Оформление трудовой книжки (ТК) для студента, впервые устраивающегося на работу, в 2026 году кардинально отличается от прошлых лет. Главное изменение, о котором необходимо помнить, вступило в силу с 1 января 2021 года и полностью действует в 2026-м.

Ключевые изменения в 2026 году

С 2021 года законодательство (ФЗ № 400-ФЗ и Приказ Минтруда) установило, что:

• Для всех, кто впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года, работодатель обязан завести электронную трудовую книжку.
• Выдача бумажного бланка трудовой книжки (унифицированной формы) не производится.
• Если у студента уже есть бумажная трудовая книжка (например, от первой летней работы), её необходимо передать новому работодателю. Работодатель внесёт в неё последнюю запись (об увольнении) и вернёт её студенту. Далее все новые записи будут вноситься только в электронный вариант.
• Работодатель обязан передать сведения о приёме на работу в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде. Именно СФР ведёт официальный реестр ЭТК.

Что должен сделать студент (работник)

Процесс для студента максимально упрощён. Его активные действия минимальны:

1. Заключить трудовой договор. Студент должен внимательно проверить, что в договоре указаны все корректные данные (ФИО, паспортные данные, место работы, должность, дата начала работы).
2. Предоставить работодателю свои данные. Необходимо передать копии документов: паспорт, СНИЛС, ИНН (если требуется), диплом или справку об обучении (если работа связана с специальностью).
3. Уточнить у кадровика, что ему заведут ЭТК. Студент вправе потребовать письменное подтверждение (например, копию приказа о приёме на работу или служебную записку), что сведения о нём переданы в СФР.
4. Проверить запись в личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте СФР. После того как работодатель отправил данные (обычно в течение 5-15 рабочих дней), студент может зайти в свой личный кабинет на Госуслугах (раздел «Трудовая деятельность») или на сайте СФР и убедиться, что запись о приёме на работу отображается корректно;

Что должен сделать работодатель (кадровик)

Организация-работодатель выполняет все действия в электронном виде через свою кадровую программу (1С:Зарплата и управление персоналом, «Кадры» и аналоги), интегрированную с системой СФР.

1. Трудоустройство. Заключить с студентом трудовой договор в письменной форме.
2. Внесение данных в программу. В кадровом программном обеспечении выбрать мероприятие «ПРИЕМ» и заполнить все обязательные поля: данные работника, данные работодателя, дата приёма, подразделение, должность, условия оплаты труда.
3. Формирование и отправка сведений в СФР. После заполнения программа автоматически формирует электронный документ (сведения о трудовой деятельности) и отправляет его в СФР. Это обязательный и безотлагательный шаг.
4. Информирование работника. Сообщить студенту, что его трудовая книжка ведётся в электронном виде, и дать понять, что он может проверить её в личном кабинете СФР/Госуслуг.
5. Если у студента есть бумажная ТК: принять её, сделать в ней последнюю запись об увольнении с предыдущего места работы (если она не была сделана), вернуть книжку работнику. Все последующие записи (о приёме, переводах, увольнении) в бумажную книжку не вносятся.

Особые случаи для студентов

Совместительство (работа по совместительству)

Если студент уже трудоустроен по основному месту и устраиваеться на вторую работу (совместительство), правила те же:

• Если основная работа была оформлена после 2020 года — у студента уже есть ЭТК. Новый работодатель просто добавит запись о совместительстве в эту же ЭТК через СФР.
• Если основная работа была оформлена до 2021 года и есть бумажная книжка, новый работодатель вносит запись о совместительстве в электронную форму (в СФР). Запись в бумажную книжку не делается.

Вахтовый метод работы

При вахтовом методе трудовой договор заключается на конкретный срок. Внесение сведений в ЭТК также происходит в стандартном электронном порядке через СФР. Запись будет отражать характер работы (вахтовый метод) и период действия договора.

Студент-заочник или выпускник

Порядок не зависит от формы обучения. Ключевой критерий, первое в жизни трудоустройство после . Если это первая работа, оформляется только ЭТК.

Как посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Студент может в любой момент проверить свои данные:

1. Через портал Госуслуг:
   • Авторизуйтесь на Госуслугах.
   • В разделе «Трудовая деятельность» найдите пункт «Электронная трудовая книжка».
   • Система покажет все записи о вашей трудовой деятельности.
2. Через сайт Социального фонда России (СФР):
   • Зарегистрируйтесь/авторизуйтесь на сайте СФР.
   • В личном кабинете найдите раздел, связанный с трудовой книжкой.
   • Можно также заказать официальную выписку из электронной трудовой книжки (она имеет юридическую силу).

Частые вопросы (FAQ)

❓ Могу ли я потребовать бумажную трудовую книжку?

Нет. С 2021 года для впервые устраивающихся на работу бумажный бланк не выдается. Вы имеете право только на электронную форму. Если вы хотите иметь бумажный документ для личного пользования, вы можете распечатать выписку из ЭТК с сайта СФР. Но эта распечатка не является официальным документом для предъявления, только официальная выписка с печатью СФР.

❓ А что, если работодатель не передал мои данные в СФР?

Это нарушение. Вы можете:

• Написать заявление работодателю с требованием передать сведения в СФР.
• Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в Социальный фонд России.
• В случае судебного спора о стаже, отсутствие записи в ЭТК не означает отсутствие трудовых отношений. Судам предоставлены иные доказательства (трудовой договор, приказы, платежные ведомости).

❓ Что делать со старой бумажной трудовой книжкой?

Её нужно бережно хранить. Она подтверждает ваш стаж, накопленный до перехода на ЭТК. При смене работы вы передаёте её новому работодателю только для того, чтобы он сделал в ней последнюю запись об увольнении. После этого она возвращается вам обратно. Все новые записи будут только в электронном виде.