Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий трудовой стаж гражданина. Для сотрудников органов внутренних дел (МВД‚ в т.ч. милиции) она имеет ряд особенностей‚ обусловленных спецификой службы‚ требованиями законодательства и практикой ведения кадрового учёта.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка (по состоянию на 2026 г.) – печатный документ‚ в котором в установленном порядке фиксируются сведения о трудовой деятельности‚ стаже‚ периодах службы‚ а также о полученных льготах и званиях. Для сотрудников МВД она служит подтверждением:

• периода прохождения службы в органах внутренних дел;
• выслуги лет‚ необходимой для получения статуса «ветеран труда»;
• право на пенсионные и социальные льготы‚ предусмотренные законодательством РФ.

Нормативно‑правовая база

Оформление и ведение трудовой книжки регулируется следующими актами:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 65‑71) – общие правила ведения трудовых книжек.
2. Федеральный закон «О статусе ветеранов труда» от  N 80‑ФЗ.
3. Приказ МВД России № 105 от «Об утверждении формы трудовой книжки для сотрудников органов внутренних дел».
4. Статья 10 и статья 18 Федерального закона «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации» (КонсультантПлюс).
5. Постановления Правительства РФ и Приказы Минтруда‚ регламентирующие порядок заполнения и выдачи трудовых книжек.

Как оформить трудовую книжку при поступлении на службу?

Приём в органы внутренних дел проходит в несколько этапов. Оформление трудовой книжки – один из обязательных пунктов.

3.1 Необходимые документы

• паспорт гражданина РФ;
• внутренний паспорт (служебный) (если уже есть);
• выписка из воинского учёта (для военнообязанных);
• медицинская справка формы 086/у;
• при наличии – копия предыдущей трудовой книжки (если сотрудник уже работал в гражданском секторе).

3.2 Порядок действий

1. Подать заявление в отдел кадров (отдел «Кадровой службы»).
2. Предоставить перечисленные выше документы.
3. Получить форму трудовой книжки (обычно в виде твердой обложки‚ 24‑страничного листа).
4. Кадровый специалист вносит первую запись – «Начата служба в органах внутренних дел» с указанием даты и названия подразделения.
5. Подписать книжку в присутствии уполномоченного лица (начальника отдела кадров).

Как вносить записи в трудовую книжку?

Записи делаются только уполномоченными лицами (начальником отдела кадров‚ заместителем начальника подразделения и т.п.). Ниже – типовые записи.

4.1 Запись о приёме на службу

4.2 Запись о повышении в должности или звании

4.3 Запись о переводе в другое подразделение

4.4 Запись о завершении службы (увольнение‚ выход в запас)

Особенности для сотрудников МВД

• Служебные записи в отдельный раздел – в трудовой книжке для сотрудников МВД предусмотрен отдельный блок «Сведения о работе в органах внутренних дел»‚ где фиксируются только периоды службы в МВД.
• Если сотрудник ранее работал в гражданском секторе‚ его прежний стаж вносится в общий раздел «Сведения о работе»‚ а служба в МВД – в специальный раздел.
• Для сотрудников‚ работающих по контракту (не в штатном расписании)‚ запись о службе в МВД делается только после официального оформления в штат (по приказу).
• В случае перевода в другое подразделение запись делается в обеих книжках: в старой – отметка о переводе‚ в новой – запись о начале работы.

Переоформление и передача трудовой книжки

При переводе в другое территориальное подразделение или в случае выхода в запас сотрудник сохраняет свою трудовую книжку. При этом:

1. В старом подразделении делается запись о переводе (см. пункт 4.3).
2. В новом подразделении вносят запись о начале работы.
3. Если книжка повреждена‚ её заменяют новой‚ а в неё переносят все прежние записи (при наличии оригиналов).

Выдача трудовой книжки при увольнении

Согласно ТК РФ‚ при увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней. Для сотрудников МВД:

• Книжка передаётся в отдел кадров‚ где делается запись о завершении службы.
• Сотруднику выдаётся справка о выслуге лет (если есть)‚ а также копия приказа об увольнении.
• Если сотрудник переходит в гражданскую сферу‚ ему необходимо предоставить копию всех записей для работодателя.

Трудовая книжка как документ для получения льгот и статуса ветерана труда

С 2026 года в России действует упрощённый порядок получения статуса «ветеран труда МВД». Для этого необходимо:

1. Собрать пакет документов:
   • заполненная трудовая книжка с отметками о службе в МВД;
   • справка о выслуге лет (выдаётся в отделе кадров);
   • медицинская справка (форма 086/у);
   • паспорт.
2. Подать заявление в территориальный орган Пенсионного фонда РФ.
3. После рассмотрения заявления получить удостоверение ветерана труда‚ которое открывает право на:
   • повышенные пенсионные выплаты;
   • льготы на оплату лекарств и медицинских услуг;
   • социальные льготы (жильё‚ проездные билеты и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Нужно ли вести трудовую книжку‚ если я служу в МВД по контракту?

Да. По статье 65 ТК РФ трудовая книжка обязана вестись у всех работников‚ включая контрактников МВД. Запись делается после официального оформления в штат.

9.2 Можно ли вносить запись о службе в МВД в свою гражданскую трудовую книжку?

Запись о службе в органах внутренних дел вносится в отдельный раздел «Сведения о работе в органах внутренних дел». При этом в общий раздел вносятся сведения о предыдущих гражданских местах работы.

9.3 Что делать‚ если в трудовой книжке допущена ошибка?

Ошибка исправляется только уполномоченным лицом (начальником отдела кадров) с указанием причины исправления‚ подписью и печатью. Самостоятельные исправления недопустимы.

9.4 Как получить дубликат трудовой книжки?

Обратиться в отдел кадров с заявлением и копией паспорта. При наличии оригинала записи о службе в МВД дубликат будет выдан с пометкой «дубликат» и копией всех записей.

9.5 В какой момент в трудовую книжку вносят запись о прохождении службы в МВД?

Запись делается в момент официального принятия на службу (подписание приказа о приёме). Если сотрудник уже прошёл службу в другом подразделении‚ запись о предыдущих периодах вносится в отдельный раздел после получения приказа о переводе.

Трудовая книжка сотрудника милиции – важный документ‚ фиксирующий не только трудовой стаж‚ но и служебные достижения‚ выслугу лет и право на социальные льготы. Правильное ведение книжки регулируется Трудовым кодексом‚ специальными приказами МВД и федеральными законами о ветеранах труда. Соблюдение всех процедур (оформление‚ внесение записей‚ передача при переводе и увольнении) гарантирует сотруднику сохранность прав и упрощает получение пенсионных и иных льгот.

Статья подготовлена на основе открытых источников (КонсультантПлюс‚ официальные сайты МВД и региональных органов) и актуальна на 22 мая 2026 года.