Дата публикации: 15:41:07

В статье подробно рассматриваются все аспекты ведения трудовой книжки для работников‚ принятых на работу в Севастополе‚ а также особенности оформления для граждан Украины‚ переезжающих в Крым.

Общие сведения

1.1 Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – официальный документ‚ фиксирующий трудовую деятельность‚ стаж и место работы сотрудника. По ст. 66 ТК РФ она является основанием для расчёта пенсии‚ пособий и иных выплат.

1.2 Виды ведения

С 2025 г. действует два варианта:

• Бумажная – традиционный вариант‚ оформленный в виде бумажного документа.
• Электронная – сведения хранятся в базе СФР‚ доступны через личный кабинет ПФР и Госуслуги.

Как оформить при приёме на работу в Севастополе?

2.1 Какие документы требуются от граждан Украины?

Для иностранных граждан‚ в частности украинских‚ без российского паспорта‚ необходимо предоставить:

1. Заграничный паспорт (Украина).
2. Свидетельство о регистрации в России (если есть).
3. СНИЛС (при наличии).
4. ИНН (при наличии).
5. Визовый режим не требуется при работе в рамках трудового договора.

Важно: не требуется оформлять заявления о выборе способа ведения книжки – работодатель сам решает‚ в каком виде (бумажном или электронном) будет вести трудовые записи.

2.2 Особенности оформления в зависимости от типа договора

• Срочный договор – запись вносится с указанием срока действия.
• Перевод – в книжку вносятся сведения о предыдущем месте работы и дате перевода.
• Совместительство – указываются сведения о дополнительной работе‚ если она предусмотрена.
• Вахтовой метод – фиксируется особый режим работы (ночные смены‚ выезды).

Заполнение и правила в 2026 году

3.1 Нормативно‑правовая база

Порядок заполнения регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 66).
• Федеральным законом «Об электронной трудовой книжке».
• Постановлением Минтруда № 320‑н (правила ввода данных в бумажную форму).

3.2 Порядок внесения записей

Записи вносятся строго в соответствии с правилами:

1. Титульный лист – ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные‚ СНИЛС.
2. Раздел «Место работы» – название организации‚ ОКПО‚ адрес.
3. Раздел «Должность» – наименование‚ код по ОКПД2.
4. Раздел «Дата начала работы» – указывается точная дата.
5. Раздел «Стаж» – суммируется сведения из всех предыдущих мест работы.

В 2026 году вводятся новые коды работодателей в ЕГРЮЛ‚ которые автоматически привязываются к СНИЛС сотрудника.

3.3 Электронная форма

При регистрации в системе СФР создаётся уникальный идентификатор‚ привязываемый к паспортным данным и СНИЛС. Это гарантирует однозначную привязку к конкретному гражданину.

Примеры записей

4.1 Приём на работу

Трудовая книжка (бумажный вариант)
Титульный лист:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: РФ № 1234567‚ выдан ОВД «Центр» 
СНИЛС: 123-456-789 01
Место работы: ООО «Севастопольский завод»‚ ОКПО 12345678‚ адрес: г. Севастополь‚ ул. Ленина‚ д. 10
Должность: Инженер‑механик
Дата начала работы: 

4.2 Перевод из Украины

Запись о переводе
Предыдущее место работы: ПАО «Укрэнерго»‚ г. Киев
Дата начала работы: 
Дата окончания работы: 
Причина увольнения: Перевод в РФ по трудовому договору
Записано в новой книжке: – начало работы в ООО «Севастопольский завод»

4.3 Увольнение по собственному желанию

Запись об увольнении
Дата увольнения: 
Причина: По собственному желанию
Последний рабочий день: 
Подпись работника: ______________________
Подпись работодателя: ______________________

Электронный документооборот и Госуслуги

После приёма на работу работодатель получает электронную форму трудовой книжки через Единый портал госуслуг или личный кабинет ПФР. Это исключает возможность подделки и ускоряет процесс.

Для заказа выписки о трудовой деятельности:

1. Войдите в личный кабинет на сайте es.pfrf.ru.
2. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
3. Выберите услугу «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

Частые вопросы

• Можно ли одновременно вести бумажную и электронную книжки? – Нет‚ ведение происходит только в одном виде.
• Что делать со старой украинской книжкой? – Её можно использовать до замены на российскую форму‚ после чего оформляется новая.
• Нужно ли оформлять отдельный вкладыш? – Для некоторых видов деятельности (например‚ вахтовый метод) вкладыш может потребоваться.
• Как проверить правильность внесённых данных? – Сведения можно проверить в личном кабинете ПФР или запросить выписку.

Полезные ссылки и скачивание бланков

Для скачивания актуальных бланков и вкладышей:

• Бланк трудовой книжки РФ TK‑VII (новый образец)
• Вкладыш к книжке ВТ‑III (образец 2023 г.)
• Официальный сайт ПФР – раздел «Электронная трудовая книжка»
• Госуслуги – порядок заказа выписки

Помните‚ что правильное оформление трудовой книжки – залог юридической защиты ваших прав и корректного расчёта пенсии.

Автор статьи: информационный портал «Труд в Севастополе»‚ 2026 г.