В России с 1 января 2026 года завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это значит, что теперь каждый работник может получить электронный вариант трудовой книжки, а бумажный документ можно оформить только по специальному запросу. Портал Госуслуги стал одним из самых удобных способов оформить все необходимые документы, включая получение дубликата трудовой книжки, если оригинал утерян, испорчен или недоступен.
Кто может воспользоваться услугой «Получить трудовую книжку»?
- Физические лица, работающие в России и имеющие статус работника.
- Сотрудники государственных органов, организаций и предприятий, которые обязаны вести трудовую книжку.
- Пенсионеры, которым необходимо подтвердить стаж для расчёта пенсии.
Пошаговое руководство по оформлению трудовой книжки через Госуслуги
Регистрация на портале
Если вы ещё не зарегистрированы, пройдите процедуру регистрации:
- Перейдите на сайт gosuslugi.ru.
- Нажмите «Войти» → «Регистрация».
- Выберите способ регистрации: «С помощью телефона» или «С помощью карты».
- Подтвердите свою личность через СНИЛС, паспорт или ИНН.
Поиск нужной услуги
В строке поиска введите «трудовая книжка» или «дубликат трудовой книжки».
В результате появятся несколько вариантов:
- «Получить электронную трудовую книжку» (ЭТК).
- «Получить бумажную трудовую книжку» (только по заявлению).
- «Получить дубликат трудовой книжки» (если оригинал утерян).
Заполнение заявки
Выберите нужную услугу и нажмите «Оформить».
В форме заявки вам понадобится:
- ФИО, дата рождения, место жительства.
- СНИЛС (обязательно).
- Информация о работодателе (название, ИНН, КПП).
- Дата начала работы и, при необходимости, дата окончания.
- Причина запроса (например, «Утеря»).
Прикрепление документов
Для подтверждения личности и статуса работника необходимо загрузить:
- Скан копии паспорта (обязательно).
- СНИЛС (обязательно).
- Справку о трудоустройстве от работодателя (если требуется).
- Если вы запрашиваете дубликат, приложите копию заявления о потерянной трудовой книжке.
Все документы загружаются в формате PDF, JPG или PNG. Размер файла не должен превышать 10 МБ.
Оплата (если применимо)
Оформление электронной трудовой книжки обычно бесплатное. Однако за бумажный вариант может взиматься плата за печать и доставку. При необходимости вы увидите информацию о стоимости и сможете оплатить через портал.
Ожидание решения
После отправки заявки вы получите уведомление о её принятии. Время рассмотрения обычно составляет 5–10 рабочих дней. В случае необходимости уточнения информации вы получите запрос на дополнительные документы.
Получение результата
- Для ЭТК вы получите ссылку на электронный документ в личном кабинете. Его можно сохранить в PDF или распечатать.
- Для бумажной трудовой книжки вы получите уведомление о готовности к выдаче; Обычно её можно забрать в отделении ПФР или в вашем работодателе.
- Для дубликата вы получите либо электронный вариант, либо бумажный, в зависимости от выбранной опции.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить дубликат трудовой книжки через Госуслуги, если я работаю в частном секторе?
Да, если ваш работодатель имеет статус юридического лица и зарегистрирован в системе. В заявке укажите ИНН и КПП работодателя.
Что делать, если я не могу найти свой СНИЛС?
Вы можете получить копию СНИЛС в отделении Пенсионного фонда России. После получения скана вы сможете отправить заявку на Госуслугах.
Нужно ли подтверждать отказ от бумажной трудовой книжки?
Если вы хотите использовать только электронный вариант, в заявке укажите отказ от бумажной трудовой книжки. Это необходимо, чтобы избежать двойного оформления.
Какая информация будет храниться в электронном виде?
В ЭТК хранится информация о стаже, должностях, начислениях и отработанных днях. Все данные защищены шифрованием и доступны только вам и уполномоченным органам.
Преимущества электронной трудовой книжки
- Удобство: доступ 24/7 через портал, мобильное приложение.
- Экономия времени: нет необходимости лично посещать отделения.
- Безопасность: данные защищены шифрованием и подписью.
- Экологичность: сокращение бумажного оборота.
Получение трудовой книжки через портал Госуслуги стало простым и быстрым процессом. Благодаря переходу на электронный формат, вы можете быстро подтвердить свой стаж, получить дубликат в случае потери и воспользоваться всеми преимуществами цифровой экономики. Следуйте пошаговой инструкции, подготовьте необходимые документы и получите свой документ уже в ближайшие недели.
Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Госуслуг или в отделение Пенсионного фонда России.