В 2026 году вопросы, связанные с оформлением трудового стажа военнослужащих, приобретают особую актуальность. С учетом цифровизации государственных реестров и изменения законодательства, важно четко понимать, как вносится запись в трудовую книжку о периоде военной службы, нужно ли оцифровывать бумажные документы и как подтверждать стаж для пенсии. В данной статье мы подробно разберем эти аспекты, опираясь на действующие инструкции и последние новости.

Нужна ли трудовая книжка во время службы?

Самое главное помнить, что трудовая книжка в армии призывникам и профессиональным военным не требуется непосредственно в период нахождения в воинской части. Этот документ хранится у владельца или по последнему месту гражданской работы.

Однако, когда военнослужащий возвращается к гражданской жизни и устраивается на работу, возникает необходимость внести соответствующие записи о периоде службы. Это критически важно для формирования непрерывного трудового стажа и расчета будущей пенсии.

Как правильно внести запись о военной службе в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку о периоде военной службы вносит наниматель по месту работы после предоставления работником соответствующих документов. Самостоятельно вносить записи в документ нельзя.

Основания для внесения записи

В соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек (в частности, п. 10), записи вносятся на основании:

• Военного билета — для тех, кто проходил службу в Вооруженных Силах;
• Справки соответствующего органа (например, Министерства внутренних дел) — для службы в органах внутренних дел;
• Диплома или свидетельства, если речь идет об обучении в военных учебных заведениях, которое засчитывается в стаж.

Алгоритм внесения записей

Очень важно соблюдать последовательность и точность дат. Если в военном билете весь период (например, 2005–2017 гг.) указан как служба, но фактически были разные этапы (обучение и служба), в трудовую книжку могут вноситься уточненные записи:

1. Первая запись: О периоде обучения (на основании диплома). Указываются даты начала и окончания учебы.
2. Вторая запись: О периоде непосредственной службы в Вооруженных Силах (на основании записей в военном билете).

В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается: «Период службы в Вооруженных Силах (или ином органе) с [дата] по [дата]». В графе 4 указываются реквизиты документа-основания (номер и дата военного билета или справки).

Цифровизация и оцифровка: дедлайн 2026 года

2026 год стал переломым для владельцев бумажных трудовых книжек. Согласно новым правилам, военные, которые начали трудовую деятельность до 2004 года, должны были оцифровать свои трудовые книжки до 10 июня 2026 года.

Зачем это нужно?

Без оцифровки часть страхового стажа может быть не учтена при назначении пенсии. Процесс оцифровки позволяет перенести данные из бумажного носителя в электронный реестр Пенсионного фонда.

Важные нюансы:

• После оцифровки бумажная трудовая книжка остается у владельца и не теряет своей юридической силы.
• Для онлайн-подачи данных необходима квалифицированная электронная подпись и скан-копии страниц книжки.
• Пенсионный фонд и Государственная налоговая служба запустили автоматический обмен данными, что упрощает процесс для военных, полицейских и представителей силовых структур.

Подтверждение стажа для пенсии в 2026 году

При выходе на пенсию военные часто сталкиваются с вопросом: откуда Пенсионный фонд берет данные? В большинстве случаев используется автоматизированная система, куда данные поступают от нанимателей и воинских частей.

Однако, если вы планируете выход на пенсию в 2026 году, рекомендуется заранее проверить свою электронную трудовую книжку. За последние два месяца большинство воинских частей уже представили трудовые книжки застрахованных лиц, проходящих службу, в электронном виде, но человеческий фактор и технические ошибки исключать нельзя.

Увольнение в связи с призывом на службу

Если действующий сотрудник призывается на срочную военную службу или мобилизацию, работодатель обязан:

1. Получить от работника копию повестки или приказа.
2. Издать приказ об увольнении (или приостановлении действия трудового договора, в зависимости от законодательства конкретной страны и статуса службы).
3. Внести запись в трудовую книжку о причине увольнения («в связи с призывом на военную службу»).
4. Выдать трудовую книжку на руки работнику или его доверенному лицу.
5. Уведомить заинтересованные органы.

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли военный билет при приеме на работу?

Да, документ воинского учета (военный билет, приписное свидетельство или справка) является обязательным при приеме на работу наряду с паспортом, трудовой книжкой и документом об образовании.

Что делать, если в военном билете ошибка?

Если в военном билете указаны неверные даты, запись в трудовую книжку вносить нельзя. Необходимо сначала обратиться в военкомат или архив для исправления данных и получения корректного документа или официальной справки.

Засчитывается ли служба в СССР?

Да, период службы в Вооруженных Силах бывшего СССР также подлежит внесению в трудовую книжку и засчитывается в общий трудовой стаж на основании соответствующих записей в военном билете советского образца.

Помните: своевременное и правильное оформление записей в трудовой книжке — это гарантия сохранения вашего стажа и правильного расчета пенсионных выплат в будущем.