В современных реалиях многие граждане совмещают несколько мест работы для повышения дохода или профессионального роста․ Однако не все знают, как правильно оформить такую деятельность в трудовой книжке․ В этой статье мы подробно разберем все аспекты совместительства, включая правила внесения записей, образцы формулировок и важные нюансы законодательства;

Что такое совместительство и какие виды существуют?

Совместительство — это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время․ Оно может быть:

• Внутренним — когда сотрудник работает по совместительству в той же организации, где трудится по основному месту работы
• Внешним — когда работа по совместительству осуществляется в другой организации

Кто ведет трудовую книжку при совместительстве?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Порядку ведения и хранения трудовых книжек, трудовая книжка ведется:

1. Основным работодателем — у того работодателя, с которым заключен первый трудовой договор
2. Только по желанию работника — запись о совместительстве вносится только если сотрудник сам этого пожелает и предоставит подтверждающие документы

Это означает, что:

• Внешний совместитель должен обратиться к своему основному работодателю для внесения записи
• Внутренний совместитель может получить запись в трудовой книжке по месту основной работы

Как правильно оформить запись о совместительстве в трудовой книжке?

Порядок внесения записи

Для внесения записи о совместительстве в трудовую книжку необходимо:

1. Написать заявление в произвольной форме на имя работодателя с просьбой внести соответствующую запись
2. Предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству (копия трудового договора или приказа о приеме на работу)
3. Дождаться издания приказа о приеме на работу по совместительству
4. Внести запись в трудовую книжку в установленном порядке

Образец записи о внутреннем совместительстве

Образец записи о внешнем совместительстве

Как перевести совместителя на основное место работы?

Перевод внешнего совместителя на основное место работы происходит через:

• Увольнение с работы по совместительству и последующее трудоустройство по основному месту
• Изменение трудового договора (если сотрудник переходит на основное место в той же организации)

При этом:

• Трудовая книжка заполняется новым работодателем по основному месту работы
• Запись о совместительстве остается в трудовой книжке, но уже не актуальна

Какие документы должен предоставить совместитель для внесения записи?

Для внесения записи о совместительстве в трудовую книжку работник должен предоставить:

• Заявление в произвольной форме с просьбой внести запись
• Копию трудового договора по совместительству
• Копию приказа о приеме на работу по совместительству

Основной работодатель не вправе требовать предоставления оригиналов этих документов, достаточно их копий, заверенных работодателем по совместительству․

Ответственность работодателя за неправильное оформление совместительства

Несоблюдение правил оформления совместительства может привести к:

• Административной ответственности по ст․ 5․27 КоАП РФ (штрафы для должностных лиц и организаций)
• Трудовым спорам при проверке правильности ведения трудовой книжки
• Проблемам с налоговыми органами при проверке правильности начисления заработной платы

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1․ Можно ли вносить запись о совместительстве без согласия работника?

Ответ: Нет, запись вносится только по письменному заявлению работника (ч․ 4 ст․ 66 ТК РФ)․

Вопрос 2․ Может ли работодатель по совместительству сам внести запись в трудовую книжку?

Ответ: Нет, запись вносится только основным работодателем на основании документов, предоставленных работником․

Вопрос 3․ Нужно ли указывать в трудовой книжке, что работа по совместительству является основной?

Ответ: Нет, в записи не нужно уточнять процент занятости или статус работы․

Вопрос 4․ Можно ли работать по совместительству на полную ставку?

Ответ: Нет, работа по совместительству не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени (ст․ 284 ТК РФ)․

Совместительство — это законный способ дополнительного заработка, но его оформление требует соблюдения определенных правил․ Главные моменты, которые нужно запомнить:

• Трудовая книжка ведется только основным работодателем
• Запись вносится только по заявлению работника
• Не нужно указывать процент занятости в записи
• Для внесения записи предоставляется копия трудового договора по совместительству

Следуя этим правилам, вы сможете правильно оформить совместительство и избежать проблем с трудовой инспекцией или налоговыми органами․