Вопрос оформления трудовой книжки для совместителей остаётся актуальным для многих работодателей и сотрудников. С 1 января 2023 года в России действует новая форма трудовой книжки, утверждённая Приказом Минтруда России №320Н от . Это потребовало от работодателей пересмотреть подходы к ведению и оформлению трудовых книжек, особенно в части совместительства.
Что такое совместительство?
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Совместительство может быть:
- Внутренним — когда сотрудник работает по совместительству у своего основного работодателя
- Внешним — когда сотрудник работает по совместительству у другого работодателя
Нужна ли трудовая книжка совместителю?
Самое главное помнить: Трудовая книжка оформляется только по основному месту работы. По совместительству трудовая книжка не ведётся, если сотрудник работает у вас не по основному месту работы.
Исключения:
- Если совместитель является пенсионером, он может запросить внесение записи о работе по совместительству в свою трудовую книжку
- Если сотрудник устроился на работу по совместительству впервые и у него нет трудовой книжки — работодатель может завести новую трудовую книжку и сделать в ней запись о приёме на работу по совместительству
Как оформить копию трудовой книжки для совместителя?
Если совместитель просит предоставить копию своей трудовой книжки (например, для получения кредита или оформления документов), вы должны:
Получить письменное заявление от сотрудника
Сотрудник должен написать заявление с просьбой выдать копию трудовой книжки. В заявлении необходимо указать:
- ФИО сотрудника
- Должность
- Причину запроса копии
- Срок, на который требуется копия
Подготовить копию трудовой книжки
Сделайте копию трудовой книжки сотрудника. Обязательно:
- Убедитесь, что копия чёткая и читаемая
- Проставьте на копии отметку «Копия верна»
- Укажите должность и ФИО лица, заверившего копию
- Поставьте печать организации (если есть)
- Укажите дату выдачи копии
Очень важно чтобы:
Вы не имели права вносить изменения или исправления в копию трудовой книжки. Копия должна полностью соответствовать оригиналу.
Выдать копию сотруднику
Передайте сотруднику копию трудовой книжки под подпись в журнале выдачи документов. В журнале необходимо указать:
- ФИО сотрудника
- Дата выдачи
- Наименование документа
- Подпись сотрудника о получении
Нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?
Нет, если сотрудник работает по совместительству у вас не по основному месту работы. Запись о совместительстве вносится только в трудовой договор и в личную карточку сотрудника (форма Т-2).
Особенности оформления трудового договора с совместителем
При оформлении трудового договора с совместителем необходимо:
Указать, что работа является совместительством
В трудовом договоре должно быть указано, что работа является совместительством. Например:
Работник принимается на работу по совместительству на должность [наименование должности]
Указать условия работы
В трудовом договоре должны быть указаны:
- Режим работы (например, «по совместительству 4 часа в день»)
- Дата начала работы
- Срок действия договора (если срочный)
- Условия оплаты труда
Указать основное место работы
В трудовом договоре с совместителем необходимо указать основное место работы сотрудника (если оно есть). Например:
Основное место работы: [наименование организации, должность]
Ответственность за неправильное оформление
Неправильное оформление трудовой книжки или трудового договора с совместителем может привести к:
- Штрафам для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ)
- Трудовым спорам
- Проблемам при проверках трудовой инспекции
С 2023 года работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России. Это касается и совместителей. Убедитесь, что вы передаёте корректные данные о работе по совместительству.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли подавать СЗВ-ТД на совместителя?
Да, нужно. Сведения о работе по совместительству должны быть переданы в Социальный фонд России, как и сведения о работе по основному месту.
Можно ли совместителю предоставить оригинал трудовой книжки?
Нет, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику. Можно выдать только заверенную копию.
Что делать, если совместитель стал основным работником?
Если совместитель переходит на основное место работы у вас, необходимо:
- Закрыть трудовой договор по совместительству
- Оформить трудовой договор по основному месту работы
- Сделать соответствующую запись в трудовой книжке
Оформление по совместительству требует особого внимания к деталям. Главное помнить:
- Трудовая книжка оформляется только по основному месту работы
- По совместительству ведётся только трудовой договор и личная карточка
- Копия трудовой книжки выдаётся по запросу сотрудника
- Все записи должны быть корректными и соответствовать законодательству
Соблюдение этих правил поможет избежать проблем с проверяющими органами и трудовых споров с сотрудниками.