Ситуация, когда единственный учредитель (участник) организации одновременно является её генеральным директором, — распространённая практика, особенно в малом и среднем бизнесе. В такой ситуации возникают важные вопросы о порядке оформления трудовых отношений и, в частности, о том, как правильно вести трудовую книжку такого руководителя.

Ключевой принцип: директор — работник

Несмотря на статус учредителя, если лицо фактически выполняет трудовую функцию руководителя организации (директора, генерального директора) по трудовому договору, оно является работником в смысле Трудового кодекса РФ. Следовательно, на него полностью распространяются нормы трудового законодательства, включая обязательное ведение трудовой книжки.

Что важно помнить:

• Учредительство ≠ трудовые отношения. Факт владения долей (паем) в уставном капитале сам по себе не создает трудовых отношений. Они возникают только с момента заключения трудового договора.
• Двойная роль. Одно лицо может одновременно быть:
  1. Учредителем (собственником, участником) — на основании закона «Об ООО» или «Об АО».
  2. Директором (работником) — на основании трудового договора с организацией.
• Трудовая книжка обязательна. Если директор работает по трудовому договору (а не по гражданско-правовому, например, по договору управления), у него должна быть трудовая книжка (или сведения о ней в электронном виде).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Приём на работу (запись №1)

При первом оформлении на должность директора запись в трудовую книжку вносится на основании приказа (распоряжения) учредителя (или уполномоченного органа, например, общего собрания участников).

Форма записи:

«Принят на работу в качестве генерального директора с [дата] на основании трудового договора от [дата] № [номер].»

Кто подписывает: Запись заверяется подписью директора (то есть самого этого лица) и главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица). Парадокс формально разрешён: директор как работник подписывает запись о себе как о работнике.

Указание должности

В графе «Занимаемая должность» указывается точное наименование должности в соответствии с штатным расписанием организации, например: «Генеральный директор», «Директор», «Исполнительный директор».

Нельзя писать «Учредитель» или «Владелец» в качестве должности. Это не должность по штату, а правовой статус.

Совмещение функций учредителя

Отдельной записи «Учредитель» или «Участник» в трудовую книжку не вносится. Факт учредительства подтверждается документами на организацию (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, решение о создании), а не трудовой книжкой.

Особенности и частые ошибки

Ошибка 1: «Директор по совместительству»

Если учредитель-директор уже числится в этой же организации как работник на другую должность (что маловероятно), его назначение директором оформляется как совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). Но обычно это первичное трудоустройство на ключевую должность.

Ошибка 2: Отказ от трудовой книжки

Некоторые считают, что раз человек — собственник, то ему не нужна трудовая книжка. Это неверно. Отказ от ведения трудовой книжки для руководителя — прямое нарушение ТК РФ (ст. 65, 67).

Ошибка 3: Запись «Генеральный директор (Учредитель)»

В графе «Должность» указывается только должность. Уточнение в скобках излишне и может создать путаницу.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в Электронной трудовой книжке (ЭТК). Если директор (как и любой другой работник) дал согласие на это, все записи (приём, увольнение, переводы) вносятся в его ЭТК через сервис «Сотрудник» на портале Госуслуг. Бумажная трудовая книжка при этом не выдается, если ранее не было записей.

Увольнение директора-учредителя

Увольнение такого директора происходит по общим правилам (ст. 71, 77 ТК РФ), но с важным нюансом:

• Если он является единственным участником (учредителем) ООО, его увольнение с должности директора не лишает его статуса собственника. Он продолжает владеть долей и может, например, назначить нового директора.
• Если он является единственным акционером АО, аналогично: увольнение с должности не отменяет права акционера.
• В запись об увольнении указывается стандартная формулировка: «Уволен с должности генерального директора в связи с [указать основание: истечение срока договора, расторжение по соглашению сторон и т.д.]».

1. Оформляйте трудовой договор. Даже учредителю-директору необходим полноценный трудовой договор, где указаны все существенные условия (должность, оплата, режим работы).
2. Ведите трудовую книжку (или ЭТК). Записи должны быть корректны: должность, «Генеральный директор», основание — приказ/распоряжение.
3. Не путайте статусы. Учредительство — это право собственности. Директорство — это трудова́я функция. Они сосуществуют параллельно.
4. Консультируйтесь с юристом. При сложных ситуациях (например, при увольнении с конфликтом) важно правильно оформить все документы, чтобы не нарушить и трудовое, и корпоративное законодательство.

Статья подготовлена на основе анализа норм Трудового кодекса РФ и практики ведения кадрового учета. Дата актуализации: май 2026 года. Для получения персональной консультации рекомендуется обратиться к специалисту в области трудового права.