В 2026 году вопросы оформления трудовой книжки для внешних совместителей остаются актуальными для многих работодателей и сотрудников. Несмотря на развитие электронных трудовых книжек, бумажные аналоги по-прежнему востребованы. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить трудовую книжку внешнему совместителю, какие документы необходимы и на что обратить внимание.

—

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство — это выполнение работником другой трудовой функции у другого работодателя в свободное от основной работы время. В отличие от внутреннего совместительства, где сотрудник работает на дополнительной должности в той же организации, внешний совместитель трудится на стороне.

Согласно статье 276 ТК РФ, работа по совместительству не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

—

Нужно ли вносить запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?

Однако, если запись все же вносится, она должна быть оформлена правильно. В противном случае возможны ошибки, которые могут повлиять на пенсионные права работника.

—

Кто и когда вносит запись о внешнем совместителе?

Запись в трудовую книжку о работе по внешнему совместительству вносит работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству. Основанием для внесения записи являются:

• Копия приказа о приеме на работу;
• Трудовой договор с внешним совместителем;
• Заявление работника (при наличии).

Вносить запись можно как при приеме на работу, так и в процессе работы, но не позднее дня увольнения.

—

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Если работодатель принял решение о внесении записи, она оформляется по следующим правилам:

Пример заполнения:

—

Какие документы необходимы для оформления внешнего совместителя?

Для оформления внешнего совместителя работодателю необходимо подготовить следующий комплект документов:

1. Заявление работника об оформлении на работу по совместительству (не обязательно, но желательно);
2. Трудовой договор с указанием, что работа является совместительством;
3. Приказ о приеме на работу (форму Т-1 или произвольную);
4. Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
5. СНИЛС (при наличии);
6. Документы об образовании (при необходимости для должности);
7. Копия трудовой книжки (если работник предоставляет, но не обязательно).

Важно: Работник не обязан предоставлять трудовую книжку при оформлении на работу по совместительству.

—

Особенности трудового договора с внешним совместителем

Трудовой договор с внешним совместителем должен содержать следующие обязательные условия:

• Указание на то, что работа является совместительством;
• Условия оплаты труда;
• Режим работы (например, «работа по совместительству, график согласован сторонами»);
• Продолжительность рабочего времени (не более 4 часов в день и 16 часов в неделю);
• Срок действия договора (если срочный).

Пример формулировки в трудовом договоре:

—

Оплата труда и социальные гарантии для внешнего совместителя

Внешний совместитель имеет право на:

• Оплату труда пропорционально отработанному времени;
• Отпуск (продолжительностью 28 календарных дней) пропорционально отработанному времени;
• Больничный лист (если на момент болезни сотрудник работает по совместительству более 2 месяцев);
• Пенсионные отчисления (если заработная плата превышает МРОТ).

Важно: Работодатель не обязан предоставлять отпуск по совместительству, если сотрудник работает менее 6 месяцев.

—

Увольнение внешнего совместителя

Увольнение внешнего совместителя происходит по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ:

• По собственному желанию;
• По соглашению сторон;
• По инициативе работодателя (с указанием причины);
• По истечении срока трудового договора;
• По другим основаниям.

При увольнении в трудовую книжку вносится запись:

—

Частые ошибки при оформлении трудовой книжки внешнего совместителя

При оформлении трудовой книжки внешнего совместителя работодатели часто допускают следующие ошибки:

• Отсутствие записи при наличии желания работника (хотя это не обязательно);
• Неправильное указание должности или наименования организации;
• Отсутствие ссылки на приказ в графе 4;
• Неправильная дата внесения записи;
• Отсутствие подписи ответственного лица и печати организации (если есть).

Рекомендация: Перед внесением записи в трудовую книжку сверьте все данные с трудовым договором и приказом.

—

Электронные трудовые книжки и внешнее совместительство

С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки. Сведения о работе по совместительству также должны быть отражены в системе:

• Работодатель обязан сформировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
• Запись о совместительстве вносится в подраздел 1.1 формы ЕФС-1;
• Работник может запросить бумажную выписку из электронной трудовой книжки.

Важно: Если у работника бумажная трудовая книжка, запись о совместительстве вносится только в нее, а не в электронную версию.

—

—

Образцы документов

Для удобства мы приводим примеры основных документов, необходимых для оформления внешнего совместителя:

Образец трудового договора с внешним совместителем

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

—

Оформление трудовой книжки внешнему совместителю — процедура, которая требует внимательности и соблюдения трудового законодательства. Несмотря на то, что закон не обязывает вносить запись о совместительстве, работодатели часто идут навстречу работникам и оформляют ее. Главное, правильно оформить все документы, чтобы избежать ошибок и спорных ситуаций.

Если у вас остались вопросы по оформлению трудовой книжки внешнего совместителя, рекомендуем обратиться к юристу или специалисту по кадрам.

Дата публикации: 21 мая 2026 года.
Последняя редакция: 21 мая 2026 года.