Вопросы оформления трудовой книжки генерального директора‚ который одновременно является учредителем (единственным участником) ООО‚ часто вызывают затруднения у бухгалтеров и HR‑специалистов. Ниже представлено подробное руководство‚ как правильно оформить все необходимые записи‚ какие документы использовать в качестве основания и какие особенности следует учитывать при многократном продлении полномочий.

Какие записи требуется внести в трудовую книжку директора?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и рекомендациями ГАРАНТ‚ в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• ФИО директора;
• Дата рождения;
• Дата приема на работу;
• Должность (генеральный директор);
• Договор труда (с даты заключения);
• Сведения о полномочиях (например‚ избрание‚ переизбрание‚ продление);
• Сведения об увольнении (если произошло).

Каждая из этих записей оформляется отдельным пунктом в книжке‚ а в графе «Основание» указываются ссылки на соответствующие документы.

Приём на работу (избрание) директора

Для директора‑учредителя в качестве основания обычно используют:

1. Решение учредительного органа (общего собрания участников‚ решения единственного учредителя) о избрании на должность;
2. Приказ руководителя о собственно вступлении в должность (может быть подписан самим директором);
3. Учредительный документ (статут‚ устав) – если в нём предусмотрена процедура избрания.

Важно: в графе «Основание» можно указать сразу несколько ссылок‚ например:

Решение единственного учредителя от № 1; Приказ № 5 от 

Продление полномочий

Если директор переизбирается на новый срок‚ в трудовую книжку вносятся записи о каждом новом сроке. При этом:

• Не требуется оформлять отдельное увольнение и приём – достаточно указать продление;
• В графе «Основание» указывается решение учредителя о продлении срока полномочий;
• Если продление происходит без официального документа (например‚ в рамках ежегодного общего собрания)‚ запись всё равно оформляется‚ ссылаясь на протокол собрания.

Пример записи:

Запись: Продление полномочий генерального директора на срок до .
Основание: Решение учредителя от № 12.

Как оформить запись об увольнении директора‑учредителя?

Увольнение директора‚ являющегося единственным учредителем‚ регулируется отдельными нормами:

• При наличии только одного учредителя решение об увольнении принимает сам учредитель;
• Документом‚ подтверждающим увольнение‚ является решение учредителя (или протокол собрания‚ если учредителей несколько);
• В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием даты и основания.

Пример оформления:

Увольнение. Дата увольнения – . Основание – Решение единственного учредителя от № 7.

Если увольнение происходит по соглашению сторон‚ в основании указывается соглашение сторон и соответствующий протокол.

Частые ошибки и как их избежать

Чтобы избежать проблем при аудите и при проверке трудовой книжки‚ следует помнить о следующих нюансах:

• Отсутствие подписи – все документы‚ на которые ссылаетесь в графе «Основание»‚ должны быть подписаны ответственным лицом (чаще всего – самим директором или председателем совета).
• Неучтённые сроки – при каждом продлении необходимо вносить новую запись‚ иначе в книжке будет «дырка»‚ что может вызвать вопросы у инспектора по труду.
• Несоответствие дат – дата начала нового срока должна соответствовать дате‚ указанной в решении учредителя.
• Отсутствие копий – рекомендуется хранить копии всех решений и протоколов в архиве компании и при необходимости предоставить их при проверке.

Практический пример заполнения трудовой книжки

Ниже приведён полностью пример заполнения страницы трудовой книжки для директора‑учредителя‚ включая все необходимые записи.

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Дата приема на работу: 
Должность: Генеральный директор
Договор труда: С (трудовой договор № 1)
Основание: Решение единственного учредителя от № 1

Продление полномочий: С по 
Основание: Решение учредителя от № 12

Увольнение (если произошло): 
Основание: Решение единственного учредителя от № 7