Вопрос о том‚ когда и как оформляется трудовая книжка‚ волнует как работодателей‚ так и работников. В статье разберём основные положения Трудового кодекса РФ‚ порядок оформления‚ сроки‚ исключения и особенности электронного варианта.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ‚ в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания трудового договора‚ сведения о работодателе‚ должности‚ заработной плате и т.д. Она служит доказательством трудового стажа и необходима для получения пенсионных и иных социальных льгот.
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – основной нормативный акт‚ регулирующий вопросы трудовой книжки.
- В частности‚ статья 65 ТК РФ устанавливает порядок оформления трудовой книжки при заключении трудового договора впервые.
- В части 4 статьи 65 ТК РФ сказано: «При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (за исключением случаев‚ если в соответствии с настоящим Кодексом‚ иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется).»
Когда начинается оформление?
Оформление трудовой книжки начинается не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу. Это значит‚ что работодатель обязан оформить книжку в течение недели‚ начиная с даты начала трудового договора.
Как проводится оформление?
- Работник получает бланк трудовой книжки от работодателя.
- В присутствии работника работодатель вносит запись о заключении трудового договора: дату начала работы‚ должность‚ место работы‚ вид деятельности и т.д.
- Работник подписывает запись.
- Работодатель оформляет печать и подпись руководителя.
Все действия должны быть выполнены в соответствии с регламентом‚ установленным ТК РФ и внутренними правилами организации.
Исключения из обязательного оформления
Согласно статье 65 ТК РФ‚ трудовая книжка не оформляется в следующих случаях:
- Если работник имеет постоянное место работы в другой организации и уже имеет действующую трудовую книжку.
- Если работник работает по гражданско-правовому договору (например‚ договор подряда) и не имеет трудового договора.
- В случаях‚ предусмотренных иными федеральными законами (например‚ для военнослужащих‚ учителей‚ государственных служащих).
Электронная трудовая книжка (ЭТД)
С 1 января 2021 года в России действует система электронной трудовой книжки. Она позволяет вести учет трудового стажа в электронном виде‚ а бумажная копия не требуется‚ если работник не заявил об отказе от неё.
- Эта система упрощает процесс оформления и обеспечивает более быстрый доступ к данным.
- При заключении трудового договора впервые работодатель автоматически регистрирует работника в системе ЭТД.
- Если работник желает получить бумажную копию‚ он может подать заявление в отдел кадров.
Практические советы работодателю
- Проверьте наличие всех необходимых документов от работника (паспорт‚ ИНН‚ справка о предыдущем трудоустройстве).
- Убедитесь‚ что бланк трудовой книжки соответствует актуальной версии‚ принятым в ТК РФ.
- Ведите точный календарный учёт сроков оформления – это поможет избежать штрафов.
- Обучите персонал отдела кадров правилам оформления‚ чтобы избежать ошибок в записях.
- При переходе работника на другой вид договора (например‚ с трудового на гражданско-правовой) убедитесь‚ что в системе ЭТД обновлены все данные.
Что делать работнику?
- При приёме на работу попросите работодателя оформить трудовую книжку в течение недели.
- Проверьте‚ что запись в книжке корректна: дата начала работы‚ должность‚ место работы.
- Сохраните копию записи (если это возможно) и убедитесь‚ что подпись работодателя присутствует.
- Если работодатель не оформил книжку в срок‚ напомните ему о юридической обязанности и‚ при необходимости‚ обратитесь в инспекцию труда.
Оформление трудовой книжки при заключении трудового договора впервые – это обязательный этап‚ закреплённый Трудовым кодексом РФ. Работодатель обязан оформить книжку в течение 7 дней‚ а работник имеет право контролировать правильность записи. С 2021 года электронная трудовая книжка облегчает процесс‚ но бумажный вариант остаётся возможным по желанию работника. Соблюдение всех требований законодательства гарантирует законность трудовых отношений и защиту прав обеих сторон.