Оформление трудовой книжки или вкладыша к ней — обязательная процедура при приеме на работу или в случае заполнения всех страниц документа. Согласно законодательству Республики Беларусь, работник обязан возместить нанимателю стоимость бланка трудовой книжки (или вкладыша), за исключением случаев, когда утрата или порча произошла по вине работодателя.

Наиболее быстрый и удобный способ произвести оплату — использовать единую систему расчетов ЕРИП. В этой статье мы подробно разберем, где найти услугу, какие данные потребуются и как правильно совершить платеж через интернет-банкинг или терминал.

Почему важно оплатить бланк правильно?

Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Оплата ее стоимости производится работником в сумме, затраченной нанимателем на приобретение бланка. Квитанция об оплате (чек) необходима бухгалтерии организации для правильного оформления документа и отражения операции в учете.

Система ЕРИП (Единое информационно-расчетное пространство) позволяет провести платеж мгновенно, а деньги поступают на счет получателя (часто это районная администрация, управление образования или непосредственно фонд) в кратчайшие сроки.

Подготовка к оплате: что нужно знать заранее

Прежде чем приступать к оплате, уточните у специалиста отдела кадров или в бухгалтерии вашей организации следующие данные:
Точную сумму к оплате (стоимость бланка трудовой книжки или вкладыша может отличаться).
Получателя платежа. В разных регионах и для разных организаций получателями могут выступать местные администрации (например, Администрация Советского района), управления образования или иные структуры.
Необходимость указания личных данных. Часто при оплате требуеться ввести ФИО работника и, иногда, номер трудовой книжки (если он уже присвоен) или дату рождения.

> Важно: С 28 января 2020 года на работников, принятых к нанимателям — физическим лицам, трудовые книжки в бумажном виде не заводятся. Однако для организаций и индивидуальных предпринимателей (в определенных случаях) ведение бумажных книжек сохраняется.

Инструкция: Как найти услугу в дереве услуг ЕРИП

Путь к услуге в системе ЕРИП может немного отличаться в зависимости от вашего банка-агента (Беларусбанк, Белагропромбанк, Приорбанк и др.) или терминала, но общая логика остается единой.

Вариант 1: Через Интернет-банкинг или Мобильное приложение

Авторизуйтесь в личном кабинете вашего банка.
Перейдите в раздел «Платежи» или «Оплата услуг».
Выберите категорию «Прочие платежи» или «Административные платежи».
Далее путь может выглядеть так:

• Образование и наука -> Управления образования (если оплата идет через районо).
• Местное управление и самоуправление -> Администрации районов.
• Торговля и сервис -> Прочие услуги -> Бланки строгой отчетности.

В списке услуг найдите позицию «Трудовая книжка», «Бланк трудовой книжки» или «Вкладыш в трудовую книжку»;

• Примечание: В некоторых банках услуга может называться «Оплата за литературу» (только за печатные издания) или иметь специфическое название, связанное с вашим регионом (например, «Услуги Заводского района»).

Вариант 2: Поиск по коду услуги или названию

Если вы не можете найти услугу в меню, воспользуйтесь поиском:

• Введите в поисковую строку: «трудовая», «вкладыш» или название вашей районной администрации (например, «Советский район»).
• Если вы знаете код услуги (его можно узнать у бухгалтера), введите его в поле «Оплата по коду ЕРИП».

Пошаговый алгоритм проведения платежа

После того как вы выбрали правильную услугу, следуйте инструкции:
Выберите счет для списания средств (карточный счет или счет «До востребования»).
Введите данные плательщика:

• ФИО работника, на которого оформляется книжка.
• Адрес регистрации (иногда требуется автоматически).

Введите дополнительные данные (если требует система):

• Номер трудовой книжки (серия и номер).
• Назначение платежа (часто подставляется автоматически, например: «Оплата бланка трудовой книжки»).

Укажите сумму. Введите сумму, указанную бухгалтерией. Будьте внимательны: сумма должна быть точной до копейки;
Проверьте реквизиты. Убедитесь, что получателем значится правильная организация (например, Администрация района или Управление образования).
Подтвердите операцию. Введите код подтверждения из СМС или используйте биометрию/токен.

Оплата через терминалы и инфокиоски

Если у вас нет доступа к интернет-банку, оплату можно произвести в терминалах самообслуживания банков или инфокиосках (например, «Оплати»):

На главном меню выберите «Платежи в ЕРИП».
Перейдите в раздел «Прочие услуги» или «Образование/Государственные услуги».
Найдите нужную организацию или услугу по названию («Трудовая книжка»).
Введите требуемые данные (ФИО, сумму) с помощью сенсорного экрана или клавиатуры.
Внесите наличные деньги или приложите банковскую карту.
Обязательно заберите чек! Это ваш единственный документ, подтверждающий оплату.

Что делать после оплаты?

Сохраните электронную квитанцию (сделайте скриншот или распечатайте PDF-файл из интернет-банка) или бумажный чек из терминала.
Передайте копию чека или его номер специалисту отдела кадров или бухгалтерии.
На основании этого платежа бухгалтерия проведет стоимость бланка по учету, а кадровик выдаст вам бланк трудовой книжки или вкладыша для заполнения.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли оплатить за другого человека?

Да, в поле «ФИО плательщика» или в назначении платежа (в зависимости от требований системы) можно указать данные сотрудника, на которого оформляется документ. Главное, чтобы в комментариях или специальных полях были корректно внесены данные работника.

• Что делать, если я ошибся в сумме?

Если сумма оплачена неверно, необходимо обратиться в бухгалтерию организации-получателя для уточнения порядка возврата или зачета средств. Поэтому проверка данных перед нажатием кнопки «Оплатить» критически важна.

• Где найти актуальные тарифы?

Стоимость бланков устанавливается законодательно и может меняться. Актуальную сумму всегда уточняйте у нанимателя. Также информацию можно найти на официальном сайте системы Расчет (www.raschet.by) или позвонив в контакт-центр по телефону 141.

Оплата трудовой книжки через ЕРИП — это прозрачный и безопасный способ расчетов, гарантирующий поступление средств получателю. Используя интернет-банкинг, вы экономите время, избегая очередей в кассы банков. Помните, что чек об оплате является важным финансовым документом, поэтому храните его до момента полного оформления трудовой книжки.

> Совет: При возникновении трудностей с поиском услуги в вашем банке, обратитесь в службу поддержки банка-агента или воспользуйтесь поиском услуг на портале raschet.by, где указано точное расположение услуги в дереве для каждого конкретного банка.