Вопросы, связанные с оформлением трудовой книжки на испытательном сроке, часто вызывают путаницу. Многие считают, что пока сотрудник проходит испытание, его трудовая деятельность как бы «неофициальна». Это глубокое заблуждение. Согласно действующему Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если эта работа является для него основной. Испытательный срок не является исключением из этого правила.
Ключевые принципы ведения трудовой книжки на испытании
Основные положения, которые необходимо помнить:
- Обязанность вести: Если испытательный срок составляет более 5 дней (а стандартно он до 3 месяцев), работодатель обязан завести и вести трудовую книжку сотрудника с первого дня работы.
- Испытание, часть трудовых отношений: Испытательный срок входит в общий срок работы. Дата приема на работу указывается с момента фактического начала работы, то есть с первого дня испытания.
- Продление запрещено: Срок испытания не может быть продлен. По истечении установленного срока сотрудник считается выдержавшим испытание, если работодатель не заявил об ином.
Запись о приеме на работу с испытательным сроком
При оформлении сотрудника на испытательный срок в трудовую книжку вносится стандартная запись о приеме на работу. Указание на испытательный период в самой записи не требуется. Важно правильно оформить приказ (распоряжение) о приеме на работу, где должен быть четко прописан этот срок.
Пример записи в трудовой книжке:
Принят на работу [должность] с [число, месяц, год] на условиях испытательного срока [срок, например: 3 месяца].
Примечание: Сама запись в книжке обычно выглядит без упоминания испытания. Уточнение о сроке содержится в приказе, на основании которого делается запись.
В графе «Подпись работника» ставится подпись нового сотрудника, подтверждающая, что он ознакомлен с записью.
По окончании испытательного срока возможны два варианта:
А) Сотрудник успешно прошел испытание
Если работодатель не заявил о неудовлетворительном результате до истечения срока, испытание считается пройденным. Отдельной записи об этом не делается. Трудовая книжка продолжает вестись как обычно. Сотрудник считается принятым на постоянную работу (если иное не оговорено в договоре).
Б) Сотрудник не прошел испытание
Если по результатам испытания работодатель решил, что сотрудник не подходит, он вправе расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания. В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении по соответствующему основанию.
Формулировка записи об увольнении:
Уволен с [число, месяц, год] в связи с непрохождением испытательного срока (п. 3 части первой ст. 81 ТК РФ).
Важно: Указание конкретной статьи Трудового кодекса (ст. 81, п. 3) в записи обязательно. Это защищает и работника, и работодателя, четко фиксируя причину увольнения.
Права работника на испытательном сроке
На период испытания полностью распространяются все нормы трудового законодательства. У сотрудника есть право:
- На оплату труда в полном объеме (включая премии, если они предусмотрены).
- На выходные, праздничные и ежегодный оплачиваемый отпуск (отпуск предоставляется после 6 месяцев работы, но его оплата считается пропорционально отработанному времени, включая испытание).
- На защиту своих трудовых прав, включая обжалование решения об увольнении в суд, если считает его незаконным.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли уволить сотрудника на испытании по собственному желанию?
Да, может и работник. Сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор в любое время, в т.ч. и во время испытательного срока, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. В трудовую книжку в этом случае вносится стандартная запись об увольнении по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) без упоминания испытательного срока.
Что делать, если работодатель не ведет трудовую книжку на испытательном сроке?
Это нарушение. Работник может:
- Потребовать от работодателя завести книжку и сделать надлежащую запись.
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
- При увольнении требовать выдачу документов, включая трудовую книжку, с правильными записями.
А что если испытательный срок меньше 5 дней?
Если установлен испытательный срок менее 5 дней (например, 3 дня), то по общему правилу (работа свыше 5 дней) работодатель не обязан вести трудовую книжку. Однако на практике такие короткие испытания встречаются редко, а стандартный срок, до 3 месяцев, что автоматически влечет за собой обязанность вести книжку.
Трудовая книжка на испытательном сроке ведется на общих основаниях. Главное правило: если сотрудник проработал более 5 дней, запись о приеме на работу обязательна. По итогам испытания делается либо ничего (при успешном прохождении), либо запись об увольнении с четким указанием причины «непрохождение испытательного срока».
Для работодателя это — обязательная процедура, нарушение которой влечет административную ответственность. Для работника — важный документ, фиксирующий реальный стаж и обстоятельства увольнения. Всегда проверяйте корректность записей в своей трудовой книжке, особенно в период испытания.
Статья подготовлена на основе анализа актуальной судебной практики и разъяснений контролирующих органов по состоянию на 2026 год.