Вопрос оформления совместительства часто вызывает затруднения как у работодателей‚ так и у сотрудников. Основная путаница возникает из-за того‚ что трудовая книжка является основным документом‚ фиксирующим стаж‚ но правила внесения в неё записей зависят от типа занятости работника.
Что такое совместительство?
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы наряду с основной работой данной работником. Совместительство может быть:
- Внутренним: работа в той же организации‚ где сотрудник уже занимает основную должность.
- Внешним: работа в другой организации.
Делают ли запись в трудовой книжке при совместительстве?
Ответ зависит от того‚ является ли работа основной или совместительством:
Внешнее совместительство
При внешнем совместительстве трудовая книжка не хранится у работодателя по совместительству. Она остается по месту основной работы. Следовательно‚ запись о приеме на работу по внешнему совместительству в трудовую книжку не вносится.
Все сведения о стаже и работе по совместительству фиксируются в трудовом договоре и приказах. Если работнику потребуется подтвердить этот стаж в будущем‚ он может запросить справку из организации‚ где работал совместителем.
Внутреннее совместительство
Если сотрудник берет дополнительную нагрузку в той же организации‚ где он работает по основному договору‚ запись в трудовую книжку вносится. Поскольку книжка находится у этого работодателя‚ он фиксирует все изменения в трудовой деятельности сотрудника.
Как правильно оформить запись (Образец)
Запись о внутреннем совместительстве должна быть четкой‚ чтобы не возникло путаницы с основной должностью. В записи обязательно указывается‚ что работа является совместительством.
Образец записи при внутреннем совместительстве:
Прием на работу:
«Принят на должность бухгалтера по расчету заработной платы по совместительству»
Увольнение с совместительства:
«Уволен с должности бухгалтера по расчету заработной платы по совместительству по собственному желанию»
Важные нюансы оформления:
- Запись делается в хронологическом порядке.
- Необходимо ссылаться на приказ о приеме/увольнении (номер и дата).
- Если сотрудник переходит с совместительства на основную работу в этой же компании‚ в книжке делается запись об увольнении с должности совместителя и запись о приеме на основную должность (либо о переводе‚ в зависимости от оформления).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужен ли трудовой договор с совместителем?
Да‚ обязательно. Независимо от того‚ вносится ли запись в трудовую книжку‚ с любым совместителем заключается трудовой договор. Это основной документ‚ регулирующий отношения между сторонами.
Как подтвердить стаж по внешнему совместительству?
Так как записи в трудовой книжке нет‚ подтверждением служит:
- Копия трудового договора.
- Справка о стаже‚ выданная работодателем.
- Данные из системы персонифицированного учета (СЗВ-ТД / ЕФС-1)‚ которые работодатель подает в Социальный фонд РФ.
Резюме
Запомните простое правило: трудовая книжка «путешествует» только с основной работой.
Внешний совместитель $
ightarrow$ Записи в книжке нет.
Внутренний совместитель $
ightarrow$ Запись в книжке делается.