Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж и профессиональную квалификацию работника․ Для студентов, которые начинают трудовую деятельность либо совмещают учёбу с работой, особое значение имеет правильное внесение сведений об образовании․ Ниже представлен подробный руководство, основанное на актуальных нормативных актах и практике оформления трудовых книжек на 2026 год․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66) – обязывает работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё сведения об образовании, профессии и специальности․
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – определяет порядок заполнения ьного листа и внесения изменений․
• Приказ Минтруда России от № 727н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» – содержит образцы записей и требования к их оформлению․

Согласно этим документам, сведения об образовании вносятся исключительно на ьном листе трудовой книжки (или на её вкладыше, если он используется)․ Запись делается на основании диплома, аттестата или иного документа, подтверждающего образовательный уровень․

Где и как вносится запись об образовании

ьный лист трудовой книжки

На ьном листе предусмотрены две строки:

1. Образование – указывается уровень (среднее общее, среднее профессиональное, высшее и т․д․)․
2. Профессия, специальность – записывается именно та специальность, которая указана в дипломе (или аттестате)․

Если студент ещё не завершил обучение, в графе «Образование» пишется текущий уровень (например, «Высшее неоконченное – бакалавриат»), а в строке профессии – специальность, по которой ведётся обучение․

Внутренняя сторона обложки (вкладыш)

На внутренней стороне обложки или на вкладыше указываются реквизиты документа, на основании которого внесена запись:

• наименование документа (диплом, аттестат, сертификат);
• серия и номер;
• дата выдачи;
• наименование образовательного учреждения;
• подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации․

Эти сведения подтверждают достоверность внесённой записи и необходимы при возможной проверке трудовой инспекцией․

Что именно писать в трудовой книжке студента

При заполнении впервые (первая трудовая книжка)

Если студент устраивается на работу впервые и трудовая книжка оформляется с нуля, заполняются обе строки:

Образование: Высшее бакалавриат
Профессия, специальность: Инженер-программист

При наличии предыдущей записи

Если в трудовой книжке уже есть запись об образовании (например, после школы), новую информацию не зачёркивают, а дополняют:

• Старая запись остаётся unchanged;
• Новая запись добавляется ниже, с указанием даты внесения;
• На внутренней стороне обложки указываются реквизиты нового документа (диплома о высшем образовании)․

Пример записи для разных уровней образования

Как исправить неверную запись об образовании

Законодательство не содержит прямого указания о способе исправления ошибки в трудовой книжке, однако сложившаяся практика и рекомендации кадровых служб выглядят следующим образом:

1. Выявить ошибку (например, записано «Высшее профессиональное», а нужно «Высшее бакалавриат»)․
2. Зачеркнуть неверную запись одной тонкой горизонтальной линией, чтобы текст остался читаемым․
3. Сразу же ниже внести правильную запись в соответствии с документом об образовании․
4. На внутренней стороне обложки указать реквизиты документа, послужившего основанием для исправления, а также дату внесения исправления и подпись уполномоченного лица․
5. Оформить приказ о внесении исправления (внутренний документ организации) и приложить к личному делу сотрудника․

Важно: не использовать корректирующие жидкости или ластик, так как это может быть расценено как подделка документа․

Особенности оформления трудовой книжки для студентов, совмещающих учёбу и работу

• Трудовой договор может быть заключён на условиях неполного рабочего дня или с гибким графиком – это не влияет на порядок внесения сведений об образовании․
• Если студент получает дополнительное профессиональное образование (курсы, сертификаты) в процессе работы, такие сведения вносятся в раздел «Сведения о повышении квалификации» (внутренние страницы трудовой книжки), а не в ьный лист․
• При академ отпуске или уходе в академический отпуск запись об образовании не меняется; в трудовой книжке делается отметка о периоде отпуска (обычно в разделе «Сведения о работе»)․

Примеры записей в трудовой книжке студента (2026 год)

Пример 1․ Первая запись после школы, работа в розничной сети

Образование: Среднее общее

Профессия, специальность: –

Внутренняя сторона обложки:
Документ: Аттестат о среднем общем образовании, серия АБ № 1234567, выдан , ГБОУ СШ № 12 г․Москва․
Пример 2․ Студент 3‑го курса бакалавриата, работа на частичную ставку в IT‑компании
Образование: Высшее неоконченное – бакалавриат

Профессия, специальность: Инженер-программист

Внутренняя сторона обложки:
Документ: Справка из вуза о текущем обучении (форма № 9‑у), выдан , МГТУ им; Н․Э․Баумана․
Пример 3․ Выпускник магистратуры, трудоустройство в банк
Образование: Высшее магистратура

Профессия, специальность: Финансовый аналитик

Внутренняя сторона обложки:
Документ: Диплом о высшем образовании (магистр), серия МК № 9876543, выдан , Финансовый университет при Правительстве РФ․
Пример 4․ Исправление ошибки (записано «Высшее профессиональное», нужно «Высшее бакалавриат»)
Образование: Высшее профессиональное ~~Высшее бакалавриат~~

Профессия, специальность: Инженер-электрик

Внутренняя сторона обложки:
Документ: Диплом бакалавра, серия БК № 2233445, выдан , МИСиС․ Дата исправления: ․ Подпись: И․И․ Иванов, кадровик․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вносить запись об образовании только на основании справки из вуза?
Да, если студент ещё не получил диплом, достаточно справки об обучении (форма 9‑у) с указанием курса и формы обучения․ После получения диплома запись корректируется (дополняется) на основании диплома․
Нужно ли указывать номер и серию диплома, если запись уже сделана ранее?
При первичной записи – обязательно․ При дополнении новой информации (например, после получения магистратуры) старую запись не меняют, а добавляют новую строку с реквизитами нового документа․
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
При выдаче дубликата трудовой книжки новый документ заполняется на основании предоставленных сотрудником документов (дипломов, трудовых договоров, справок о работе)․ Запись об образовании вносится так же, как и при первичном оформлении․
Можно ли сокращать названия специальностей?
Сокращения допустимы только если они общеприняты и не искажают смысл (например, «Инж․-программист»)․ Однако лучше писать полное название, чтобы избежать недоразумений при проверке․


Правильное внесение сведений об образовании в трудовую книжку студента – важная часть кадрового документооборота, которая влияет на учёт трудового стажа, начисление пенсии и подтверждение профессиональной квалификации․ Следуя установленным нормативным требованиям, используя только официальные документы (дипломы, аттестаты, справки) и оформляя изменения согласно принятой практике, работодатель обеспечивает законность и прозрачность ведения трудовых книжек․
Помните: главная цель – достоверно отразить образовательный уровень и специальность работника, а любые исправления должны быть прозрачными, подтвержденными документально и не допускать подозрений в подделке․