При приеме на работу генерального директора оформление трудовой книжки имеет ряд особенностей, связанных с его статусом как единоличного исполнительного органа юридического лица. В этой статье мы подробно рассмотрим все нюансы заполнения трудовой книжки для генерального директора, а также основные нормативные требования.

Нормативные основы

Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от № 69), в графу 4 трудовой книжки вносятся:

• дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя;
• дата и номер протокола общего собрания участников (акционеров) или решения единственного участника;
• дата и номер протокола совета директоров (наблюдательного совета) об избрании (назначении) генерального директора.

Особенности формулировок

При заполнении трудовой книжки генерального директора возможны два варианта формулировок:

Назначение на должность

Избрание на должность

В обществах с несколькими участниками генеральный директор обычно избирается на общем собрании участников. В этом случае формулировка будет следующей:

В обществах с единственным участником возможно как назначение, так и избрание ౼ в зависимости от решения участника.

Порядок оформления

Процедура внесения записи в трудовую книжку генерального директора включает несколько этапов:

Подготовка документов

1. Принятие решения об избрании/назначении генерального директора:
   • Протокол общего собрания участников;
   • Решение единственного участника;
   • Протокол совета директоров.
2. Подписание приказа о вступлении в должность (если это предусмотрено уставом).

Заполнение трудовой книжки

Запись вносится в следующем порядке:

1. В графу 1 — порядковый номер записи;
2. В графу 2 ౼ дата приема на работу;
3. В графу 3 ౼ должность и наименование организации;
4. В графу 4 ౼ основание (реквизиты приказа или протокола).

Образцы записей

Образец 1. Для ООО с несколькими участниками

Основание: Протокол общего собрания участников от № 8

Образец 2. Для ООО с единственным участником

Образец 3. Для АО

Особенности приема на работу генерального директора

При приеме на работу генерального директора необходимо учитывать следующие особенности:

Срок трудового договора

Согласно статье 275 ТК РФ, трудовой договор с генеральным директором может заключаться:

• На неопределенный срок;
• На определенный срок не более 5 лет;
• На срок полномочий, если это предусмотрено уставом.

Документы, предъявляемые при приеме

Генеральный директор должен предъявить:

• Паспорт;
• Трудовую книжку (если ранее работал);
• Документы воинского учета (для военнообязанных);
• Документ об образовании (при необходимости);
• Иные документы, предусмотренные уставом организации.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу генерального директора подписывается:

• В обществах с несколькими участниками — председателем общего собрания или лицом, уполномоченным участниками;
• В обществах с единственным участником — самим участником;
• В АО ౼ председателем совета директоров или лицом, уполномоченным советом.

Ответственность за неправильное оформление

Неправильное оформление трудовой книжки генерального директора может повлечь:

• Административную ответственность для должностных лиц (статья 5.27 КоАП РФ);
• Трудовые споры при увольнении;
• Проблемы с налоговыми органами при проверках;
• Отказ в признании трудовых отношений в случае судебных разбирательств.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Можно ли в трудовой книжке генерального директора указать «избран» вместо «назначен»?

Ответ: Да, если генеральный директор был избран на общем собрании участников (акционеров), то в трудовой книжке можно указать «избран». Это соответствует положениям Гражданского кодекса РФ и уставам большинства организаций.

Вопрос 2. Нужно ли делать запись в трудовой книжке, если генеральный директор уже работал в этой организации в другой должности?

Ответ: Если генеральный директор ранее работал в организации и у него уже есть трудовая книжка, то при назначении на должность генерального директора делается соответствующая запись в уже существующей трудовой книжке. Если трудовая книжка заводится впервые (например, при создании новой организации), то оформляется новая трудовая книжка.

Вопрос 3. Можно ли генеральному директору работать по совместительству?

Ответ: Да, генеральный директор может работать по совместительству, если это не запрещено уставом организации. В этом случае в трудовой книжке делается отдельная запись о приеме на работу по совместительству.

Вопрос 4. Кто должен подписывать приказ о приеме на работу генерального директора?

Ответ: Приказ подписывается лицом, уполномоченным на это учредительными документами организации. В обществах с несколькими участниками это обычно председатель общего собрания или лицо, уполномоченное участниками. В обществах с единственным участником, сам участник. В АО ౼ председатель совета директоров.

Оформление трудовой книжки генерального директора имеет свои особенности, которые необходимо учитывать при приеме на работу. Основные моменты:

• Запись должна основываться на документальном подтверждении назначения/избрания;
• Возможны варианты формулировок («назначен» или «избран»);
• Необходимо правильно указать основание (приказ или протокол);
• Запись должна быть заверена в соответствии с требованиями;
• Неправильное оформление может повлечь юридические последствия.

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете правильно оформить трудовую книжку генерального директора и избежать возможных ошибок.