Совместительство — это способ совмещения основной работы с дополнительной трудовой деятельностью. В России оформление такой работы в трудовой книжке регулируется Трудовым кодексом и рядом нормативных актов. В статье мы разберём, кто и как делает запись, какие документы нужны, как выглядит запись в бумажной и электронной трудовой книжке, а также приведём образцы заполнения.

Что такое совместительство?

• Внутреннее совместительство — работа в том же предприятии, но в другом подразделении или на другой должности.
• Внешнее совместительство — работа в другой организации, при этом основной работодатель остаётся тем же.

В обоих случаях сотрудник получает дополнительный доход, но при этом сохраняет статус работника основного работодателя.

Кому необходимо оформлять запись?

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке не является обязательной, но рекомендуется её делать. Это позволяет работодателю, а также сотруднику, подтвердить факт работы в другой организации и избежать конфликтов при проверках.

Кто делает запись?

• Для внешнего совместительства запись в трудовой книжке делается основным работодателем на основании копии приказа или трудового договора от другой организации.
• Для внутреннего совместительства запись делается основным работодателем по просьбе сотрудника.

Таким образом, в обоих случаях инициатором записи является основной работодатель.

Как оформить запись?

Основные требования к записи

• Запись размещается во втором блоке трудовой книжки.
• В записи обязательно указывается:
  • Название другой организации (для внешнего совместительства) или подразделение внутри компании (для внутреннего).
  • Должность, которую занимает сотрудник.
  • Подразделение, в котором он работает.
  • Пометка «Совместительство».
  • Реквизиты приказа (номер, дата) или договора, подтверждающего совместительство.
  • Даты начала и окончания работы по совместительству.
• Запись должна быть подписана и печатана работодателем;

Шаги по оформлению

1. Соберите документы: копию приказа или трудового договора от другой организации (для внешнего) или заявление сотрудника (для внутреннего).
2. Подготовьте форму записи в трудовой книжке. В большинстве случаев используется стандартный формат, но можно воспользоваться образцом из КонсультантПлюс.
3. Заполните поля согласно требованиям.
4. Подпишите и печатайте запись.
5. Сохраните копию документа для внутреннего учета.

Примеры заполнения

Внешнее совместительство

Название организации: ООО «Рога и Копыта»
Должность: Специалист по маркетингу
Подразделение: Отдел рекламы
Пометка: Совместительство
Приказ/договор: № 123 от 
Дата начала работы: 
Дата окончания работы: 
Подпись работодателя: __________________
Печать работодателя: __________________

Внутреннее совместительство

Название организации: ООО «Рога и Копыта»
Должность: Руководитель отдела продаж
Подразделение: Отдел продаж
Пометка: Совместительство
Приказ: № 456 от 
Дата начала работы: 
Дата окончания работы: 
Подпись работодателя: __________________
Печать работодателя: __________________

Запись об увольнении по совместительству

Название организации: ООО «Рога и Копыта»
Должность: Специалист по маркетингу
Подразделение: Отдел рекламы
Пометка: Совместительство
Приказ/договор: № 123 от 
Дата начала работы: 
Дата увольнения: 
Подпись работодателя: __________________
Печать работодателя: __________________

Электронная трудовая книжка

Если сотрудник уже перешёл на электронную трудовую книжку, то для внешнего совместительства не требуется подавать подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 со сведениями об этом. Запись в электронном формате делается автоматически при наличии копии приказа или договора.

Формы и документы, которые могут понадобиться

• Приказ о приёме на работу по совместительству.
• Трудовой договор с другой организацией (для внешнего совместительства).
• Заявление сотрудника о желании работать по совместительству (для внутреннего).
• Образец заявления о внесении записи в трудовую книжку (КонсультантПлюс).
• Форма ЕФС‑1 (подраздел 1.1) – при необходимости.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли не вносить запись о совместительстве? Да, но это не рекомендуется, так как при проверке трудовой книжки могут возникнуть вопросы.
2. Кто несёт ответственность за правильность записи? Основной работодатель, который вносит запись.
3. Нужно ли вносить запись о приёме и увольнении в трудовой книжке? Да, для полного учёта трудовой деятельности.
4. Как выглядит запись в электронной трудовой книжке? Она автоматически создаётся при наличии копии приказа или договора.
5. Можно ли вносить запись о совместительстве в другом блоке? Нет, по правилам она должна быть во втором блоке.

Оформление работы по совместительству в трудовой книжке — важный шаг для подтверждения факта работы в другой организации. Следуя приведённым правилам и использовав образцы, вы сможете быстро и правильно внести запись, избежать конфликтов с работодателем и повысить прозрачность своей трудовой истории.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к кадровому отделу вашей организации или воспользуйтесь сервисами КонсультантПлюс, где можно скачать готовые формы и образцы.