Трудоустройство несовершеннолетних — процесс, который требует от работодателя особой внимательности к деталям, так как законодательство РФ устанавливает строгие правила защиты труда детей. Одним из ключевых вопросов остается оформление трудовой книжки. В 2026 году, когда электронные трудовые книжки стали основным форматом учета стажа, процедура имеет свои нюансы в зависимости от возраста подростка и его предыдущего опыта работы.

Ниже мы подробно разберем, как правильно оформить документы, какие бумаги потребуются и что нужно знать о новых правилах ведения учета.

Нужно ли заводить бумажную трудовую книжку подростку?

Самое главное, что нужно помнить в 2026 году: бумажные трудовые книжки новым сотрудникам (в т.ч. подросткам), устраивающимся на работу впервые, больше не заводятся.

Согласно актуальным нормам Трудового кодекса РФ, для работников, которые впервые трудоустраиваются после 1 января 2020 года, сведения о трудовой деятельности ведутся исключительно в электронном виде.

• Если подросток устраивается на работу впервые, работодатель не покупает и не заполняет бумажную книжку.
• Вместо этого работодатель обязан передать сведения о приеме на работу в Социальный фонд России (СФР).
• Подросток может получить выписку о своем стаже в любой момент через портал «Госуслуги», в клиентском банке СФР или обратившись к работодателю за формой СТД-Р.

Важно: Если у подростка уже есть бумажная трудовая книжка (он работал ранее, до перехода на электронные книжки или вел ее параллельно), работодатель обязан вносить записи в нее наряду с электронной передачей данных.

Особенности оформления в зависимости от возраста

Перечень документов и порядок действий напрямую зависят от того, сколько лет исполнилось будущему сотруднику.

Подростки от 16 до 18 лет

Это самая распространенная категория молодых сотрудников. Они обладают полной, но с ограничениями, трудовой дееспособностью.

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ.
• Трудовая книжка (только если она уже велась ранее).
• СНИЛС (страховое свидетельство).
• Документ об образовании (аттестат, диплом или справка из учебного заведения).
• Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву (обязательно для юношей с 17 лет).
• Медицинская справка (форма 086/у или заключение предварительного медосмотра) — обязательна для всех несовершеннолетних.

Подростки от 15 до 16 лет

В этом возрасте можно работать только с согласия родителей и при условии, что работа не мешает учебе.

Необходимые документы:

• Паспорт.
• Письменное согласие одного из родителей (попечителей).
• Справка из учебного заведения с указанием графика обучения (чтобы подтвердить, что работа не вредит освоению программы).
• СНИЛС и медицинская справка.

Подростки до 14 лет

Трудоустройство детей младше 14 лет возможно только в организациях кинематографии, театрах, цирках или концертных организациях (для участия в создании произведений).
Необходимые документы:

• Свидетельство о рождении.
• Письменное согласие обоих родителей и органа опеки и попечительства.
• Трудовой договор от имени родителя подписывает один из родителей, но в присутствии ребенка.

Пошаговая инструкция: как оформить подростка

Процесс приема несовершеннолетнего сотрудника выглядит следующим образом:

Сбор документов. Проверьте наличие всех оригиналов, особенно согласия родителей и справки об учебе.
Медицинский осмотр. Направьте подростка на обязательный предварительный медосмотр за счет работодателя. Без положительного заключения врача приступать к работе нельзя.

• Должность и обязанности.
• Размер оплаты труда.
• График работы (сокращенный для несовершеннолетних).
• Срок действия (если работа временная, например, на лето).

Издание приказа. Издайте приказ о приеме на работу (форма Т-1 или собственная форма компании) и ознакомьте с ним сотрудника под роспись.
Ведение трудовой книжки (Электронной).

• Поскольку бумажный вариант впервые не заводится, работодатель формирует отчет ЕФС-1 (подраздел 1.1 «Прием»).
• Отчет необходимо передать в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Выдача документов работнику. По запросу подростка (или его родителей) работодатель обязан выдать справку о трудовой деятельности (форма СТД-Р), заверенную подписью и печатью (или усиленной квалифицированной электронной подписью).

Важные ограничения и права несовершеннолетних

Оформляя подростка, важно помнить не только о документах, но и об условиях труда, которые строго регламентированы:

• Испытательный срок для работников младше 18 лет устанавливать запрещено.
• Ночная работа, сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни для несовершеннолетних запрещены.
• Продолжительность рабочего времени:
• Для 14–16 лет: не более 24 часов в неделю.
• Для 16–18 лет: не более 35 часов в неделю.
• Если подросток совмещает работу с учебой, нормы сокращаются ровно в половину.
• Оплата труда. Несмотря на сокращенный день, оплата производится пропорционально отработанному времени, но работодатель имеет право устанавливать доплаты до уровня полного рабочего дня.

Частые вопросы (FAQ)

Где купить трудовую книжку подростку?
Покупать бланк трудовой книжки для первого трудоустройства в 2026 году не нужно и даже неправильно. Учет ведется в электронном виде; Бланки могут потребоваться только если у подростка сохранилась старая бумажная книжка и она заполнена до конца, но новые записи в бумажном виде вносятся только по желанию работника при наличии открытой бумажной книжки.

Что делать, если подросток потерял СНИЛС?
Работодатель не вправе требовать от сотрудника восстановления СНИЛС самостоятельно. Номер можно узнать через запрос в СФР, а сам сотрудник может восстановить документ через портал Госуслуг или МФЦ. Однако для заключения договора номер страхового свидетельства необходим.

Нужно ли вносить запись в бумажную книжку, если она есть у подростка?
Да, если бумажная трудовая книжка уже велась (была открыта ранее), работодатель обязан внести запись о приеме на работу в нее собственноручно, параллельно отправив данные в электронном виде в СФР.

Оформление трудовой книжки подростку в 2026 году — это процесс, который сместился в цифровую плоскость. Главная задача работодателя — не завести бумажный бланк (если это первое место работы), а корректно и своевременно передать данные в Социальный фонд России. Соблюдение правил оформления документов и учет возрастных ограничений помогут избежать штрафов и создать безопасные условия труда для молодого сотрудника.

Помните: правильное оформление с первого дня — гарантия отсутствия проблем с трудовой инспекцией и уверенности в завтрашнем дне для вашего юного коллеги.