Вопрос оформления трудовой книжки для несовершеннолетних актуален каждый год, особенно с учётом последних изменений в трудовом законодательстве. Ниже подробно рассмотрим, какие документы требуются подростку, когда книжка оформляется работодателем, а когда достаточно электронного учёта, и как соблюсти все требования ТК РФ.

Основные положения Трудового кодекса РФ

• Статья 63 ТК РФ – определяет минимальный возраст для заключения трудового договора (в общем случае 16 лет, но при определённых условиях допускается работа с 14 лет и даже младше).
• Статья 70 ТК РФ, часть 4 – запрещает устанавливать испытательный срок при приёме на работу лиц младше 18 лет.
• Статья 9 ТК РФ, часть 2 – если в трудовом договоре указано условие о испытании для несовершеннолетнего, оно не подлежит применению.
• Статья 66 ТК РФ – регулирует ведение трудовых книжек и электронных трудовых книжек (ЭТК).

Когда трудовая книжка оформляется?

Согласно действующим нормам (с учётом поправок, вступивших в силу с 1 сентября 2025 года и завершающегося переходного периода к электронным трудовым книжкам с 1 января 2026 года):

1. Первое трудоустройство (подросток никогда ранее не был официально трудоустроен):
   • Бумажная трудовая книжка не оформляется.
   • Работодатель обязан передать сведения о начале трудовой деятельности в электронном виде в Социальный фонд России (СФР) – формируется электронная трудовая книжка.
   • Для этого необходимы: паспорт (или свидетельство о рождении, если паспорт ещё не выдан), СНИЛС и заявление о приёме на работу.
2. Последующее трудоустройство (подросток уже имел трудовые отношения):
   • Если у подростка уже есть электронная трудовая книжка (сведения в СФР), достаточно предъявить СНИЛС и паспорт; работодатель вносит новую запись в ЭТК.
   • Бумажная трудовая книжка не выдаётся с 2021 года для несовершеннолетних.
3. Особый случай – работа до 14 лет (например, лёгкий труд в рамках культурно‑массовых, спортивных или художественных мероприятий):
   • Трудовой договор заключается с согласия одного из родителей и органа опеки.
   • Сведения о работе также вносятся в электронную трудовую книжку; бумажный документ не оформляется.

Какие документы нужны подростку при приёме на работу?

Независимо от того, оформляется ли бумажная книжка, стандартный пакет документов для несовершеннолетнего выглядит так:

• Паспорт гражданина РФ (или свидетельство о рождении, если возраст меньше 14 лет и паспорт ещё не получен).
• СНИЛС – обязателен для всех работников, включая несовершеннолетних.
• Согласие родителей (или опекунов) – требуется, если работнику меньше 18 лет.
• Медицинская справка о состоянии здоровья (по форме № 086/у) – обязательна при приёме на работу, особенно если работа связана с вредными и/или опасными условиями.
• Заявление о приёме на работу – подаётся работником.
• Трудовой договор – заключается в письменной форме.

Если подросток устраивается впервые, работодатель самостоятельно оформляет электронную трудовую книжку и передаёт необходимые данные в СФР. Бумажный документ в этом случае не выдаётся.

Пошаговый алгоритм оформления трудоустройства подростка без трудовой книжки

1. Проверка возраста и согласия – убедиться, что подростку разрешено работать в соответствии со ст. 63 ТК РФ и получить письменное согласие родителей/опекунов.
2. Сбор документов – паспорт (или свидетельство о рождении), СНИЛС, медицинская справка, заявление о приёме.
3. Ознакомление с локальными нормативными актами – внутренними правилами трудового распорядка, инструкциями по охране труда и т.д., как требует ст. 68 ТК РФ.
4. Передача данных в СФР – работодатель в течение пяти рабочих дней после приёма направляет сведения о начале трудовой деятельности в электронном виде в Социальный фонд России (формируется запись в ЭТК).
5. Выдача копии трудового договора и других документов – подросток получает копию трудового договора, информацию о режиме работы и условиях оплаты.
6. Контроль соблюдения ограничений – обеспечить, чтобы работа не мешала освоению образовательной программы (ст. 63 ТК РФ), соблюдать нормы продолжительности рабочего времени и перерывов для несовершеннолетних.

Особенности трудоустройства в 2025‑2026 годах

• С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки, упрощающие приём на работу несовершеннолетних: сокращён список обязательных документов для некоторых видов лёгкой работы, уточнены ограничения по вредности и опасности.
• С 1 января 2026 года завершается переходный период на электронные трудовые книжки. После этой даты все сведения о трудовой деятельности (включая первую работу) хранятся исключительно в электронном виде в СФР. Бумажные трудовые книжки больше не выдаются ни взрослым, ни несовершеннолетним.
• Запрет на требование излишних документов – работодатель не может запросить документы, не предусмотренные законом (например, справки о судимости для работ, не связанных с безопасностью).

Если подросток устраивается на работу впервые и у него нет трудовой книжки, оформлять бумажную трудовую книжку не требуется. Работодатель обязан:

• принять необходимые документы (паспорт/свидетельство о рождении, СНИЛС, согласие родителей, медицинская справка);
• заключить письменный трудовой договор без условия об испытательном сроке;
• передать сведения о начале трудовой деятельности в электронном виде в Социальный фонд России, тем самым создав запись в электронной трудовой книжке.

Таким образом, отсутствие бумажной трудовой книжки у подростка не является препятствием для официального трудоустройства, а оформление документации ложится на плечи работодателя в виде электронного учёта. Соблюдение перечисленных выше требований гарантирует законность приёма на работу и защищает права несовершеннолетнего сотрудника.