Вопрос оформления трудовой книжки для иностранного сотрудника часто вызывает много вопросов у работодателей․ В статье подробно рассмотрены нормы Трудового кодекса РФ, практические особенности и рекомендации, которые помогут правильно оформить трудовые отношения с иностранным работником․
Что говорит закон?
ТК РФ статья 327․3
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 327․3), при приеме на работу иностранного гражданина или лица без гражданства работодатель обязан предъявить определённые документы, подтверждающие право на работу․ К таким документам относятся:
- разрешение на работу;
- въездная виза;
- разрешение на временное проживание (РВП) или иной статус;
- документы, подтверждающие наличие (или отсутствие) трудовой книжки․
Как оформляется трудовой договор
Трудовой договор с иностранцем оформляется в том же порядке, что и с гражданином РФ, но в нём обязательно указываются сведения о полученных разрешениях и статусе сотрудника․ Ошибки в оформлении могут привести к штрафам от контролирующих органов․
Нужна ли трудовая книжка иностранцу?
Общие правила
По современной практике, бумажная трудовая книжка в России не обязательна для всех иностранных работников․ Однако существуют два случая, когда её ведение всё равно требуется:
- Работник самостоятельно выбрал способ ведения документа в бумажном виде․
- Работник был принят на работу до и до этого уже имел бумажную книжку․
Исключения
Для большинства иностранных специалистов, особенно тех, кто пришёл в Россию с разрешения на работу, бумажная трудовая книжка не требуется․ Вместо неё введён электронный трудовой договор, который фиксируется в системе Электронный трудовой договор (ЭТК)․
Что делать, если у сотрудника нет книжки?
Если у иностранного сотрудника нет бумажной трудовой книжки, работодатель обязан оформить её самостоятельно․ Это делается в соответствии с внутренними нормативными актами компании и требованиями Трудового кодекса․ Оформление включает:
- заполнение первой страницы (данные работника, место и дата рождения, гражданство);
- внесение сведений о предыдущем трудовом месте (если имелось);
- постановку отметки о приёме на работу․
Особенности для разных статусов иностранных работников
С разрешение́м на временное проживание (РВП)
Для граждан, получивших РВП, трудовая книжка может быть оформлена по желанию работодателя․ При отсутствии такой необходимости в компании часто используют электронный трудовой договор․
С патентом или временным патентом на работу
Иностранные специалисты, имеющие патент, также не обязаны иметь бумажную книжку․ Однако при оформлении патента в миграционной службе иногда требуется приложить копию предыдущей трудовой документации․
Без визы и другого статуса
Если иностранный гражданин находится в России без оформленного вида на жительство, его приём на работу невозможен․ В таком случае оформление трудовой книжки не имеет смысла․
Как вести учёт рабочего времени?
Несмотря на отсутствие обязательного бумажного документа, работодатель обязан вести учёт рабочего времени иностранного сотрудника․ Это делается:
- через электронные системы учёта;
- в журнале учёта рабочего времени;
- в кадровом программном обеспечении, которое автоматически фиксирует часы работы․
Практические рекомендации для работодателей
Чтобы избежать проблем с контролными органами, рекомендуется:
- Проверить наличие всех разрешений и виз у кандидата;
- Сформировать внутренний регламент по оформлению труда с иностранцами․
- При отсутствии бумажной трудовой книжки оформить электронный трудовой договор и зафиксировать его в системе․
- В случае необходимости оформить бумажную книжку – заполнить её в соответствии с требованиями ТК РФ․
- Сохранять копии всех документов в электронном виде для возможного аудита․
Итак, нужна ли трудовая книжка иностранному гражданину? – ответ зависит от конкретной ситуации:
- Если работник выбрал бумажный способ ведения документа или был принят до , книжка обязана вестись․
- Для большинства современных иностранных специалистов (с визой, РВП, патентом) бумажная трудовая книжка не требуется, но работодатель может её оформить по желанию․
- Во всех случаях необходимо соблюдать требования статьи 327․3 ТК РФ и вовремя уведомлять МВД о приёме иностранного сотрудника․
Правильное оформление трудовых отношений с иностранными работниками – залог отсутствия штрафов и уверенности в законности ваших бизнес‑процессов․