Оформление трудовой книжки руководителя организации имеет свои нюансы‚ связанные с тем‚ что генеральный директор одновременно является и работником‚ и органом управления. Ниже представлен подробный разбор порядка внесения записи о приёме на должность генерального директора‚ нормативные основания‚ типичные ошибки и практические образцы.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66‚ 68 (ведение трудовых книжек).
• Постановление Минтруда России от № 69 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
• Приказ Минтруда России от № 73н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения» (действует с ).
• Внутренние документы организации: решение общего собрания участников (или единственного участника)‚ приказ о назначении генерального директора.

Кто вправе сделать запись?

Согласно пункту 2.1 Порядка ведения трудовых книжек‚ запись о приёме на работу делает работодатель либо уполномоченное им лицо (кадровик‚ бухгалтер‚ руководитель кадровой службы). В случае генерального директора‑учредителя запись может быть сделана им самим‚ поскольку он одновременно выступает и как работник‚ и как работодатель.

Порядок внесения записи

1. Подготовка документов:
   • Решение общего собрания участников (или протокол единственного участника) о назначении на должность генерального директора.
   • Приказ о приёме на работу (форма Т‑1 или иная‚ утверждённая организацией).
2. Заполнение трудовой книжки:
   • Графa 1 – порядковый номер записи.
   • Графa 2 – дата приёма на работу (число‚ месяц‚ год).
   • Графa 3 – сведения о работодателе (полное наименование организации‚ её ИНН‚ ОГРН).
   • Графa 4 – должность‚ отдел‚ структурное подразделение. Здесь указывается «Генеральный директор».
   • Графa 5 – основание приказа (номер и дата приказа о приёме на работу).
   • Графa 6 – подпись лица‚ сделавшего запись‚ и расшифровка подписи.
   • Графa 7 – печать организации (если используется).
3. Внесение в электронный трудовой книжный лист (СЗВ‑ТД):
   • В поле «Событие» выбирается «Приём на работу».
   • Указывается дата события‚ должность «Генеральный директор»‚ основание – приказ.

Образец записи в трудовой книжке

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1197746001234
Генеральный директор
Приказ № 15 от о приёме на работу
Подпись ___________________ / Иванов И;И.
(М.П.)

Примечание: если запись делается генеральным директором‑учредителем‚ в графе 5 указывается‚ что основание – решение единственного участника (протокол № 1 от ) и приказ‚ изданный им самим.

Особенности для разных ситуаций

Генеральный директор – учредитель организации

В этом случае допустимо самому сделать запись в своей трудовой книжке. Однако рекомендуется:

• Сначала оформить решение единственного участника о своём назначении.
• Издать приказ о приёме на работу (можно оформить как внутренний документ).
• Записать в трудовую книжку‚ соблюдая все реквизиты‚ как показано выше.

Приём на работу по совместительству

Если генеральный директор принимается на работу в другую организацию по совместительству‚ запись оформляется аналогично основной работе‚ но в графе 4 добавляется уточнение «по совместительству». В СЗВ‑ТД указывается вид занятия – «совместительство».

Многократное продление полномочий (переизбрание)

При переизбрании генерального директора на новый срок без разрыва трудовой деятельности запись об увольнении и новом приёме не вносится. Достаточно оформить решение о продлении полномочий и‚ при необходимости‚ внести изменение в трудовой договор (доп. соглашение). В трудовой книжке изменения не требуются.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли записать в трудовую книжку‚ что я генеральный директор‚ без приказа?

Нет. Основанием для записи является приказ о приёме на работу (или решение участников‚ оформленное как приказ). Без такого документа запись будет считаться незаконной.

Кто ставит печать в трудовой книжке генерального директора?

Печать ставит организация‑работодатель. Если генеральный директор является единственным участником и одновременно работодателем‚ печать ставится от имени организации.

Нужно ли вносить запись в СЗВ‑ТД при приёме генерального директора?

Да. С 2021 года все кадровые мероприятия‚ включая приём на работу‚ отражаются в форме СЗВ‑ТД‚ которую подаёт работодатель в ПФР.

Что делать‚ если ошибка в дате приказа?

Ошибку исправляют путём составления дополнительного приказа с корректной датой и последующего внесения исправления в трудовую книжку (строка «Исправление»‚ подпись‚ дата).

Запись в трудовой книжке о приёме на должность генерального директора оформляется по общим правилам ведения трудовых книжек‚ но требует особого внимания к основанию приказа (решение участников‚ приказ самого руководителя) и к возможным особенностям (учредитель‑директор‚ совместительство‚ продление полномочий). Соблюдение указанных требований гарантирует законность трудовой деятельности руководителя и исключает риски при последующих проверках государственных органов.