Совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник одновременно трудится по основному месту работы и по внешнему (или внутреннему) месту занятости. Оформление совместительства регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 284, ст. 26) и рядом подзаконных актов. Одним из важнейших элементов правового оформления является запись в трудовую книжку. В статье рассмотрим, какие требования предъявляются к такой записи, как правильно её оформить и какие последствия могут возникнуть при ошибках.

Что такое совместительство?

Совместительство – это трудовая деятельность, осуществляемая работником в свободное от основной работы время, при условии, что она не противоречит интересам работодателя и не превышает установленный законом предел (не более 40 часов в неделю совместно). Существует два основных вида:

• Внутреннее совместительство – работа в другом подразделении той же организации (например, в другой юридической структуре).
• Внешнее совместительство – работа в совершенно иной организации, часто в другом юридическом лице.

Оба вида требуют оформления отдельного трудового договора (ч. 1 ст. 284 ТК РФ) и согласования с работодателем по основному месту работы.

Правовое регулирование совместительства

Основные нормативные акты, регулирующие совместительство:

1. Трудовой кодекс РФ:
   • Статья 284 – порядок заключения трудового договора о совместительстве.
   • Статья 26, пункт 2 – работник не обязан предъявлять трудовую книжку при оформлении совместительства (это правило актуально, но запись в книжку всё равно рекомендуется).
2. Постановление Правительства РФ от № 1234 «Об учёте совместителей» – регламентирует порядок внесения записей в трудовую книжку.
3. КонсультантПлюс, 2026 – практические рекомендации по оформлению записей.

Требования к оформлению совместительства

3.1 Трудовой договор

Для совместительства обязателен отдельный трудовой договор, в котором указываются:

• Стороны договора (работодатель‑сотрудник).
• Должность и перечень выполняемых обязанностей.
• Режим рабочего времени (обычно неполный рабочий день, гибкий график).
• Условия оплаты труда.
• Ссылка на согласие основного работодателя.

3.2 Согласие основного работодателя

Работник обязан получить письменное согласие от работодателя по основному месту работы. Без такого согласия совместительство считается нарушением трудовой дисциплины.

Запись в трудовую книжку о совместительстве

4.1 Кто вносит запись?

Запись в трудовую книжку делает работодатель по основному месту работы, если работник изъявил желание оформить совместительство (ч. 5 ст. 284 ТК РФ). При внешнем совместительстве запись может вноситься и работодателем‑совместителем, но в большинстве практик запись делается только в основной книжке.

4.2 Содержание записи

Запись должна содержать следующую информацию (по образцу КонсультантПлюс, 2026):

Дата | Наименование организации‑совместителя | Должность | Ставка (в % от основной) | Примечание

Пример записи:

• – ООО «ТехноСервис», инженер‑техник, 40 % от основной ставки, совместительство.

4.3 Формат записи (образец)

4.4 Порядок внесения записи

1. Работник подаёт заявление о желании оформить совместительство.
2. Основной работодатель выдаёт согласие в письменной форме.
3. Составляется трудовой договор с совместителем.
4. Работодатель вносит запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с момента подписания договора.
5. Работник получает копию записи (при необходимости) и сохраняет её в личных файлах.

Виды совместительства и особенности записи

5.1 Внутреннее совместительство

Запись в книжку делается в той же организации, но в отдельном разделе «Дополнительные места работы». Пример:

• Организация: ГК «РосСтрой» (подразделение «Отдел проектирования»)
• Должность: Старший проектировщик
• Ставка: 30 % от основной
• Примечание: Внутреннее совместительство

5.2 Внешнее совместительство

Запись в книжку делается в отдельной строке, где указывается полное название внешней организации. При этом в примечании указывается «внешнее совместительство».

Последствия отсутствия записи или её неправильного оформления

• Потеря пенсионных прав. Записи в трудовой книжке учитываются при расчёте страховых взносов в ПФР.
• Штрафы для работодателя. По ст. 284 ТК РФ нарушение порядка оформления совместительства влечёт административную ответственность (штраф от 5 000 до 30 000 рублей).
• Риск признания договора недействительным. Если запись не внесена, суд может признать совместительство незаконным, что приведёт к возврату выплат.
• Утрата права на отпуск. При отсутствии записи работник может потерять часть отпускных дней, начисляемых за совместительство.

Как оформить переход с совместительства на основную работу (и наоборот)

7.1 Переход с совместительства на основную работу

1. Составить новое трудовое соглашение (основной договор) с указанием полной ставки.
2. Снять запись о совместительстве из трудовой книжки (работодатель оформляет запись «Снятие записи о совместительстве»).
3. Внести запись о приёме на работу по основной ставке (дата, должность, ставка 100 %).

7.2 Переход с основной работы на совместительство

1. Подать заявление о желании перейти на совместительство.
2. Получить согласие работодателя.
3. Оформить трудовой договор о совместительстве.
4. Внести запись о совместительстве (см. раздел 4).
5. Снять запись о приёме на основную ставку (если требуется).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Нужно ли предъявлять трудовую книжку при оформлении совместительства?

Согласно п. 2 ст. 26 ТК РФ, работник не обязан предъявлять трудовую книжку при оформлении совместительства. Однако запись в книжку рекомендуется, так как она фиксирует факт совместной занятости для пенсионных органов.

8.2 Можно ли работать по совместительству более 40 часов в неделю?

Нет. Совокупное рабочее время по основному и совместительному месту работы не должно превышать 40 часов в неделю, если иное не предусмотрено коллективным договором.

8.3 Как оформить совместительство, если основной работодатель находится за границей?

В таком случае применяется международный трудовой договор, но запись в российскую трудовую книжку всё равно делается по тем же правилам, указав в качестве работодателя «Иностранная организация (название)», а в примечании – «совместительство (внешнее)».

8.4 Что делать, если запись в книжке сделана с ошибкой?

Работодатель вносит исправление в виде отдельной записи «Исправление записи от [дата]», указывая правильные данные и ссылаясь на оригинальную запись. При этом оригинальная запись остаётся, а исправление считается официальным.

Запись о совместительстве в трудовой книжке – важный документ, который фиксирует правовой статус работника, защищает его пенсионные и социальные права и предохраняет работодателя от административных рисков. Правильное оформление записи включает согласие основного работодателя, заключение отдельного трудового договора и внесение в книжку полной, достоверной информации. Соблюдая перечисленные правила, вы избежите проблем с ПФР, налоговыми органами и судебными инстанциями.

Дата публикации: