Вопрос оформления трудовой книжки для директора, который одновременно является единственным учредителем компании, вызывает множество вопросов у бухгалтеров и кадровиков. В данной статье мы подробно рассмотрим все нюансы этой процедуры, включая нормативные требования, образцы записей и особенности документооборота.
Правовые основы
Согласно статье 273 Трудового кодекса РФ, генеральный директор ООО, даже если он является единственным учредителем, признается работником организации. Это означает, что на него распространяются все нормы трудового законодательства, включая требования по ведению трудовой книжки.
Основания для внесения записи
Запись в трудовую книжку директора-единственного учредителя вносится на основании следующих документов:
- Решение единственного учредителя (оформляется в виде протокола или решения, если учредитель один)
- Приказ о назначении на должность (может быть издан как самим директором, так и уполномоченным лицом)
- Трудовой договор (необязателен, но рекомендован для оформления трудовых отношений)
Образец решения единственного учредителя
РЕШЕНИЕ ЕДИНСТВЕННОГО УЧАСТНИКА
Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»
г. Москва 15 июня 2026 г.
Я, Иванов Иван Иванович, единственный участник ООО «Ромашка»,
РЕШИЛ:
Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность Генерального директора ООО «Ромашка» с 16 июня 2026 года.
Утвердить Положение о Генеральном директоре.
Контроль за исполнением настоящего решения возложить на бухгалтера Петрова Петра Петровича.
Иванов И.И.
Подпись _____________
Процедура внесения записи в трудовую книжку
При приеме на работу
Запись о приеме на работу вносится в следующем порядке:
- В графе 1 указывается порядковый номер записи
- В графе 2 проставляется дата приема на работу (дата издания приказа)
- В графе 3 пишется: «Принят в ООО «Ромашка» на должность Генерального директора»
- В графе 4 указывается: «На основании решения единственного учредителя от №1 и приказа от №15-к»
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят в ООО «Ромашка» на должность Генерального директора | На основании решения единственного учредителя от №1 и приказа от №15-к |
При увольнении
Процедура увольнения директора-единственного учредителя имеет свои особенности:
- Увольнение происходит по решению единственного учредителя
- Запись в трудовую книжку вносится на общих основаниях
- Подпись в трудовой книжке ставит сам директор (если нет другого лица, исполняющего обязанности)
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 2 | Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | На основании решения единственного учредителя от №5 и приказа от №20-к |
Особенности оформления
Отсутствие трудового договора
В случае, когда трудовой договор с директором-единственным учредителем не заключается (что допустимо по закону), запись в трудовую книжку все равно вносится на основании:
- Решения единственного учредителя о назначении
- Приказа о назначении
Подпись в трудовой книжке
При внесении записи об увольнении:
- Директор ставит свою подпись в трудовой книжке
- Если нет другого лица, исполняющего обязанности директора, подпись ставит сам директор
- В графе «Сведения о работе» указываеться причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ
Типичные ошибки и как их избежать
При оформлении трудовой книжки директора-единственного учредителя часто допускаются следующие ошибки:
- Отсутствие основания для записи
Не указывается решение учредителя или приказ. Запись должна основываться на документальном подтверждении; - Неправильная формулировка должности
Не указывается полное наименование должности (например, «Генеральный директор» вместо просто «Директор»). - Отсутствие подписи директора
При увольнении директор должен поставить свою подпись в трудовой книжке. - Неправильная нумерация записей
Нумерация должна быть сквозной, без пропусков.
Образцы документов
Образец приказа о назначении директора
ООО «Ромашка»
ПРИКАЗ
№15-к
г. Москва 15 июня 2026 г.
О назначении Генерального директора
На основании решения единственного учредителя от №1
ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность Генерального директора ООО «Ромашка» с 16 июня 2026 года.
Утвердить Положение о Генеральном директоре.
Контроль за исполнением приказа возложить на бухгалтера Петрова Петра Петровича.
Генеральный директор _____________ Иванов И.И.
С приказом ознакомлен _____________ Иванов И.И.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли заключать трудовой договор с директором-единственным учредителем?
Ответ: Трудовой договор не обязателен, но рекомендован. Без трудового договора запись в трудовую книжку все равно вносится на основании решения учредителя и приказа.
Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора-единственного учредителя?
Ответ: При увольнении директор ставит свою подпись в трудовой книжке. Если нет другого лица, исполняющего обязанности директора, подпись ставит сам директор.
Можно ли уволить директора-единственного учредителя в порядке перевода?
Ответ: Да, можно, если новое место работы также будет связано с единоличным исполнительным органом организации. В этом случае запись в трудовую книжку вносится на основании приказа о переводе.
Оформление трудовой книжки для директора-единственного учредителя имеет свои особенности, но в целом подчиняется общим правилам ведения трудовых книжек. Главное помнить:
- Запись вносится на основании решения учредителя и приказа
- Даже при отсутствии трудового договора запись обязательна
- При увольнении директор ставит свою подпись в трудовой книжке
- Все записи должны быть оформлены в соответствии с требованиями трудового законодательства
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно оформить трудовую книжку директора-единственного учредителя и избежать ошибок при проверках контролирующих органов.