутствие приказа. Без приказа запись считается недействительной.
• Неправильная дата в колонке 6. Дата начала работы по совместительству должна совпадать с датой фактического начала выполнения обязанностей, а не с датой подписания договора.
• Неуказание основания (приказа). В колонке 5 обязательно указывается номер и дата приказа.
• Запись в чужой трудовой книжке. Запись вносится только в книжку того работника, который является совместителем.
• Отсутствие подписи руководителя. Без подписи и печати запись считается незавершённой.

Оформление совместительства генерального директора – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований ТК РФ и приказов Минтруда. Ключевые шаги:

1. Заключить трудовой договор, в котором явно указано, что работа является совместительством.
2. Издать приказ о приёме на должность (с указанием «совместитель»).
3. Внести запись в трудовую книжку согласно образцу (пункт 5).
4. При переходе на основную работу – оформить дополнительное соглашение и новый приказ, а также обновить запись в книжке.

Тщательное документирование защищает интересы как работодателя, так и самого генерального директора, гарантируя правильный учёт трудового стажа и соблюдение пенсионных прав.

Полезные ссылки (по состоянию на ):

• КонсультантПлюс – образцы приказов и записей в трудовой книжке (2026 г.).
• Гарант.ру – статья 66‑68 ТК РФ.
• Минтруд РФ, письмо № 14-2/В-308 от .

При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров, чтобы избежать ошибок при оформлении.